excel怎么打黑白的

在Excel中创建黑白打印的工作表可以通过以下几种方法：调整页面布局、使用条件格式、设置打印选项、调整单元格格式。其中，调整页面布局是最有效的方法，可以确保所有打印的内容都是黑白的，并且还可以节省墨水和打印成本。接下来，我们将详细讲解这些方法。

一、调整页面布局

调整页面布局是创建黑白打印工作表的一个直接而有效的方法。通过调整页面布局，可以确保所有打印的内容都是黑白的，从而减少墨水和打印成本。

1. 使用灰度打印

灰度打印是一种将彩色内容转换为黑白打印的方法。它通常是通过打印机驱动程序或Excel的打印选项来实现的。

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印设置中，找到“打印机属性”或“打印选项”。
3. 找到“颜色选项”，选择“灰度打印”或“黑白打印”。
4. 点击“确定”并打印。

这种方法不仅可以节省墨水，还可以确保打印内容的可读性。

2. 调整页面布局中的颜色设置

除了灰度打印，还可以通过调整页面布局中的颜色设置来实现黑白打印。

1. 打开Excel工作表，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“主题”组中，选择“颜色”选项。
3. 选择“黑白”或“灰度”主题。
4. 保存并打印工作表。

通过这种方法，可以确保所有单元格、文本和图形都使用黑白颜色方案，从而实现黑白打印。

二、使用条件格式

条件格式是一种根据特定条件自动应用格式的功能。在Excel中，可以使用条件格式来创建黑白打印的效果。

1. 创建条件格式规则

可以通过创建条件格式规则来实现黑白打印。

1. 选择需要应用条件格式的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3. 选择“新建规则”。
4. 在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入一个条件公式，例如=MOD(ROW(),2)=0，用于创建交替行的黑白效果。
6. 点击“格式”，选择填充颜色为灰色或黑色。
7. 点击“确定”完成设置。

2. 应用条件格式

应用条件格式可以使工作表更具可读性，并且在打印时显示为黑白效果。

1. 选择需要应用条件格式的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3. 选择“管理规则”。
4. 确保所有规则都已正确应用。
5. 打印工作表。

通过这种方法，可以创建更具条理性和可读性的黑白工作表。

三、设置打印选项

设置打印选项是实现黑白打印的另一种方法。通过调整打印选项，可以确保打印内容以黑白方式输出。

1. 设置打印选项为黑白打印

在Excel中，可以通过设置打印选项来实现黑白打印。

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印设置中，选择“打印机属性”或“打印选项”。
3. 找到“颜色选项”，选择“黑白打印”或“灰度打印”。
4. 点击“确定”并打印。

2. 使用打印预览检查效果

在打印之前，可以使用打印预览功能来检查黑白打印的效果。

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览中查看工作表的黑白效果。
3. 如果效果不理想，可以返回工作表进行调整。
4. 确认效果后，点击“打印”。

通过这种方法，可以确保打印内容的黑白效果符合预期。

四、调整单元格格式

调整单元格格式是实现黑白打印的另一种方法。通过调整单元格的填充颜色和字体颜色，可以创建黑白效果。

1. 调整单元格填充颜色

可以通过调整单元格填充颜色来创建黑白效果。

1. 选择需要调整的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“填充颜色”按钮。
3. 选择黑色或灰色填充颜色。
4. 保存并打印工作表。

2. 调整字体颜色

调整字体颜色也可以实现黑白效果。

1. 选择需要调整的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“字体颜色”按钮。
3. 选择黑色或灰色字体颜色。
4. 保存并打印工作表。

通过这种方法，可以确保工作表的所有内容以黑白方式显示和打印。

五、使用图表和图形的黑白效果

在Excel中，除了表格数据，图表和图形也是常见的元素。为了实现黑白打印，需要对图表和图形进行相应的调整。

1. 调整图表颜色

可以通过调整图表的颜色来实现黑白效果。

1. 选择需要调整的图表。
2. 点击“图表工具”选项卡中的“格式”按钮。
3. 在“图表样式”组中，选择“颜色”选项。
4. 选择“黑白”或“灰度”颜色方案。
5. 保存并打印工作表。

