excel怎么只显示文件名字

在Excel中，只显示文件名的方法包括使用公式提取文件名、通过VBA宏代码来实现自动提取、以及手动修改文件属性等。 其中，使用公式提取文件名是一种高效且易于操作的方法。你可以使用Excel的内置函数来提取文件路径中的文件名，并显示在指定的单元格中。

下面，我们将详细介绍这些方法，帮助你在Excel中只显示文件名。

一、使用公式提取文件名

1. 使用CELL和FIND函数

要从Excel文件的完整路径中提取文件名，可以使用CELL和FIND函数。这两个函数的组合可以帮助你准确定位文件名的位置，并将其提取出来。

示例公式

=CELL("filename", A1)

这条公式将返回包含完整文件路径的字符串。接下来，你需要使用FIND和MID函数来提取文件名。

=MID(CELL("filename", A1), FIND("[", CELL("filename", A1)) + 1, FIND("]", CELL("filename", A1)) - FIND("[", CELL("filename", A1)) - 1)

详细解释

1. CELL("filename", A1): 这个函数返回包含文件路径的字符串。
2. FIND("[", CELL("filename", A1)) + 1: 这个部分找到文件路径中左方括号“[”的位置，并加1来获取文件名的起始位置。
3. FIND("]", CELL("filename", A1)) – FIND("[", CELL("filename", A1)) – 1: 这个部分计算文件名的长度。
4. MID函数: 使用前面计算出的起始位置和长度来提取文件名。

2. 使用SUBSTITUTE和RIGHT函数

另一种方法是使用SUBSTITUTE和RIGHT函数来提取文件名。

示例公式

=RIGHT(CELL("filename", A1), LEN(CELL("filename", A1)) - FIND("]", CELL("filename", A1)))

详细解释

1. CELL("filename", A1): 获取包含文件路径的字符串。
2. FIND("]", CELL("filename", A1)): 找到右方括号“]”的位置。
3. LEN(CELL("filename", A1)) – FIND("]", CELL("filename", A1)): 计算文件名的长度。
4. RIGHT函数: 使用前面计算出的长度从右侧提取文件名。

二、使用VBA宏代码

如果你经常需要提取文件名，可以编写一个VBA宏来自动完成这一任务。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub ShowFileName()

    Dim FilePath As String
    Dim FileName As String
    ' 获取文件路径
    FilePath = ThisWorkbook.FullName
    ' 提取文件名
    FileName = Mid(FilePath, InStrRev(FilePath, "") + 1)
    ' 显示文件名
    MsgBox "The file name is: " & FileName
End Sub

详细解释

1. ThisWorkbook.FullName: 获取当前工作簿的完整路径。
2. InStrRev(FilePath, ""): 找到最后一个反斜杠的位置。
3. Mid(FilePath, InStrRev(FilePath, "") + 1): 从最后一个反斜杠的位置开始提取文件名。
4. MsgBox: 弹出消息框显示文件名。

三、手动修改文件属性

在某些情况下，你可能需要手动修改文件属性来显示文件名。例如，你可以手动将文件路径粘贴到单元格中，然后使用Excel的文本函数来提取文件名。

1. 使用Text to Columns功能

你可以使用Excel的Text to Columns功能来分割文件路径，从而提取文件名。

步骤

1. 选择包含文件路径的单元格。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“文本分列”。
3. 选择“分隔符号”选项，并点击“下一步”。
4. 选择“其他”，并在文本框中输入反斜杠“”。
5. 点击“完成”，文件路径将被分割成多个列，其中最后一列即为文件名。

2. 使用FIND和MID函数手动提取文件名

如果不想使用Text to Columns功能，可以手动使用FIND和MID函数来提取文件名。

示例公式

=MID(A1, FIND("]", A1) + 1, LEN(A1))

详细解释

1. A1: 包含文件路径的单元格。
2. FIND("]", A1) + 1: 找到右方括号“]”的位置，并加1来获取文件名的起始位置。
3. LEN(A1): 获取文件路径的长度。
4. MID函数: 使用前面计算出的起始位置和长度来提取文件名。

四、使用Power Query

Power Query是Excel的一个强大工具，可以帮助你轻松地处理和转换数据。你可以使用Power Query来提取文件名。

步骤

1. 打开Power Query编辑器。
2. 从文件中加载数据。
3. 使用“拆分列”功能按反斜杠“”分割文件路径。
4. 删除其他列，只保留文件名列。
5. 将结果加载回Excel。

详细解释

1. 加载数据: 在Power Query编辑器中加载包含文件路径的数据。
2. 拆分列: 使用“拆分列”功能按反斜杠“”分割文件路径。
3. 删除列: 删除其他列，只保留文件名列。
4. 加载结果: 将结果加载回Excel。

五、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助你更轻松地提取文件名。例如，Kutools for Excel是一款强大的Excel插件，提供了许多实用的功能，包括文件名提取。

1. 安装Kutools for Excel

首先，你需要安装Kutools for Excel。你可以从官方网站下载并安装该插件。

2. 使用Kutools提取文件名

安装完成后，你可以使用Kutools的“文件名”功能来提取文件名。

步骤

1. 选择包含文件路径的单元格。
2. 点击Kutools选项卡，然后选择“文件名”功能。
3. 文件名将自动提取并显示在指定的单元格中。

六、总结

在Excel中显示文件名有多种方法，你可以根据具体需求选择最合适的方法。使用公式提取文件名、通过VBA宏代码来实现自动提取、以及手动修改文件属性都是有效的方法。如果你需要处理大量数据，Power Query和第三方插件如Kutools for Excel也可以提供极大的便利。通过掌握这些方法，你可以更加高效地管理和处理Excel文件中的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只显示文件名而不显示路径？
在Excel中，你可以通过以下步骤只显示文件名而不显示文件路径：

• 首先，选中你想要只显示文件名的单元格。
• 其次，点击单元格中的文本编辑框，将光标移至文件路径的末尾。
• 然后，按下键盘上的“删除”键，直到只剩下文件名为止。
• 最后，按下回车键，完成只显示文件名的操作。

2. 如何在Excel中提取文件名而不显示文件扩展名？
如果你想要在Excel中提取文件名，但不显示文件的扩展名，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你想要提取文件名的单元格。
• 其次，使用Excel的文本函数来提取文件名，可以使用“LEFT”、"MID"和"FIND"函数的组合。
• 然后，在“LEFT”函数中，将文件路径作为第一个参数，使用“FIND”函数查找最后一个反斜杠的位置，将其作为第二个参数。
• 接下来，在“MID”函数中，将文件路径作为第一个参数，使用“FIND”函数查找最后一个反斜杠的位置加一，将其作为第二个参数，使用“LEN”函数计算文件路径的长度减去最后一个反斜杠的位置，将其作为第三个参数。
• 最后，按下回车键，完成提取文件名的操作。

3. 如何在Excel中只显示文件名而不显示文件路径和扩展名？
如果你想要在Excel中只显示文件名，而不显示文件路径和扩展名，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你想要只显示文件名的单元格。
• 其次，使用Excel的文本函数来提取文件名，可以使用“RIGHT”、"MID"和"FIND"函数的组合。
• 然后，在“MID”函数中，将文件路径作为第一个参数，使用“FIND”函数查找最后一个反斜杠的位置加一，将其作为第二个参数，使用“LEN”函数计算文件路径的长度减去最后一个反斜杠的位置，再减去文件扩展名的长度，将其作为第三个参数。
• 最后，按下回车键，完成只显示文件名的操作。