excel分类汇总只显示2级怎么弄

在Excel中进行分类汇总时，如果只显示2级，可以通过以下几种方式来实现：使用数据筛选功能、创建透视表、使用分级显示功能。以下是详细的步骤和技巧，帮助你在Excel中实现这一目标。

一、数据筛选功能

数据筛选功能是Excel中最常用的数据管理工具之一。它可以帮助我们快速筛选和查看特定条件下的数据。

1. 开启数据筛选功能

首先，选择数据区域（包括标题行），然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这样，标题行每个单元格的右侧将出现一个下拉箭头。

2. 设置筛选条件

点击需要分类汇总的列的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，根据需要设置筛选条件。例如，如果你只需要显示某个特定类别的数据，可以选择“等于”或“包含”选项。

3. 应用筛选条件

设置好筛选条件后，点击“确定”按钮。Excel将根据你设置的条件筛选并显示数据，只保留符合条件的行。这时，你可以看到数据按指定的条件进行了分类和汇总。

二、创建透视表

透视表是Excel中强大的数据分析工具，它能够帮助我们快速地汇总和分析大量数据，并支持多级分类汇总。

1. 创建透视表

选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“透视表”按钮。选择数据源和放置透视表的位置后，点击“确定”按钮。

2. 设置透视表字段

在透视表字段列表中，将需要分类汇总的字段拖动到“行”区域，将需要汇总的数据字段拖动到“值”区域。这样，透视表会自动按行字段进行分类汇总，并显示汇总结果。

3. 调整字段层级

如果需要调整字段的层级，可以在“行”区域拖动字段，改变字段的排列顺序。例如，如果你只需要显示2级分类汇总，可以将次级字段拖出“行”区域，保留主级字段。

三、分级显示功能

Excel的分级显示功能可以帮助我们快速查看和隐藏不同级别的数据，方便我们进行多级分类汇总。

1. 创建分级显示

选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“分级显示”按钮，选择“自动创建分级显示”。Excel将根据数据结构自动创建不同级别的分级显示。

2. 调整分级显示

在工作表左侧会出现分级显示按钮（“+”和“-”号），你可以点击这些按钮来展开或折叠不同级别的数据。如果你只需要显示2级数据，可以折叠次级数据，只保留主级数据。

3. 自定义分级显示

如果自动创建的分级显示不符合你的需求，你可以手动调整分级显示。选择需要创建分级显示的行或列，然后点击“数据”选项卡，选择“分级显示”按钮，选择“创建组”。这样，你可以根据需要自定义分级显示的层级。

四、使用公式和函数

除了上述方法，Excel中的公式和函数也可以帮助我们实现分类汇总，只显示2级数据。

1. 使用SUMIF函数

SUMIF函数可以帮助我们按特定条件汇总数据。例如，如果你有一列类别数据和一列数值数据，可以使用SUMIF函数按类别汇总数值。

=SUMIF(A:A, "类别1", B:B)

这个公式将汇总A列中等于“类别1”的所有B列数值。

2. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以帮助我们按特定条件统计数据。例如，如果你想统计某个类别的出现次数，可以使用COUNTIF函数。

=COUNTIF(A:A, "类别1")

这个公式将统计A列中等于“类别1”的所有行数。

3. 使用IF函数和数组公式

如果你的分类汇总条件比较复杂，可以结合IF函数和数组公式实现。例如，如果你需要按多个条件进行分类汇总，可以使用以下数组公式：

=SUM(IF((A:A="类别1")*(B:B="条件1"), C:C, 0))

按下Ctrl + Shift + Enter键，数组公式将按多个条件汇总数据。

五、使用自定义VBA代码

如果你对VBA（Visual Basic for Applications）有一定了解，可以编写自定义代码实现分类汇总，只显示2级数据。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中，编写以下VBA代码，实现分类汇总，只显示2级数据：

Sub 分类汇总只显示2级()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Dim key As Variant
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:B100") ' 修改为你的数据区域
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 遍历数据区域，按类别汇总数值
    For Each cell In rng.Columns(1).Cells
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, cell.Offset(0, 1).Value
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + cell.Offset(0, 1).Value
        End If
    Next cell
    ' 清除原数据
    rng.ClearContents
    ' 写入汇总结果
    ws.Range("A1").Value = "类别"
    ws.Range("B1").Value = "汇总"
    Dim i As Integer
    i = 2
    For Each key In dict.keys
        ws.Cells(i, 1).Value = key
        ws.Cells(i, 2).Value = dict(key)
        i = i + 1
    Next key
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，按下Alt + F8键，选择你编写的宏，点击“运行”按钮。这样，VBA代码将按类别汇总数据，并只显示2级数据。

六、使用图表进行分类汇总

图表是Excel中另一种强大的数据分析工具，它可以帮助我们直观地展示分类汇总结果。

1. 创建图表

选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。例如，柱状图、饼图、折线图等。

2. 调整图表设置

创建图表后，可以根据需要调整图表设置。例如，修改图表标题、轴标签、数据标签等。

3. 应用筛选条件

如果你只需要显示2级数据，可以在图表中应用筛选条件。点击图表右侧的筛选按钮，选择需要显示的数据类别。

七、使用Excel外部插件

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方插件可以帮助我们实现更高级的分类汇总功能。例如，Power Query、Power Pivot等。

1. 使用Power Query

Power Query是Excel中强大的数据连接和转换工具，它可以帮助我们从多个数据源提取、转换和加载数据。

2. 使用Power Pivot

Power Pivot是Excel中高级的数据建模工具，它可以帮助我们创建复杂的数据模型和多维数据集。

结论

通过以上几种方法，你可以在Excel中实现分类汇总，只显示2级数据。具体方法包括使用数据筛选功能、创建透视表、使用分级显示功能、使用公式和函数、编写自定义VBA代码、使用图表进行分类汇总以及使用Excel外部插件等。希望这些方法能帮助你更好地管理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我想在Excel中进行分类汇总，但只想显示二级分类，应该怎么操作？
如果您只想在Excel中显示二级分类的汇总数据，可以使用筛选功能来实现。首先，选中需要进行汇总的数据范围，然后点击数据选项卡上的“筛选”按钮。在筛选下拉菜单中，选择需要筛选的列，并点击“筛选”按钮。接下来，点击筛选列的下拉箭头，选择您想要显示的二级分类，即可实现只显示二级分类的汇总数据。

2. 如何在Excel中设置只显示二级分类的汇总结果？
要在Excel中只显示二级分类的汇总结果，您可以使用数据透视表功能。首先，将需要汇总的数据导入到一个新的工作表中。然后，选中数据范围，并点击插入选项卡上的“数据透视表”按钮。在数据透视表字段列表中，将需要分类汇总的字段拖动到行或列区域中。接下来，点击“字段设置”选项卡，在“显示值字段设置”中选择“显示项的值”，然后选择“最后一级”选项。最后，点击确定，即可只显示二级分类的汇总结果。

3. 我想在Excel中进行分类汇总，但只想显示二级分类的数据，有什么方法可以实现？
如果您只想在Excel中显示二级分类的数据，可以使用Excel的筛选功能。首先，选中需要进行分类汇总的数据范围，然后点击数据选项卡上的“筛选”按钮。在筛选下拉菜单中，选择需要筛选的列，并点击“筛选”按钮。接下来，点击筛选列的下拉箭头，选择您想要显示的二级分类。此时，Excel将只显示符合二级分类条件的数据，实现只显示二级分类的数据。