excel怎么汇总同一个人多次成绩

Excel汇总同一个人多次成绩的方法包括：使用数据透视表、SUMIF函数、SUMPRODUCT函数、和Power Query。 在这几种方法中，使用数据透视表是最直观且功能强大的方式。通过数据透视表，我们可以快速汇总和分析数据，使得对同一个人多次成绩的汇总变得非常简单。下面详细介绍如何使用数据透视表来实现这个功能。

一、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个功能强大的工具，可以快速汇总、分析和展示数据。以下是使用数据透视表来汇总同一个人多次成绩的步骤：

1.1、准备数据

首先，确保你的数据是结构化的，并且包括学生姓名和成绩两列。例如：

学生姓名	成绩
张三	85
李四	90
张三	78
王五	88
李四	92

1.2、插入数据透视表

选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表放置在新的工作表中或现有工作表的某个位置。

1.3、设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将“学生姓名”拖动到行标签区域，将“成绩”拖动到值区域。默认情况下，数据透视表会对成绩进行求和操作，你可以看到每个学生的总成绩。

1.4、调整汇总方式

如果你需要其他形式的汇总，例如平均成绩，可以点击值区域的“成绩”字段，选择“值字段设置”，然后选择你需要的汇总方式（如平均值）。

二、使用SUMIF函数

SUMIF函数可以根据条件对数据进行汇总。以下是使用SUMIF函数汇总同一个人多次成绩的步骤：

2.1、准备数据

确保你的数据是结构化的，类似于上面的示例。

2.2、输入SUMIF函数

在新的列中输入SUMIF函数，例如，如果数据在A列和B列，可以在C列输入公式：

=SUMIF(A:A, A2, B:B)

这个公式的意思是：如果A列中的值等于A2（即学生的姓名），则对B列中的对应值（即成绩）进行求和。

2.3、复制公式

将公式向下复制到所有行，你将看到每个学生的总成绩。

三、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以处理多条件汇总。以下是使用SUMPRODUCT函数汇总同一个人多次成绩的步骤：

3.1、准备数据

确保你的数据是结构化的，类似于上面的示例。

3.2、输入SUMPRODUCT函数

在新的列中输入SUMPRODUCT函数，例如，如果数据在A列和B列，可以在C列输入公式：

=SUMPRODUCT((A:A=A2)*B:B)

这个公式的意思是：如果A列中的值等于A2（即学生的姓名），则对B列中的对应值（即成绩）进行求和。

3.3、复制公式

将公式向下复制到所有行，你将看到每个学生的总成绩。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以轻松地对数据进行清洗和汇总。以下是使用Power Query汇总同一个人多次成绩的步骤：

4.1、加载数据到Power Query

选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。在弹出的对话框中，确认数据范围并点击“确定”。数据将加载到Power Query编辑器中。

4.2、汇总数据

在Power Query编辑器中，选择“学生姓名”列，然后点击“分组依据”。在弹出的对话框中，选择“新建列名称”和“操作”（例如求和或平均），然后点击“确定”。Power Query将对数据进行汇总。

4.3、加载数据回Excel

点击“关闭并加载”，汇总后的数据将加载回Excel工作表中。

总结

通过上述方法，你可以轻松地在Excel中汇总同一个人多次成绩。数据透视表是最直观且功能强大的方式，适合大多数情况；SUMIF函数和SUMPRODUCT函数适合处理简单的条件汇总；Power Query适合处理复杂数据和进行高级数据处理。根据你的具体需求选择合适的方法，可以大大提高数据处理的效率。