文件夹里excel表格怎么按时间排序

文件夹里Excel表格按时间排序的方法有：使用文件资源管理器排序、使用Excel内部功能、使用批量重命名工具。其中，使用文件资源管理器排序是最简单直接的方法，下面将详细描述这个方法。

使用文件资源管理器排序

在Windows操作系统中，文件资源管理器提供了方便快捷的文件排序功能。你可以按照文件的创建时间、修改时间或者访问时间进行排序。具体步骤如下：

打开文件资源管理器，导航到包含Excel表格的文件夹。
在文件夹的空白区域右键点击，选择“排序方式”。
从弹出的菜单中选择“日期”或“日期修改”，文件将按照你选择的日期类型进行排序。

通过这种方法，你可以快速找到最新或最早的Excel文件。这个方法的优点是无需打开Excel文件，直接在文件夹中进行操作，省时省力。

一、使用文件资源管理器排序

文件资源管理器是Windows系统中的基础工具，它能够帮助用户以多种方式对文件进行管理和排序。通过文件资源管理器，用户可以轻松地按照文件的创建时间、修改时间、访问时间等进行排序。这是最简单、最直接的方法。

步骤一：打开文件资源管理器

首先，按下Windows键和E键，打开文件资源管理器。你也可以通过点击任务栏上的文件资源管理器图标来打开它。

步骤二：导航到目标文件夹

在文件资源管理器中，找到并导航到你存放Excel表格的文件夹。你可以通过左侧的目录树快速定位到目标文件夹。

步骤三：选择排序方式

在文件夹的空白区域右键点击，弹出快捷菜单。选择“排序方式”选项，从中选择“日期”或“日期修改”。文件将立即按照你选择的日期类型进行排序。

这种方法适用于所有类型的文件，操作简单直观，尤其适合那些不熟悉Excel内部排序功能的用户。

二、使用Excel内部功能排序

如果你需要对Excel表格中的数据进行按时间排序，那么Excel自身提供了非常强大的排序和筛选功能。这些功能不仅可以帮助你按时间排序，还可以按照其他自定义条件进行排序。

步骤一：打开Excel文件

首先，打开你需要排序的Excel文件。确保文件中的日期列已经存在，并且日期格式正确。

步骤二：选择数据区域

选择包含日期的整个数据区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择，也可以使用快捷键Ctrl+A来快速选择全部数据。

步骤三：打开排序功能

在Excel的功能区中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。会弹出一个排序对话框。

步骤四：设置排序条件

在排序对话框中，选择你需要排序的列（通常是包含日期的列），然后选择排序顺序（升序或降序）。点击确定，Excel将按照你设定的条件对数据进行排序。

这种方法适用于需要对Excel文件内部数据进行详细管理和分析的用户，操作稍微复杂一些，但功能非常强大。

三、使用批量重命名工具

在某些情况下，用户可能需要对文件进行批量重命名，以便更好地按照时间进行排序。批量重命名工具可以帮助你快速完成这一任务。

步骤一：下载并安装批量重命名工具

在网上搜索并下载一个适合你的批量重命名工具。推荐使用免费的ReNamer或Advanced Renamer等工具。

步骤二：添加文件

打开批量重命名工具，添加你需要重命名的Excel文件。你可以通过拖拽的方式将文件添加到工具中。

步骤三：设置重命名规则

在工具中设置重命名规则。你可以选择按照文件的创建时间、修改时间等进行重命名。设置完成后，预览新文件名，确保没有错误。

步骤四：执行重命名

确认无误后，点击执行按钮，批量重命名工具将按照你设定的规则对文件进行重命名。重命名完成后，你可以在文件资源管理器中按照文件名进行排序，从而实现按时间排序的效果。

这种方法适用于需要对大量文件进行管理的用户，虽然操作复杂一些，但能够极大提高文件管理的效率。

四、使用VBA脚本进行自动化排序

对于那些经常需要对大量Excel文件进行排序的用户，使用VBA脚本可以实现自动化操作，从而节省大量时间和精力。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，能够帮助用户自动完成许多重复性任务。

步骤一：打开Excel并进入VBA编辑器

首先，打开一个新的或现有的Excel文件。按下Alt+F11键，进入VBA编辑器。

步骤二：创建新模块

在VBA编辑器中，右键点击左侧的“VBAProject”窗口，选择“插入”->“模块”，创建一个新的模块。

步骤三：编写VBA脚本

在新模块中，编写如下VBA脚本：

Sub SortFilesByDate()
    Dim fso As Object
    Dim folder As Object
    Dim file As Object
    Dim fileArray() As String
    Dim dateArray() As Date
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim tempFile As String
    Dim tempDate As Date
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set folder = fso.GetFolder("C:PathToYourFolder")
    ReDim fileArray(folder.Files.Count - 1)
    ReDim dateArray(folder.Files.Count - 1)
    i = 0
    For Each file In folder.Files
        fileArray(i) = file.Name
        dateArray(i) = file.DateLastModified
        i = i + 1
    Next file
    For i = LBound(dateArray) To UBound(dateArray) - 1
        For j = i + 1 To UBound(dateArray)
            If dateArray(i) > dateArray(j) Then
                tempDate = dateArray(i)
                dateArray(i) = dateArray(j)
                dateArray(j) = tempDate
                tempFile = fileArray(i)
                fileArray(i) = fileArray(j)
                fileArray(j) = tempFile
            End If
        Next j
    Next i
    For i = LBound(fileArray) To UBound(fileArray)
        Debug.Print fileArray(i) & " - " & dateArray(i)
    Next i
End Sub

将脚本中的路径替换为你实际的文件夹路径。

步骤四：运行脚本

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。按下Alt+F8键，选择并运行你刚刚创建的脚本。脚本将按照文件的修改时间对文件进行排序，并在“即时窗口”中打印出排序后的文件名和日期。

这种方法适用于那些有编程基础，并且需要经常进行文件排序的用户。虽然前期需要一些编写脚本的时间，但长期来看能够极大提高工作效率。

五、使用第三方文件管理器

除了Windows自带的文件资源管理器，市面上还有许多功能强大的第三方文件管理器，如Total Commander、XYplorer等。这些工具提供了更多的排序和管理功能，能够更好地满足用户的需求。

步骤一：下载并安装第三方文件管理器

在网上搜索并下载一个适合你的第三方文件管理器。推荐使用Total Commander或XYplorer等工具。

步骤二：打开文件管理器并导航到目标文件夹

安装完成后，打开第三方文件管理器，导航到包含Excel表格的文件夹。

步骤三：设置排序方式

在文件管理器中，找到排序选项，选择按照文件的创建时间、修改时间等进行排序。不同的文件管理器界面可能有所不同，但大体操作类似。

这种方法适用于需要更多文件管理功能的高级用户，虽然需要一些学习成本，但能够极大提高文件管理的效率和灵活性。

总结

文件夹里Excel表格按时间排序的方法有：使用文件资源管理器排序、使用Excel内部功能、使用批量重命名工具、使用VBA脚本进行自动化排序、使用第三方文件管理器。这些方法各有优缺点，用户可以根据自己的需求和技术水平选择最适合的方法。通过合理运用这些工具和方法，你可以大大提高文件管理的效率，让工作更加轻松。