2. 使用图形的黑白填充

图形也是工作表中的常见元素，可以通过调整图形的填充颜色来实现黑白效果。

1. 选择需要调整的图形。
2. 点击“格式”选项卡中的“填充形状”按钮。
3. 选择黑色或灰色填充颜色。
4. 保存并打印工作表。

通过这种方法，可以确保图表和图形以黑白方式显示和打印。

六、使用VBA脚本实现黑白打印

如果需要经常打印黑白工作表，可以使用VBA脚本来自动化这个过程。VBA脚本可以帮助快速应用黑白打印设置，提高工作效率。

1. 创建VBA脚本

可以通过创建VBA脚本来实现黑白打印。

1. 打开Excel工作表，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入以下VBA代码：

Sub BlackAndWhitePrint()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.BlackAndWhite = True
    Next ws
    MsgBox "All sheets are set to black and white print."
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2. 运行VBA脚本

运行VBA脚本可以自动应用黑白打印设置。

1. 打开Excel工作表，按“Alt + F8”打开宏对话框。
2. 选择“BlackAndWhitePrint”宏并点击“运行”。
3. 所有工作表将自动设置为黑白打印。

通过这种方法，可以快速实现所有工作表的黑白打印设置。

七、使用第三方工具

如果Excel本身的功能无法满足需求，可以考虑使用第三方工具来实现黑白打印。这些工具通常提供更多的选项和更高的灵活性。

1. 安装第三方打印工具

可以通过安装第三方打印工具来实现黑白打印。

1. 搜索并下载一个可靠的第三方打印工具，例如Adobe Acrobat、PDFCreator等。
2. 安装并配置工具。

2. 使用第三方工具打印

使用第三方工具可以更灵活地调整打印设置。

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印机选项中选择第三方打印工具。
3. 在打印设置中选择“黑白打印”或“灰度打印”。
4. 点击“确定”并打印。

通过这种方法，可以利用第三方工具的高级功能，实现更高质量的黑白打印效果。

八、总结

在Excel中创建黑白打印的工作表有多种方法，包括调整页面布局、使用条件格式、设置打印选项、调整单元格格式、调整图表和图形的颜色、使用VBA脚本以及使用第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。

调整页面布局是最有效的方法，可以确保所有打印的内容都是黑白的，并且还可以节省墨水和打印成本。 通过学习和应用这些方法，可以提高工作效率，确保打印内容的可读性和专业性。希望这篇文章能够帮助你更好地理解和应用Excel中的黑白打印功能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将工作表打印为黑白？

• 在Excel中，选择要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“打印”。
• 在“设置”部分，选择“打印预览”。
• 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。
• 在“设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
• 在“颜色”部分，选择“黑白”选项。
• 点击“确定”并返回打印预览窗口。
• 确保工作表显示为黑白，并适当调整打印设置。
• 点击“打印”按钮，将工作表打印为黑白。

2. 如何在Excel中使用条件格式设置黑白效果？

• 选择要应用条件格式的单元格或区域。
• 在Excel的主页选项卡上，点击“条件格式”。
• 在下拉菜单中选择“新建规则”。
• 在“新建规则”对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”选项。
• 在公式框中输入条件，例如“=TRUE”（这将应用黑色格式）或“=FALSE”（这将应用白色格式）。
• 点击“格式”按钮，选择要应用的格式，例如字体颜色或填充颜色。
• 点击“确定”并预览效果。
• 确认设置后，点击“应用”或“确定”按钮，将条件格式应用到选择的单元格或区域。

3. 如何在Excel中使用宏实现黑白打印？

• 打开Excel，并选择“开发人员”选项卡。
• 如果开发人员选项卡未显示，请在Excel选项中启用它。
• 在开发人员选项卡上，点击“Visual Basic”按钮，打开Visual Basic编辑器。
• 在Visual Basic编辑器中，选择“插入”菜单中的“模块”选项。
• 在新创建的模块中，输入以下代码：

Sub PrintBlackAndWhite()
    ActiveSheet.PageSetup.BlackAndWhite = True
    ActiveSheet.PrintOut
End Sub

• 关闭Visual Basic编辑器。
• 返回Excel工作表，按下“Alt”和“F8”键打开宏对话框。
• 在对话框中选择“PrintBlackAndWhite”宏，并点击“运行”按钮。
• Excel将使用黑白打印设置打印当前工作表。

希望以上回答对您有帮助！如果还有其他问题，请随时提问。