怎么在excel表格里面加水印

在Excel表格中添加水印的方法包括：使用页眉和页脚功能、插入背景图片、利用形状和文本框。 其中，最常用的方法是使用页眉和页脚功能，因为它能够确保水印在打印时显示出来。接下来，我们将详细介绍如何通过这些方法在Excel表格中添加水印。

一、使用页眉和页脚功能添加水印

使用页眉和页脚功能添加水印是最常用的方法，因为它能够确保水印在打印时显示出来。

1.1、打开页眉和页脚工具

首先，打开Excel表格，然后点击“插入”选项卡。在工具栏中选择“页眉和页脚”，此时会进入页眉和页脚编辑模式。

1.2、插入水印图片

在页眉和页脚工具栏中，点击“图片”图标，选择你想要用作水印的图片。图片插入后，点击“页眉和页脚工具”中的“格式图片”选项，调整图片的大小和透明度，以确保它不会遮挡住数据。

1.3、调整水印位置

你可以选择将水印图片放在页眉的中间、左边或者右边。根据需要，你可以通过在页眉和页脚编辑框中输入空格来调整水印的位置。

二、插入背景图片

插入背景图片的方法更适合用于在屏幕上查看的电子表格，因为背景图片不会出现在打印输出中。

2.1、打开页面布局

首先，点击“页面布局”选项卡，在工具栏中选择“背景”。

2.2、选择图片

点击“背景”后，会弹出一个对话框，要求你选择要用作背景的图片。你可以从本地计算机、OneDrive或其他在线源中选择图片。

2.3、调整图片

背景图片插入后，你可以通过调整单元格的填充颜色和透明度来确保数据仍然清晰可见。

三、利用形状和文本框

利用形状和文本框添加水印是一种灵活的方法，你可以自定义水印的文本、字体和颜色。

3.1、插入形状

点击“插入”选项卡，选择“形状”，然后选择一种形状（例如矩形）并将其插入到表格中。

3.2、添加文本

右键点击插入的形状，选择“编辑文本”，然后输入你想要的水印文本。调整字体、大小和颜色，以确保它不会遮挡住数据。

3.3、调整透明度

右键点击形状，选择“设置形状格式”，然后调整填充和线条的透明度，以确保数据仍然清晰可见。

四、使用Excel VBA代码

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA代码来自动添加水印，这样可以节省大量时间，特别是当你需要在多个工作表中添加水印时。

4.1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。

4.2、插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，然后在新模块中输入以下代码：

Sub AddWatermark()
    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        Set shp = ws.Shapes.AddTextEffect(msoTextEffect1, "CONFIDENTIAL", "Arial Black", 36, msoFalse, msoFalse, 200, 200)
        With shp
            .Fill.Transparency = 0.5
            .Line.Visible = msoFalse
            .LockAspectRatio = msoTrue
            .Rotation = 45
        End With
        ws.Shapes(shp.Name).LockAspectRatio = msoTrue
        ws.Shapes(shp.Name).Placement = xlMoveAndSize
    Next ws
End Sub

4.3、运行代码

关闭VBA编辑器，按下Alt + F8打开宏对话框，选择“AddWatermark”宏并点击“运行”。

五、使用第三方插件

如果你对Excel的内置功能不满意，可以考虑使用第三方插件来添加水印。这些插件通常提供更多的自定义选项和更好的用户体验。

5.1、选择插件

在网上搜索Excel水印插件，有许多免费和付费的选项可供选择。选择一个符合你需求的插件并下载。

5.2、安装插件

根据插件的安装说明，完成安装过程。通常，你需要将插件文件放入Excel的加载项文件夹，并在Excel中启用该插件。

5.3、使用插件

安装完成后，插件通常会在Excel工具栏中添加一个新的选项卡或按钮。点击该选项卡或按钮，按照提示添加水印。

六、使用Microsoft 365云服务

如果你使用的是Microsoft 365，可以利用其云服务来添加和管理水印。

6.1、上传文件到OneDrive

首先，将你的Excel文件上传到OneDrive。

6.2、使用Microsoft 365在线版

在OneDrive中打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“打印”。

6.3、添加水印

在打印选项中，你会看到一个“水印”选项。点击它，选择或创建一个水印，然后应用到文件中。

七、注意事项

在添加水印时，有几个注意事项需要牢记：

7.1、数据可读性

确保水印不会影响数据的可读性。如果水印过于显眼，可以通过调整透明度或颜色来解决。

7.2、打印效果

如果你的文件需要打印，最好使用页眉和页脚功能添加水印，因为背景图片和形状在打印时可能不会显示。

7.3、文件大小

插入高分辨率图片可能会增加文件大小。为避免此问题，可以使用低分辨率图片或压缩图片。

八、总结

在Excel表格中添加水印有多种方法可供选择，包括使用页眉和页脚功能、插入背景图片、利用形状和文本框、使用Excel VBA代码、第三方插件以及Microsoft 365云服务。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。无论选择哪种方法，确保水印不会影响数据的可读性和文件的打印效果是最关键的。希望通过本文的详细介绍，您能够轻松在Excel表格中添加水印，提高文档的专业性和安全性。