怎么把wps和excel分开

怎么把wps和excel分开

要把WPS和Excel分开,你可以采取以下几种方法:卸载其中一个软件、在不同的设备上使用、通过文件关联设置默认打开程序、使用虚拟机或沙盒环境。其中,通过文件关联设置默认打开程序是最为便捷且实用的方法。以下将详细介绍这种方法。

通过文件关联设置默认打开程序,可以确保在双击Excel文件时,系统自动选择你希望使用的程序来打开它。具体步骤如下:

  1. 在Windows系统中

    • 右键点击一个Excel文件。
    • 选择“打开方式”。
    • 选择“选择其他应用”。
    • 勾选“始终使用此应用打开.xlsx文件”。
    • 选择你想要的应用(如Excel或WPS)。
  2. 在Mac系统中

    • 右键点击一个Excel文件。
    • 选择“显示简介”。
    • 在“打开方式”部分,选择你想要的应用。
    • 点击“更改全部”来应用更改。

接下来,我们将详细探讨这些方法的具体步骤和应用场景。

一、卸载其中一个软件

1. Windows系统

在Windows系统中,卸载WPS或Excel是一个相对简单的过程。以下是具体步骤:

  1. 打开“控制面板”。
  2. 选择“程序和功能”。
  3. 找到WPS Office或Microsoft Excel。
  4. 右键点击并选择“卸载”。
  5. 按照提示完成卸载过程。

2. Mac系统

在Mac系统中,卸载软件同样很简单:

  1. 打开“访达”。
  2. 前往“应用程序”文件夹。
  3. 找到WPS Office或Microsoft Excel。
  4. 将其拖动到“废纸篓”。
  5. 清空“废纸篓”以完成卸载。

二、在不同的设备上使用

如果你需要同时使用WPS和Excel,可以考虑在不同的设备上安装它们。比如在一台电脑上安装Excel,在另一台电脑上安装WPS。这种方法可以有效避免软件冲突,并且有助于分开处理不同的文件类型。

1. 使用多台电脑

如果你有多台电脑,可以将WPS安装在一台电脑上,而Excel安装在另一台电脑上。这种方法不仅可以避免软件冲突,还能提高工作效率。

2. 使用虚拟机

你也可以在一台电脑上安装虚拟机,并在虚拟机中安装其中一个软件。这样,你可以在同一台设备上使用两个不同的软件,而不会发生冲突。

三、通过文件关联设置默认打开程序

1. 在Windows系统中

通过文件关联设置默认打开程序,可以确保在双击Excel文件时,系统自动选择你希望使用的程序来打开它。具体步骤如下:

  1. 右键点击一个Excel文件。
  2. 选择“打开方式”。
  3. 选择“选择其他应用”。
  4. 勾选“始终使用此应用打开.xlsx文件”。
  5. 选择你想要的应用(如Excel或WPS)。

2. 在Mac系统中

在Mac系统中,设置默认打开程序的方法如下:

  1. 右键点击一个Excel文件。
  2. 选择“显示简介”。
  3. 在“打开方式”部分,选择你想要的应用。
  4. 点击“更改全部”来应用更改。

四、使用虚拟机或沙盒环境

如果你需要同时使用WPS和Excel,并且不希望它们相互干扰,使用虚拟机或沙盒环境是一个很好的解决方案。

1. 使用虚拟机

虚拟机是一种软件,可以在你的电脑上创建一个独立的操作系统环境。你可以在虚拟机中安装其中一个软件,而在主操作系统中安装另一个软件。这种方法可以完全隔离两个软件,避免它们之间的任何冲突。

2. 使用沙盒环境

沙盒环境是一种轻量级的虚拟化技术,可以在你的电脑上创建一个独立的运行环境。你可以在沙盒环境中运行其中一个软件,而在主操作系统中运行另一个软件。这种方法虽然没有虚拟机那么强大,但也能有效隔离两个软件,避免它们之间的冲突。

五、使用不同的文件格式

为了更好地分开WPS和Excel,你可以使用不同的文件格式来区分它们。WPS可以默认保存为WPS专用的文件格式(如.wps),而Excel可以保存为Excel专用的文件格式(如.xlsx)。

