excel表格文字多怎么全部显示

在Excel表格中显示全部文字，可以通过调整列宽、自动换行、合并单元格、缩小字体等方法来实现。其中调整列宽是最常用且有效的方法。通过拖动列边界可以轻松调整列宽，使其适应内容的长度，从而显示完整的文字内容。接下来将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、调整列宽

1.1 手动调整列宽

手动调整列宽是最直观的方法。在Excel中，将鼠标放在列标头（例如A列和B列之间）的边界上，光标会变成带有箭头的十字形，按住鼠标左键并拖动边界，可以调整列的宽度。拖动直到列宽足够显示完整的文字内容。

1.2 使用自动适应列宽功能

Excel提供了自动适应列宽的功能，以便快速调整列宽使其适应内容。选择需要调整的列，双击列标头边界，Excel会自动调整列宽以适应该列中最长的内容。这个方法适用于一次性调整多个列宽。

二、自动换行

2.1 开启自动换行功能

自动换行功能可以在单元格中显示多行文字。选中需要设置自动换行的单元格或区域，点击Excel菜单栏中的“格式”，选择“单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”复选框。这样，单元格中的文字会根据单元格宽度自动换行显示。

2.2 调整行高以显示更多内容

开启自动换行后，行高可能需要调整以显示全部内容。可以手动调整行高，或者选择需要调整的行，双击行标头边界（例如1行和2行之间），Excel会自动调整行高以适应内容。

三、合并单元格

3.1 合并单元格以扩展显示区域

合并单元格可以将多个单元格合并为一个单元格，以扩展文字显示区域。选中需要合并的单元格，点击Excel菜单栏中的“合并后居中”按钮，选中的单元格会合并为一个单元格，文字会在新的单元格中显示完整。

3.2 注意合并单元格的限制

合并单元格时要注意，合并后的单元格只能保留一个单元格的内容，其他单元格的内容会被清除。因此在合并单元格前，要确保需要保留的内容在第一个单元格中。

四、缩小字体

4.1 调整字体大小

缩小字体可以在不改变单元格大小的前提下显示更多文字内容。选中需要调整的单元格，点击Excel菜单栏中的“字体大小”下拉菜单，选择合适的字体大小。字体越小，显示的文字内容越多，但要注意字体过小可能影响阅读效果。

4.2 使用“缩小字体填充”功能

Excel提供了“缩小字体填充”功能，选中需要设置的单元格，点击Excel菜单栏中的“格式”，选择“单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“缩小字体填充”复选框。这样，Excel会自动调整字体大小以适应单元格内容。

五、文本框和注释

5.1 使用文本框

如果单元格空间不足以显示全部文字，可以使用文本框。插入文本框的方法是点击Excel菜单栏中的“插入”，选择“文本框”，在工作表中绘制一个文本框，将文字内容粘贴到文本框中。文本框可以自由移动和调整大小，以适应文字内容。

5.2 添加注释

注释是另一种在单元格中显示更多信息的方法。选中需要添加注释的单元格，右键选择“插入注释”，输入需要显示的文字内容。注释会在单元格右上角显示一个小红三角，鼠标悬停在单元格上时会显示注释内容。

六、使用公式和函数

6.1 使用公式连接多个单元格内容

如果需要在一个单元格中显示多个单元格的内容，可以使用连接公式。例如，使用=A1 & " " & B1可以将A1和B1单元格的内容连接在一起，并在中间加一个空格。这样可以在一个单元格中显示更多信息。

6.2 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值格式化为特定格式，并与其他文字内容结合显示。例如，=TEXT(A1, "0.00") & " dollars"可以将A1单元格中的数值格式化为两位小数，并加上“dollars”文字。

七、打印区域和页面布局

7.1 设置打印区域

在打印Excel表格时，可以设置打印区域以确保重要内容全部显示。选中需要打印的区域，点击Excel菜单栏中的“页面布局”，选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。

7.2 调整页面布局

调整页面布局可以确保打印输出时显示全部内容。点击Excel菜单栏中的“页面布局”，选择“页面设置”，在弹出的对话框中调整页面方向、纸张大小和缩放比例等选项。可以选择“缩放”选项，将工作表缩放到一页或多页显示。

八、使用宏和VBA

8.1 创建宏自动调整列宽和行高

宏和VBA（Visual Basic for Applications）可以自动执行重复性任务。在Excel中，点击“开发工具”，选择“录制宏”，执行调整列宽和行高的操作，停止录制后，可以在需要时运行该宏以自动调整列宽和行高。

8.2 编写VBA脚本

VBA脚本可以实现更复杂的自动化操作。例如，编写脚本自动调整所有列的宽度，使其适应内容。打开VBA编辑器，输入以下脚本代码：

Sub AdjustColumnWidth() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Cells.EntireColumn.AutoFit Next ws End Sub

运行该脚本后，所有工作表的列宽都会自动调整。

九、使用第三方插件

9.1 安装第三方插件

Excel有许多第三方插件可以扩展其功能。例如，插件如Kutools for Excel提供了更多的工具和选项来管理单元格内容。安装插件后，可以使用其提供的功能来调整列宽、行高、合并单元格等。

9.2 使用插件的高级功能

一些高级插件提供了更多的自动化和优化功能。例如，插件可以自动调整工作表布局、优化打印设置、批量处理单元格内容等。这些功能可以极大提高工作效率。

十、总结

在Excel表格中显示全部文字内容有多种方法，包括调整列宽、自动换行、合并单元格、缩小字体、使用文本框和注释、使用公式和函数、设置打印区域和页面布局、使用宏和VBA、以及第三方插件。每种方法都有其适用场景和操作步骤，可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理使用这些方法，可以确保Excel表格中的文字内容完整显示，提高工作效率和表格的可读性。