excel表筛选后怎么求和公式

在Excel中使用筛选后求和的公式可以通过以下几种方法实现：SUM函数、SUBTOTAL函数、SUMIF函数、SUMPRODUCT函数。其中，SUBTOTAL函数是最为便捷且常用的方法，因为它能够动态地根据筛选条件进行求和。

SUBTOTAL函数可以根据筛选条件动态求和。与SUM函数不同，SUBTOTAL函数能够忽略隐藏的行或被筛选掉的行，从而确保只对可见的数据进行求和。下面将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数来实现筛选后的求和。

一、SUBTOTAL函数简介

SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中：

• function_num：表示要执行的操作类型。对于求和操作，function_num的值为9（包括隐藏行）或109（忽略隐藏行）。
• ref1, ref2, …：要进行操作的一个或多个区域。

例如，=SUBTOTAL(9, B2:B10)会对B2到B10区域的所有数据进行求和，包括隐藏的行；而=SUBTOTAL(109, B2:B10)则会忽略隐藏的行，仅对可见数据求和。

二、在筛选后使用SUBTOTAL函数求和

1. 准备数据并应用筛选
   首先，确保你的数据已经应用了筛选。选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。筛选后的数据会显示小的下拉箭头，可以用于选择筛选条件。

2. 使用SUBTOTAL函数进行求和
   在你需要显示求和结果的单元格中，输入以下公式：

   =SUBTOTAL(109, B2:B10)
   
   

   这将计算B2到B10区域中所有可见数据的和，忽略隐藏的行。

三、SUMIF函数和SUMPRODUCT函数的应用

虽然SUBTOTAL函数是筛选后求和的首选，但在某些情况下，SUMIF和SUMPRODUCT函数也可以派上用场。

1. SUMIF函数

SUMIF函数可以根据特定条件进行求和。其语法为：SUMIF(range, criteria, [sum_range])。例如：

=SUMIF(A2:A10, "条件", B2:B10)

这个公式会根据A2到A10区域中满足“条件”的单元格，对B2到B10区域中的对应值进行求和。

2. SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以进行更加复杂的求和运算。其语法为：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)。例如：

=SUMPRODUCT((A2:A10="条件")*(B2:B10))

这个公式会根据A2到A10区域中满足“条件”的单元格，对B2到B10区域中的对应值进行求和。

四、常见问题和解决方案

1. 数据未正确筛选

确保数据已经正确应用筛选，并且筛选条件是你所需要的。可以通过检查筛选后的数据是否正确来确认。

2. SUBTOTAL函数未忽略隐藏行

检查SUBTOTAL函数的function_num参数是否为109。如果为9，则会包括隐藏行的数据。

3. SUMIF和SUMPRODUCT函数结果不正确

确保条件和数据范围正确。条件需要用引号括起来，并且数据范围应当匹配。

五、应用案例

案例一：销售数据求和

假设你有一个包含销售数据的表格，其中A列是销售人员姓名，B列是销售额。你需要对筛选后的销售额进行求和。

1. 应用筛选：选择A1到B10区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。
2. 筛选数据：点击A1单元格中的下拉箭头，选择你需要的销售人员。
3. 使用SUBTOTAL函数：在C1单元格中输入=SUBTOTAL(109, B2:B10)，得到筛选后销售额的和。

案例二：根据条件求和

假设你有一个包含不同产品销售数据的表格，其中A列是产品名称，B列是销售额。你需要对某一特定产品的销售额进行求和。

1. 使用SUMIF函数：在C1单元格中输入=SUMIF(A2:A10, "产品A", B2:B10)，得到产品A的销售额总和。

六、总结

在Excel中，筛选后求和是一个常见需求。SUBTOTAL函数是最为便捷且常用的方法，能够动态地根据筛选条件进行求和。对于特定条件的求和，SUMIF和SUMPRODUCT函数也可以派上用场。通过正确使用这些函数，你可以轻松实现筛选后的求和操作，从而提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表筛选后使用求和公式？

在Excel表中，筛选数据后使用求和公式非常简单。首先，选择要进行求和的数据范围，然后在选定的单元格中输入求和公式。可以使用SUM函数来进行求和，例如，如果要求和的数据范围是A1到A10，可以在另一个单元格中输入"=SUM(A1:A10)"来获得筛选后数据的总和。

2. 在Excel表中筛选后，如何对筛选结果进行多个条件的求和？

如果要对筛选结果进行多个条件的求和，在Excel中可以使用SUMIFS函数。该函数可以根据多个条件来筛选并求和数据。例如，如果要对筛选后的数据范围A1到A10进行求和，并且要求和的条件是B1到B10中的值等于"条件1"，则可以在另一个单元格中输入"=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "条件1")"来获得满足条件的数据的总和。

3. 如何在Excel表中筛选后，对筛选结果的特定列进行求和？

在Excel中，如果要对筛选结果的特定列进行求和，可以使用SUMPRODUCT函数。该函数可以根据筛选后数据的条件，对特定列进行求和。例如，如果要对筛选后数据范围A1到A10中满足条件的数据的B列进行求和，可以在另一个单元格中输入"=SUMPRODUCT((A1:A10=条件)*(B1:B10))"来获得特定列的总和。在这个公式中，条件可以是任何满足筛选要求的值。