怎么在excel找出错误身份证号

在Excel中找出错误的身份证号，可以通过数据验证、公式检查和条件格式等方法。 首先，数据验证可用于限制输入，确保身份证号格式正确；其次，公式检查可以通过自定义公式识别出不符合格式的身份证号；最后，条件格式能够高亮显示错误的身份证号，方便用户一目了然。下面我们将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和示例。

一、数据验证

数据验证功能可以帮助我们在数据录入时限制输入内容的格式，从而避免错误的身份证号被输入。

1. 设置数据验证规则

选择需要验证的单元格区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择“自定义”。
输入以下公式：
```
=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(RIGHT(A1, 1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1)))))
```
这里，假设身份证号在A列。这个公式的意思是：身份证号必须是18位，前17位是数字，最后一位可以是数字或字母'X'。

2. 提示错误消息

在“错误警告”选项卡中，设置“警告样式”为“停止”。
输入错误消息，如“身份证号格式不正确”。

二、公式检查

使用公式检查可以帮助我们识别已经输入的身份证号是否符合格式要求。

1. 使用公式检查身份证号

在B列中输入以下公式来检查A列中的身份证号是否正确：

=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(RIGHT(A1, 1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))))), "正确", "错误")

该公式会在B列中显示“正确”或“错误”，根据身份证号的格式是否符合标准。

2. 使用辅助列标记错误

为了更清晰地标记错误，可以在C列中输入以下公式：

=IF(B1="错误", "错误", "")

这将会在C列中标记出错误的身份证号，方便筛选和纠正。

三、条件格式

条件格式可以帮助我们高亮显示错误的身份证号，使其更加直观。

1. 设置条件格式

选择需要检查的单元格区域。
点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式” -> “新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入以下公式：

=NOT(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(RIGHT(A1, 1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))))))

设置格式，如字体颜色或单元格填充颜色。

2. 应用条件格式

应用条件格式后，所有不符合身份证号格式的单元格将会被高亮显示，便于快速识别和处理。

四、身份证号校验码计算

除了格式检查，还可以通过计算身份证号的校验码来进一步验证其正确性。

1. 计算身份证号校验码

身份证号的前17位是基础，最后一位是校验码。校验码的计算方法如下：

将身份证号的前17位分别乘以对应的加权因子。
将所有乘积相加。
取模得到校验码。

加权因子：{7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}

校验码对照表：{1, 0, X, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2}

2. Excel公式实现校验码计算

在Excel中，可以使用以下公式来计算校验码：

=MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11)

然后，通过以下公式得到校验码：

=CHOOSE(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11) + 1, "1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")

3. 检查校验码是否正确

在D列中输入以下公式来检查校验码是否正确：

=IF(RIGHT(A1, 1) = CHOOSE(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11) + 1, "1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2"), "正确", "错误")

通过这种方式，可以进一步验证身份证号的真实性。

五、综合示例

为了更好地理解这些方法的实际应用，下面提供一个综合示例。

假设身份证号在A列，我们希望在B列显示格式检查结果，在C列标记出错误的身份证号，在D列显示校验码检查结果。

1. 数据验证设置

在A列设置数据验证，防止错误格式的身份证号输入。

2. 公式检查

在B列输入以下公式：

=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(RIGHT(A1, 1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))))), "正确", "错误")

在C列输入以下公式：

=IF(B1="错误", "错误", "")

3. 条件格式

在A列设置条件格式，使用公式：

=NOT(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(RIGHT(A1, 1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))))))

4. 校验码检查

在D列输入以下公式：

=IF(RIGHT(A1, 1) = CHOOSE(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11) + 1, "1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2"), "正确", "错误")

通过以上方法，我们可以在Excel中高效地找出错误的身份证号，并进行相应的处理。这些技术不仅提高了数据录入的准确性，还大大简化了数据验证的过程。