EXCEL怎么找到之前保存版本的表格

EXCEL如何找到之前保存版本的表格：使用文件历史记录、利用OneDrive版本历史记录、启用Excel自动恢复

在Excel中找到之前保存版本的表格可以通过多种方法实现，其中最常用的是使用文件历史记录。这个功能可以帮助你恢复到之前的某个版本，避免数据丢失或错误修改。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、使用文件历史记录

文件历史记录是Windows系统自带的功能，用于备份和恢复文件。通过启用文件历史记录，你可以轻松找到Excel表格的之前保存版本。

1.1 启用文件历史记录

首先，确保你的计算机已启用文件历史记录。打开控制面板，选择“系统和安全”，然后点击“文件历史记录”。在文件历史记录窗口中，点击“启用”按钮以开始备份。

1.2 访问之前版本

在启用文件历史记录后，右键点击你想要恢复的Excel文件，然后选择“属性”。在“属性”窗口中，切换到“以前的版本”选项卡，这里会列出该文件的所有备份版本。选择你想要恢复的版本并点击“恢复”按钮。

二、利用OneDrive版本历史记录

如果你将Excel文件保存在OneDrive上，利用OneDrive的版本历史记录功能也可以轻松恢复到之前的版本。

2.1 访问OneDrive版本历史记录

打开OneDrive网站，登录你的账户，找到你想要恢复的Excel文件。右键点击该文件，选择“版本历史记录”，这里会显示该文件的所有历史版本。选择你想要恢复的版本并点击“还原”按钮。

三、启用Excel自动恢复

Excel自带的自动恢复功能可以帮助你在意外关闭或崩溃后恢复文件。确保你已启用此功能，并了解如何使用它来找回之前保存的版本。

3.1 启用自动恢复

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。在“Excel选项”窗口中，选择“保存”选项卡，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔（例如，每10分钟）。

3.2 使用自动恢复

如果Excel意外关闭或崩溃，重新打开Excel时会自动显示“文档恢复”窗格。你可以在这里找到最近自动保存的版本，选择你想要恢复的版本并点击“保存”。

四、使用备份和恢复工具

除了上述方法，还有一些第三方备份和恢复工具可以帮助你找到之前保存版本的Excel文件。这些工具通常提供更强大的功能和更灵活的恢复选项。

4.1 常见备份工具

一些常见的备份工具包括Acronis True Image、EaseUS Todo Backup和Carbonite等。这些工具可以自动备份你的文件，并提供多个版本的历史记录。

4.2 使用备份工具恢复

安装并设置备份工具，确保你的Excel文件已被备份。当你需要恢复之前的版本时，打开备份工具，找到你想要恢复的文件，选择合适的版本并点击“恢复”按钮。

五、手动备份和恢复

虽然自动备份和恢复工具非常方便，但手动备份也是一种有效的方法，特别是对于重要的Excel文件。

5.1 手动备份

在编辑Excel文件时，定期手动保存副本。你可以使用“另存为”功能，将文件保存到不同的位置或使用不同的文件名。

5.2 手动恢复

当你需要恢复之前的版本时，找到你手动保存的副本，打开并使用该文件。

六、使用Excel内置的“恢复未保存的工作簿”功能

Excel还提供了一个内置的功能，帮助你恢复未保存的工作簿。这个功能非常适用于意外关闭未保存的文件。

6.1 访问“恢复未保存的工作簿”

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”，Excel会显示未保存文件的列表，你可以选择需要恢复的文件并点击“打开”。

七、利用Excel修订历史功能

Excel的修订历史功能可以帮助你跟踪和恢复文件的修改记录，特别适用于多人协作的文件。

7.1 启用修订历史

打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，选择“修订”，然后点击“修订历史”。在弹出的窗口中，选择“突出显示修订内容”并设置合适的选项。

7.2 查看和恢复修订记录

在启用修订历史后，Excel会记录文件的所有修改。你可以通过“审阅”选项卡下的“修订历史”查看所有修改记录，并选择需要恢复的版本。

八、总结

找到之前保存版本的Excel表格可以通过多种方法实现，包括使用文件历史记录、利用OneDrive版本历史记录、启用Excel自动恢复、使用备份和恢复工具、手动备份和恢复、使用Excel内置的“恢复未保存的工作簿”功能、利用Excel修订历史功能。每种方法都有其独特的优势和适用场景，你可以根据具体需求选择合适的方法。通过了解和掌握这些方法，你可以更有效地管理和恢复Excel文件，避免数据丢失或错误修改带来的困扰。