excel怎么把多余格全部删除

在Excel中删除多余的格子可以通过删除空行、删除空列、删除重复数据、以及清理格式化区域等方式来实现。 其中，删除空行是一种常见且有效的方法，通过删除空行，你可以减少数据表的无效区域，使数据更加整洁和易于管理。

删除空行可以通过以下步骤实现：

1. 选择整个工作表，或者选择你希望清理的特定区域。
2. 使用Excel的“查找和选择”功能，查找空白单元格。
3. 删除找到的空白单元格所在的行。

一、删除空行

1、选择整个工作表或特定区域

要删除空行，首先需要选择整个工作表或你希望清理的特定区域。你可以通过点击左上角的三角形按钮来选择整个工作表，或者通过鼠标拖动来选择特定区域。

2、使用“查找和选择”功能

在Excel的“开始”选项卡中，找到“编辑”组，然后点击“查找和选择”按钮。在下拉菜单中选择“定位条件”，然后在弹出的窗口中选择“空值”。

3、删除找到的空白单元格所在的行

Excel会自动选择所有空白单元格。点击右键，在弹出的菜单中选择“删除”，然后选择“整行”。这样，所有包含空白单元格的行都会被删除。

二、删除空列

1、选择整个工作表或特定区域

与删除空行类似，首先需要选择整个工作表或你希望清理的特定区域。

2、使用“查找和选择”功能

同样在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，点击“查找和选择”按钮。在下拉菜单中选择“定位条件”，然后在弹出的窗口中选择“空值”。

3、删除找到的空白单元格所在的列

Excel会自动选择所有空白单元格。点击右键，在弹出的菜单中选择“删除”，然后选择“整列”。这样，所有包含空白单元格的列都会被删除。

三、删除重复数据

1、选择数据区域

选择你希望清理的包含重复数据的区域。

2、使用“删除重复项”功能

在Excel的“数据”选项卡中，找到“数据工具”组，然后点击“删除重复项”按钮。在弹出的窗口中选择你希望检查重复的列，点击“确定”。

四、清理格式化区域

1、选择整个工作表或特定区域

选择整个工作表或你希望清理的特定区域。

2、清除格式化

在Excel的“开始”选项卡中，找到“编辑”组，点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”。这样，所有的格式化信息都会被清除，只保留原始数据。

五、使用VBA宏删除多余格子

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

3、输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim LastRow As Long
    Set ws = ActiveSheet
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = LastRow To 1 Step -1
        If WorksheetFunction.CountA(ws.Rows(i)) = 0 Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

4、运行宏

按下“F5”键运行宏，所有空行将被删除。

六、使用Excel内置工具进行清理

1、使用“数据清理”工具

在Excel的“数据”选项卡中，有一个“数据清理”工具。这个工具可以帮助你快速清理数据，包括删除空行、空列、重复数据等。

2、使用“智能筛选”工具

“智能筛选”工具可以帮助你筛选出特定条件的数据，例如空白单元格，然后进行删除操作。

七、批量删除空行/空列的技巧

1、使用筛选功能

你可以使用Excel的筛选功能，快速筛选出空白单元格，然后批量删除。

2、使用高级筛选功能

高级筛选功能可以帮助你根据特定条件筛选数据，然后进行批量删除。

八、提高Excel性能的小技巧

1、使用表格格式

将数据转换为表格格式，可以更方便地管理和清理数据。

2、定期清理数据

定期清理数据，删除空行、空列和重复数据，可以提高Excel的性能。

通过上述方法，你可以有效地删除Excel中多余的格子，使数据更加整洁和易于管理。无论是通过手动操作还是使用VBA宏，都是实现这一目标的有效手段。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除多余的空白格？

在Excel中，你可以使用以下方法删除多余的空白格：

• 选中含有空白格的范围：通过点击并拖动鼠标来选择需要删除空白格的范围。

• 使用筛选功能：在Excel的数据选项卡中，选择“筛选”，然后点击“筛选”按钮。接下来，在需要删除空白格的列上点击筛选器的下拉箭头，在列表中选择“空白”选项。最后，选中所有的空白格行，右键点击并选择“删除行”。

• 使用查找和替换功能：在Excel的开始选项卡中，点击“查找和选择”，然后选择“替换”。在弹出的对话框中，在“查找”框中输入空白格，并在“替换”框中留空。点击“替换全部”按钮，Excel会自动删除所有的空白格。

2. 怎样一次性删除Excel中的多余空白格？

要一次性删除Excel中的多余空白格，你可以使用以下方法：

• 选中整个工作表：点击工作表左上角的方块，将整个工作表选中。

• 使用筛选功能：在Excel的数据选项卡中，选择“筛选”，然后点击“筛选”按钮。接下来，在需要删除空白格的列上点击筛选器的下拉箭头，在列表中选择“空白”选项。最后，选中所有的空白格行，右键点击并选择“删除行”。

• 使用查找和替换功能：在Excel的开始选项卡中，点击“查找和选择”，然后选择“替换”。在弹出的对话框中，在“查找”框中输入空白格，并在“替换”框中留空。点击“替换全部”按钮，Excel会自动删除所有的空白格。

3. 如何批量删除Excel表格中的多余空白格？

如果你想批量删除Excel表格中的多余空白格，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要删除空白格的范围：通过点击并拖动鼠标来选择需要删除空白格的范围。

• 使用筛选功能：在Excel的数据选项卡中，选择“筛选”，然后点击“筛选”按钮。接下来，在需要删除空白格的列上点击筛选器的下拉箭头，在列表中选择“空白”选项。最后，选中所有的空白格行，右键点击并选择“删除行”。

• 使用查找和替换功能：在Excel的开始选项卡中，点击“查找和选择”，然后选择“替换”。在弹出的对话框中，在“查找”框中输入空白格，并在“替换”框中留空。点击“替换全部”按钮，Excel会自动删除所有的空白格。