1. 设置默认文件格式

你可以在WPS和Excel的设置中,选择默认保存的文件格式。这样,当你新建一个文件时,软件会自动保存为你选择的格式。

2. 手动转换文件格式

如果你已经有一些文件,你可以手动转换它们的文件格式。WPS和Excel都提供了文件转换的功能,你可以将文件保存为不同的格式,以便更好地分开它们。

六、使用不同的云存储服务

为了更好地管理和分开WPS和Excel的文件,你可以使用不同的云存储服务。例如,你可以将所有的WPS文件保存到WPS云,而将所有的Excel文件保存到OneDrive或其他云存储服务。

1. 设置默认存储位置

你可以在WPS和Excel的设置中,选择默认的存储位置。这样,当你保存一个文件时,软件会自动将其保存到你选择的云存储服务。

2. 手动移动文件

如果你已经有一些文件,你可以手动将它们移动到不同的云存储服务。这样,你可以更好地管理和分开WPS和Excel的文件。

七、使用不同的用户帐户

如果你需要在同一台电脑上使用WPS和Excel,并且希望它们完全独立,你可以考虑使用不同的用户帐户。

1. 创建新的用户帐户

在Windows和Mac系统中,你可以创建多个用户帐户。你可以在一个帐户中安装WPS,而在另一个帐户中安装Excel。这样,每个帐户中的软件和文件都是独立的,互不干扰。

2. 切换用户帐户

当你需要使用WPS或Excel时,可以切换到相应的用户帐户。这样,你可以确保两个软件不会相互干扰。

八、使用不同的文件夹结构

为了更好地管理和分开WPS和Excel的文件,你可以使用不同的文件夹结构。例如,你可以在你的电脑上创建两个独立的文件夹,一个用于WPS文件,另一个用于Excel文件。

1. 创建新的文件夹

你可以在你的电脑上创建两个新的文件夹,一个用于存储WPS文件,另一个用于存储Excel文件。这样,你可以更好地管理和分开这些文件。

2. 设置默认保存位置

你可以在WPS和Excel的设置中,选择默认的保存位置。这样,当你保存一个文件时,软件会自动将其保存到相应的文件夹中。

九、使用不同的文件命名规则

为了更好地区分和管理WPS和Excel的文件,你可以使用不同的文件命名规则。例如,你可以在WPS文件的文件名中添加一个特定的前缀或后缀,而在Excel文件的文件名中添加另一个特定的前缀或后缀。

1. 创建文件命名规则

你可以为WPS和Excel文件创建不同的文件命名规则。例如,你可以在WPS文件的文件名中添加“WPS_”作为前缀,而在Excel文件的文件名中添加“Excel_”作为前缀。

2. 应用文件命名规则

当你保存一个新的文件时,可以按照你创建的文件命名规则为文件命名。这样,你可以更好地管理和分开WPS和Excel的文件。

十、使用文件标签或标记

为了更好地管理和分开WPS和Excel的文件,你可以使用文件标签或标记。例如,你可以在WPS文件上添加一个特定的标签或标记,而在Excel文件上添加另一个特定的标签或标记。

1. 创建文件标签或标记

你可以为WPS和Excel文件创建不同的文件标签或标记。例如,你可以为WPS文件添加“WPS”标签,而为Excel文件添加“Excel”标签。

2. 应用文件标签或标记

当你保存一个新的文件时,可以按照你创建的文件标签或标记为文件添加标签或标记。这样,你可以更好地管理和分开WPS和Excel的文件。

总结起来,把WPS和Excel分开的方法有很多,具体选择哪种方法取决于你的个人需求和使用习惯。通过以上介绍的各种方法,你可以根据自己的情况选择最适合的方法,从而更好地管理和分开WPS和Excel。

相关问答FAQs:

1. 为什么我需要将WPS和Excel分开使用?

WPS和Excel是两种不同的办公软件,它们具有不同的功能和特点。将它们分开使用可以让您更加专注于每个软件的特点,提高工作效率。

2. 如何将WPS和Excel分开使用?

有几种方法可以将WPS和Excel分开使用。首先,您可以在不同的文件夹或文件夹组织中将它们分开存储。其次,您可以在电脑的不同位置创建快捷方式,以便快速访问它们。另外,您还可以使用不同的文件名或文件类型来区分它们。

3. 我应该如何管理WPS和Excel文件?

管理WPS和Excel文件的一个好方法是使用文件夹和子文件夹来组织它们。您可以根据项目、日期、文件类型等来创建不同的文件夹,并将相关的文件放入其中。另外,您还可以使用标签或标签来标记文件,以便更容易地找到和区分它们。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4237273

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