excel打印出来表格文字乱码怎么办

Excel打印出来表格文字乱码的原因包括字体不兼容、打印机驱动问题、Excel设置错误、操作系统问题等。其中字体不兼容是最常见的原因。以下将详细解析这一原因并给出相应解决方案。

字体不兼容：在制作Excel表格时，使用的字体在打印时可能无法被正确识别，导致打印出来的表格文字出现乱码。这通常是因为Excel表格中的字体在打印机或操作系统中没有正确安装或是不被支持。解决这一问题的方法是选择常见且兼容性较高的字体，例如Arial或Times New Roman，并确保打印机和操作系统中都已安装这些字体。

一、字体选择与设置

选择合适的字体是确保Excel表格打印正确的关键。

1. 使用常见字体

为了避免乱码问题，建议使用常见的字体，如Arial、Calibri或Times New Roman。这些字体兼容性较高，几乎所有的打印机和操作系统都支持。

2. 检查字体安装情况

确保你选择的字体在操作系统和打印机中都已安装。如果未安装，可以通过控制面板或字体管理器进行安装。对于Windows用户，可以将字体文件复制到C:WindowsFonts文件夹中。

二、打印机驱动程序问题

打印机驱动程序的兼容性也会影响Excel表格的打印效果。

1. 更新打印机驱动程序

确保你的打印机驱动程序是最新的。你可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。更新驱动程序可以解决很多兼容性问题。

2. 重新安装打印机驱动程序

如果更新驱动程序无效，可以尝试卸载当前的驱动程序并重新安装。这样可以确保驱动程序的所有文件都被正确安装和配置。

三、Excel设置问题

Excel的某些设置也可能导致打印乱码。

1. 检查打印区域设置

在Excel中，确保设置了正确的打印区域。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”来设置和查看。

2. 调整打印质量

在打印设置中，选择合适的打印质量。高质量的打印设置可以减少乱码的概率，但也会增加打印时间。根据需要选择适当的质量设置。

四、操作系统问题

操作系统的某些问题也会影响Excel表格的打印效果。

1. 检查系统更新

确保你的操作系统是最新的，安装所有可用的更新。系统更新通常会修复一些已知的兼容性问题。

2. 检查系统字体设置

确保操作系统中的字体设置正确。例如，Windows系统中的“控制面板”>“外观和个性化”>“字体”中，可以查看和管理系统中的所有字体。

五、其他常见问题及解决方法

除了上述问题，还有一些其他因素可能导致Excel表格打印乱码。

1. 文件损坏

如果Excel文件本身已损坏，也可能导致打印乱码。可以尝试使用Excel的“打开并修复”功能来修复文件。

2. 打印机故障

打印机本身的硬件故障也可能导致打印乱码。可以尝试使用其他打印机来确定问题是否出在打印机上。

六、总结

Excel表格打印乱码问题通常由字体不兼容、打印机驱动程序问题、Excel设置错误或操作系统问题引起。通过选择合适的字体、更新和重新安装打印机驱动程序、检查和调整Excel设置以及确保操作系统的更新和字体设置，可以有效解决这一问题。如果上述方法都未能解决问题，可以考虑文件损坏或打印机硬件故障的可能性，并采取相应的措施。