怎么设置excel的筛选后可以显示总数

在Excel中设置筛选后显示总数的方法有多种，包括使用SUBTOTAL函数、创建动态表格、使用条件格式等。下面，我们将详细描述其中的一种方法，即使用SUBTOTAL函数，因为它最为简单且实用。

SUBTOTAL函数的优势在于，它可以自动忽略被筛选掉的行，仅对可见的数据进行计算。

一、使用SUBTOTAL函数来显示总数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常有用的函数，它能够对可见数据进行汇总。无论是求和、求平均值还是计数，SUBTOTAL都能在数据被筛选后正确显示结果。下面是具体步骤：

1.1、插入SUBTOTAL函数

首先，在数据表格的底部或旁边插入一个新的单元格，用于显示总数。在该单元格中输入SUBTOTAL函数。例如，如果你想对数据进行求和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, A2:A100)

其中，"9"表示求和功能，A2:A100是你想要汇总的区域。

1.2、解释SUBTOTAL函数的参数

SUBTOTAL函数有两个主要参数：函数编号和数据范围。函数编号决定了SUBTOTAL将执行的操作，例如求和、计数、平均值等。常用的函数编号如下：

1：AVERAGE（平均值）
2：COUNT（计数）
3：COUNTA（非空单元格计数）
9：SUM（求和）

1.3、应用筛选功能

设置好SUBTOTAL函数后，应用Excel的筛选功能。点击数据表的任意单元格，然后选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“筛选”。这会在每列的标题处插入一个下拉箭头。

1.4、验证结果

使用筛选功能筛选数据，你会发现使用SUBTOTAL函数的单元格会自动更新，显示当前筛选条件下的总数。

二、使用动态表格

动态表格（也称为Excel表）是另一种在筛选数据后显示总数的有效方法。Excel表格具有自动扩展和自动更新的特性，非常适合处理动态数据。

2.1、创建表格

选择数据区域，然后按Ctrl+T快捷键，或者在“插入”选项卡中选择“表格”。在弹出的对话框中确认数据区域并点击“确定”。

2.2、添加汇总行

在表格的右下角会出现一个小的“表格设计”选项卡，勾选“汇总行”选项。汇总行会自动添加到表格底部，你可以在汇总行的单元格中选择“求和”、“平均值”等选项。

2.3、应用筛选功能

同样地，应用筛选功能后，汇总行会自动更新并显示当前筛选条件下的数据总数。

三、使用条件格式

条件格式主要用于数据的视觉分析，但也可以结合其他功能来显示筛选后的总数。

3.1、设置条件格式

选择数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3.2、输入公式

在公式框中输入一个逻辑测试公式，例如：

=SUBTOTAL(9, A2:A100)>100

这个公式的意思是，如果筛选后的总和大于100，单元格将被高亮显示。

3.3、应用筛选功能

当你应用筛选功能后，满足条件的单元格会被高亮显示，帮助你快速识别重要数据。

四、使用VBA脚本

如果你需要更高的灵活性，VBA脚本可以提供自定义解决方案。

4.1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

4.2、输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub ShowFilteredTotal()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim total As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A2:A100")
    total = Application.WorksheetFunction.Subtotal(9, rng)
    ws.Range("B1").Value = total
End Sub

这个脚本会计算A2:A100区域的筛选后的总和，并将结果显示在B1单元格中。

4.3、运行VBA脚本

返回Excel，按Alt+F8打开宏对话框，选择ShowFilteredTotal宏并运行。

五、总结

通过使用SUBTOTAL函数、动态表格、条件格式和VBA脚本，你可以轻松地在Excel中设置筛选后显示总数。SUBTOTAL函数是最为简单和实用的方法，而动态表格和条件格式则提供了更多的灵活性和视觉效果。对于高级用户，VBA脚本则提供了最大程度的自定义能力。无论你选择哪种方法，都能有效提升数据分析的效率和准确性。