怎么在excel2016作图

在Excel 2016中作图的方法包括：选择数据源、插入图表、调整图表设置、添加数据标签、使用图表工具进行定制化。 下面将详细介绍如何在Excel 2016中作图。

一、选择数据源

在Excel 2016中创建图表的第一步是选择您希望在图表中展示的数据源。这一步非常关键，因为选择正确的数据可以确保图表准确展示您所需的信息。

1、选择数据区域

首先，打开包含数据的Excel工作簿。使用鼠标选择您希望用于图表的数据区域。可以直接拖动鼠标选择一块区域，或者按住"Ctrl"键选择不连续的单元格。确保选择的数据包括所有需要在图表中展示的信息，如X轴和Y轴的数据。

2、检查数据格式

确保您的数据格式正确。通常，第一行或第一列应包含数据的标签，这些标签将在图表中显示为图例或轴标签。数据应是连续的，没有空白行或列。如果数据中有空白行或列，图表可能无法正确显示。

二、插入图表

选择好数据源后，下一步是插入图表。Excel 2016提供了多种图表类型，包括柱形图、折线图、饼图等，您可以根据数据类型和展示需求选择合适的图表类型。

1、选择图表类型

在"插入"选项卡中，找到"图表"组。点击"插入图表"按钮，可以看到一个图表类型的列表。选择您希望使用的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。每种图表类型都有多个子类型，您可以根据需要选择。

2、插入图表

选择好图表类型后，Excel会自动生成一个图表并插入到工作表中。此时，图表已经基本生成，但可能需要进一步调整和定制以更好地展示数据。

三、调整图表设置

生成图表后，您可能需要对图表进行一些调整，以确保图表看起来美观且易于理解。调整图表设置是一个重要步骤，可以使图表更加清晰和专业。

1、调整图表大小和位置

点击图表边框，拖动图表到合适的位置。您也可以通过拖动图表边缘来调整图表的大小。确保图表不会遮挡其他重要信息，并且在工作表中占据合适的空间。

2、修改图表标题和轴标签

图表生成后，默认的标题和轴标签可能不太适合您的数据。点击图表标题或轴标签，进行编辑。您可以手动输入新的标题和标签，确保它们准确描述图表中的数据。

四、添加数据标签

数据标签可以帮助读者更好地理解图表中的数据，尤其是在数据点较多或数据变化较大时。添加数据标签是增强图表可读性的重要步骤。

1、添加数据标签

右键点击图表中的数据系列，选择"添加数据标签"。数据标签将显示在每个数据点上，展示具体的数值。您可以根据需要选择显示数据标签的具体位置，例如数据点上方、下方等。

2、格式化数据标签

添加数据标签后，您可以对其进行格式化。右键点击数据标签，选择"设置数据标签格式"。在弹出的对话框中，您可以调整数据标签的字体、颜色、大小等。确保数据标签清晰可见且不会遮挡图表中的其他信息。

五、使用图表工具进行定制化

Excel 2016中提供了一系列图表工具，可以帮助您对图表进行进一步的定制化。这些工具可以使您的图表更加专业和易于理解。

1、使用图表工具选项卡

当您点击图表时，会在Excel顶部显示一个新的图表工具选项卡，包含"设计"和"格式"两个子选项卡。通过这些工具，您可以对图表进行各种调整和定制。

2、修改图表样式

在"设计"选项卡中，您可以选择不同的图表样式。Excel提供了多种预设样式，您可以根据需要选择合适的样式。更改样式可以使图表更加美观和专业。

3、调整图表元素

在"格式"选项卡中，您可以对图表的各个元素进行调整，例如图表区域、绘图区、数据系列等。您可以更改这些元素的颜色、边框、阴影等，使图表更符合您的需求。

通过以上步骤，您可以在Excel 2016中创建和定制一个专业且易于理解的图表。无论是用于数据分析、报告展示还是其他用途，Excel 2016的图表功能都可以帮助您更好地展示数据和信息。