excel 怎么怎么加日期时间设置

在Excel中设置日期和时间的方法包括：使用快捷键、利用函数、设置单元格格式、创建自定义格式。其中，设置单元格格式是最常见且灵活的一种方法。通过设置单元格格式，可以让Excel自动识别并正确显示输入的日期和时间。这种方法不仅可以提高数据输入的准确性，还能够便于后续的数据分析和处理。

一、快捷键设置日期和时间

使用快捷键是输入当前日期和时间的最快方法之一。以下是一些常用的快捷键：

1.1、输入当前日期

按下 Ctrl + ; (分号) 可以快速在单元格中插入当前日期。例如，如果今天是2023年10月1日，按下这个快捷键将会在单元格中显示“2023-10-01”。

1.2、输入当前时间

按下 Ctrl + Shift + ; (分号) 可以快速在单元格中插入当前时间。例如，如果现在是下午2:30，按下这个快捷键将会在单元格中显示“14:30”。

1.3、输入当前日期和时间

如果需要同时输入当前的日期和时间，可以先按 Ctrl + ; 输入日期，然后按空格键，再按 Ctrl + Shift + ; 输入时间。例如，这样操作后单元格将显示“2023-10-01 14:30”。

二、使用函数设置日期和时间

Excel 提供了多种函数来处理日期和时间，这些函数可以帮助你自动生成和计算日期和时间。

2.1、TODAY 函数

TODAY() 函数用于返回当前的日期。将 =TODAY() 输入到单元格中，Excel 会自动更新该单元格为当前日期。例如，如果今天是2023年10月1日，单元格将显示“2023-10-01”。

2.2、NOW 函数

NOW() 函数用于返回当前的日期和时间。将 =NOW() 输入到单元格中，Excel 会自动更新该单元格为当前的日期和时间。例如，如果现在是2023年10月1日下午2:30，单元格将显示“2023-10-01 14:30”。

2.3、DATE 函数

DATE(year, month, day) 函数用于生成一个指定的日期。例如， =DATE(2023, 10, 1) 将返回“2023-10-01”。

2.4、TIME 函数

TIME(hour, minute, second) 函数用于生成一个指定的时间。例如， =TIME(14, 30, 0) 将返回“14:30:00”。

三、设置单元格格式

正确设置单元格格式可以让Excel自动识别并正确显示输入的日期和时间。

3.1、日期格式

选择你想要设置的单元格或区域，右键点击并选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“日期”类型。这里你可以选择不同的日期格式，如“YYYY-MM-DD”或“MM/DD/YYYY”。

3.2、时间格式

同样，选择你想要设置的单元格或区域，右键点击并选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“时间”类型。这里你可以选择不同的时间格式，如“HH:MM”或“HH:MM:SS”。

四、创建自定义格式

如果内置的日期和时间格式不能满足你的需求，Excel 允许你创建自定义格式。

4.1、创建自定义日期格式

选择你想要设置的单元格或区域，右键点击并选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“自定义”。在“类型”框中输入你想要的日期格式，例如“YYYY年MM月DD日”。

4.2、创建自定义时间格式

同样，选择你想要设置的单元格或区域，右键点击并选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“自定义”。在“类型”框中输入你想要的时间格式，例如“HH时MM分”。

五、日期和时间的计算

Excel 还可以进行各种日期和时间的计算，比如日期差值、时间加减等。

5.1、计算两个日期之间的天数

你可以使用 DATEDIF(start_date, end_date, unit) 函数来计算两个日期之间的天数。例如， =DATEDIF("2023-10-01", "2023-10-10", "D") 将返回9天。

