excel里怎么截图快捷键是什么原因

在Excel中截图的快捷键是什么？

在Excel中截图的快捷键是Alt + Print Screen。按下这个组合键可以将当前活动窗口截图并复制到剪贴板，您可以将其粘贴到其他应用程序中，如Word、PowerPoint或图像编辑软件。Alt + Print Screen快捷键、截图工具、Excel自带截图功能是实现截图的常用方法。接下来，将详细介绍Alt + Print Screen快捷键的使用及其优点。

Alt + Print Screen快捷键是一个非常便捷的组合键，它只会截取当前活动窗口，而不是整个屏幕，这对于只需要捕捉Excel窗口内容的用户非常有用。这个快捷键的使用步骤如下：

1. 打开您希望截图的Excel窗口。
2. 按下Alt键并保持，然后按下Print Screen键。
3. 打开一个图像编辑器或文档编辑器（例如：Paint、Word等）。
4. 按下Ctrl + V将截图粘贴到编辑器中。
5. 保存或编辑您的截图。

一、Alt + Print Screen快捷键

使用Alt + Print Screen快捷键是截图的最简便方法之一。它可以快速捕捉当前活动窗口，避免截取整个屏幕的繁杂步骤。

1、快捷键的优势

这个快捷键的主要优势在于其简单高效。只需两个步骤即可完成截图并将其粘贴到所需的位置。此外，它只会截取当前活动窗口，避免了不必要的信息泄露或冗余内容。

2、操作步骤

• 步骤一：打开Excel，并将需要截图的内容调整到最佳视图。
• 步骤二：按下Alt + Print Screen组合键。这时，当前活动窗口的截图会自动复制到剪贴板。
• 步骤三：打开一个支持图片粘贴的应用程序（如Word、Paint等）。
• 步骤四：按下Ctrl + V将截图粘贴到编辑器中。

二、截图工具

除了快捷键，使用截图工具也是一种常见的截图方法。Windows系统自带了“截图工具（Snipping Tool）”，而在Windows 10及以上版本中，又引入了“截图和草图（Snip & Sketch）”工具。

1、Snipping Tool

Snipping Tool是一款功能强大的截图工具，它允许用户自由选择截图区域，可以截取整个屏幕、窗口或自定义区域。

使用步骤：

1. 打开Snipping Tool工具，可以通过开始菜单搜索“Snipping Tool”找到。
2. 选择“新建”按钮，选择截图模式（自由截图、矩形截图、窗口截图、全屏截图）。
3. 选择需要截图的区域后，截图会自动复制到剪贴板。
4. 您可以将截图粘贴到需要的位置，或者通过Snipping Tool直接保存截图。

2、Snip & Sketch

Snip & Sketch是Windows 10中新增的截图工具，功能更为强大，操作更为便捷。

使用步骤：

1. 使用快捷键Win + Shift + S启动Snip & Sketch工具。
2. 屏幕会变暗，显示截图选项（矩形截图、自由截图、窗口截图、全屏截图）。
3. 选择需要的截图模式，截取所需区域。
4. 截图会自动复制到剪贴板，并显示通知提示您进行编辑或保存。

三、Excel自带截图功能

Excel自带的截图功能可以帮助用户快速截取当前工作簿中的内容，并将其插入到Excel文档中。

1、截取屏幕剪辑

Excel中的屏幕剪辑功能允许用户直接从Excel界面截取屏幕内容。

使用步骤：

1. 打开Excel文档，切换到“插入”选项卡。
2. 在“插图”组中，点击“屏幕剪辑”按钮。
3. 屏幕会变暗，允许用户选择截图区域。
4. 选择需要截图的区域后，截图会自动插入到当前工作表中。

2、屏幕截图

Excel还提供了直接插入屏幕截图的功能，可以快速截取当前屏幕并插入到Excel中。

使用步骤：

1. 打开Excel文档，切换到“插入”选项卡。
2. 在“插图”组中，点击“屏幕截图”按钮。
3. 选择当前打开的窗口截图，截图会自动插入到当前工作表中。

四、第三方截图工具

除了Windows自带的截图工具，还有许多第三方截图工具可以使用，如Snagit、Lightshot等。

1、Snagit

Snagit是由TechSmith开发的一款强大的截图和录屏工具，功能丰富，适用于各种截图需求。

使用步骤：

1. 下载并安装Snagit。
2. 打开Snagit，选择“截图”模式。
3. 截取所需区域，截图会自动保存到Snagit编辑器中。
4. 您可以进行进一步编辑或直接保存截图。

2、Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具，操作简单，适用于快速截图需求。

使用步骤：

1. 下载并安装Lightshot。
2. 按下快捷键PrtScn启动Lightshot工具。
3. 选择需要截图的区域，截图会自动复制到剪贴板。
4. 您可以将截图粘贴到需要的位置，或者通过Lightshot直接上传或保存截图。

五、截图优化技巧

为了确保截图的高质量和可读性，以下是一些截图优化的技巧。

1、选择最佳分辨率

确保您的屏幕分辨率设置为最佳分辨率，以保证截图的清晰度和细节。

2、调整截图区域

在截取特定区域时，尽量避免多余的内容，只截取所需部分，以提高截图的可读性。

3、添加注释和标记

在需要时，可以使用编辑工具为截图添加注释和标记，以便更好地传达信息。

六、截图后的处理

截图后，您可能需要对截图进行进一步处理，如编辑、保存或分享。

1、编辑截图

使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP等）对截图进行编辑，可以调整截图的亮度、对比度、裁剪等。

2、保存截图

将截图保存为常见的图像格式（如PNG、JPEG等），以便于分享和存储。

3、分享截图

您可以通过电子邮件、即时通讯工具或社交媒体分享截图，以便于与他人交流和协作。

总结来说，在Excel中截图的方法多种多样，Alt + Print Screen快捷键、截图工具、Excel自带截图功能都是常用的方法。根据不同需求选择适合的方法，可以提高工作效率，确保截图质量。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中使用截图快捷键无效？

• 可能是由于您的Excel版本不支持该快捷键功能。您可以尝试更新Excel或检查您的Excel版本是否与快捷键兼容。
• 另外，您还可以检查您的键盘是否存在故障或设置是否正确。

2. 如何在Excel中截取特定区域的截图？

• 首先，您可以按下"Ctrl + Shift + PrintScreen"快捷键来截取整个屏幕的截图。
• 然后，打开Excel，并在所需位置单击右键，选择“粘贴”选项。
• 接下来，您可以使用Excel的裁剪工具来选择并截取您想要的特定区域。

3. 如何将Excel截图直接插入到电子邮件或其他应用程序中？

• 在Excel中，您可以使用"Alt + PrintScreen"快捷键来截取当前活动窗口的截图。
• 然后，打开您想要插入截图的应用程序（如电子邮件）并单击右键，选择“粘贴”选项。
• 这将直接将Excel截图插入到您选择的应用程序中，方便您与他人共享相关信息。