5.2、计算两个时间之间的差值

你可以直接减去两个时间来计算差值。例如，如果 A1 单元格是“14:30”且 B1 单元格是“16:00”，那么 =B1-A1 将返回1.5小时。

六、日期和时间的自动填充

Excel 允许你自动填充日期和时间序列，这对于处理大量数据非常有用。

6.1、自动填充日期序列

在一个单元格中输入起始日期，然后拖动填充柄（单元格右下角的小方块）向下或向右拖动，Excel 会自动填充连续的日期。

6.2、自动填充时间序列

类似地，在一个单元格中输入起始时间，然后拖动填充柄，Excel 会自动填充连续的时间。

七、日期和时间的文本转换

有时候你可能需要将日期和时间转换成文本格式，或者将文本转换成日期和时间格式。

7.1、日期和时间转换成文本

你可以使用 TEXT(value, format_text) 函数将日期和时间转换成文本格式。例如， =TEXT(TODAY(), "YYYY-MM-DD") 将返回当前日期的文本格式。

7.2、文本转换成日期和时间

你可以使用 DATEVALUE(date_text) 和 TIMEVALUE(time_text) 函数将文本转换成日期和时间格式。例如， =DATEVALUE("2023-10-01") 将返回2023年10月1日的日期格式。

八、使用数据验证确保日期和时间输入正确

数据验证可以帮助确保用户输入的日期和时间符合预期的格式。

8.1、日期数据验证

选择你想要设置的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在“允许”下拉菜单中选择“日期”，然后设置你想要的日期范围。

8.2、时间数据验证

同样，选择你想要设置的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在“允许”下拉菜单中选择“时间”，然后设置你想要的时间范围。

九、日期和时间的格式化显示

有时候你可能需要根据特定的需求来格式化显示日期和时间。

9.1、使用条件格式

你可以使用条件格式来高亮显示特定的日期和时间。例如，如果你想高亮显示今天的日期，可以选择单元格区域，然后点击“条件格式”->“新建规则”->“使用公式确定要设置的单元格格式”，输入公式 =TODAY()=A1，然后设置格式。

9.2、使用自定义格式

你可以通过设置自定义格式来使日期和时间显示得更友好。例如，可以使用“[$-409]mmmm d, yyyy”来显示为“October 1, 2023”。

十、日期和时间的导入和导出

在实际工作中，你可能需要从其他系统导入或导出日期和时间数据。

10.1、导入日期和时间

当从其他系统导入数据时，确保日期和时间格式一致。例如，导入CSV文件时，可以指定日期和时间的格式，以确保Excel能够正确识别。

10.2、导出日期和时间

当导出数据时，确保导出的日期和时间格式符合目标系统的要求。例如，在导出到CSV文件时，可以使用 TEXT(value, format_text) 函数来格式化日期和时间。

十一、使用VBA处理日期和时间

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用来自动化处理日期和时间。

11.1、自动更新日期和时间

你可以编写VBA宏来自动更新指定单元格中的日期和时间。例如，可以编写一个宏，在每次打开工作簿时更新A1单元格的日期和时间：

Private Sub Workbook_Open()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
End Sub

11.2、计算日期和时间差值

你可以使用VBA来计算两个日期或时间之间的差值。例如，可以编写一个宏来计算A1和B1之间的天数差：

Sub CalculateDaysDifference()
    Dim startDate As Date
    Dim endDate As Date
    Dim daysDifference As Long
    startDate = Sheets("Sheet1").Range("A1").Value
    endDate = Sheets("Sheet1").Range("B1").Value
    daysDifference = DateDiff("d", startDate, endDate)
    Sheets("Sheet1").Range("C1").Value = daysDifference
End Sub

十二、日期和时间的高级应用

在实际工作中，可能需要一些高级的日期和时间应用，如工作日计算、季度分析等。

12.1、计算工作日

你可以使用 WORKDAY(start_date, days, [holidays]) 函数来计算工作日。例如， =WORKDAY(TODAY(), 5) 将返回5个工作日后的日期。

12.2、季度分析

你可以使用 CHOOSE(MONTH(date), 1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) 函数来确定日期所属的季度。例如， =CHOOSE(MONTH(TODAY()), 1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) 将返回当前日期所属的季度。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中高效地设置、处理和分析日期和时间数据。这不仅能提高你的工作效率，还能确保数据的准确性和一致性。