
更改Excel查询编辑器的方法主要包括:在Power Query中进行操作、使用高级编辑器进行M代码编辑、调整查询设置、刷新数据连接。接下来,我们详细解析其中一个重要步骤:在Power Query中进行操作。
在Power Query中进行操作是更改Excel查询编辑器的主要方法之一。Power Query是Excel中的一个强大功能,它可以帮助你连接、组合和精炼来自不同数据源的数据。通过Power Query,你可以轻松地导入数据,进行清洗和转化,最后加载到Excel工作表中。以下是具体的操作步骤:
- 打开Power Query编辑器:在Excel中,选择“数据”选项卡,然后点击“获取数据”按钮,从下拉菜单中选择“从其他源”并选择“空白查询”。这将打开Power Query编辑器。
- 加载数据:在Power Query编辑器中,你可以从各种数据源导入数据,如Excel工作簿、CSV文件、数据库、Web数据等。选择适当的数据源并导入数据。
- 编辑查询:在Power Query编辑器中,你可以对数据进行各种操作,如筛选、排序、拆分列、合并列、添加计算列等。你可以在右侧的“查询设置”窗格中查看和编辑所有应用的步骤。
- 应用和关闭:完成数据编辑后,点击“关闭并加载”按钮,将数据加载到Excel工作表中。
通过上述步骤,你可以在Power Query中轻松更改查询编辑器,导入并编辑数据。接下来,我们将详细探讨更改Excel查询编辑器的其他方面。
一、在Power Query中进行操作
1. 打开Power Query编辑器
Power Query编辑器是Excel中用于编辑查询的主要工具。要打开Power Query编辑器,你需要在Excel的“数据”选项卡中进行操作。选择“获取数据”按钮,从下拉菜单中选择“从其他源”并选择“空白查询”。这样,你就可以进入Power Query编辑器界面了。
2. 加载数据
在Power Query编辑器中,你可以从不同的数据源导入数据。这些数据源包括但不限于Excel工作簿、CSV文件、数据库、Web数据等。选择适当的数据源后,点击“确定”按钮将数据导入到Power Query编辑器中。导入的数据会显示在编辑器的主窗口中,供你进一步编辑和处理。
3. 编辑查询
在Power Query编辑器中,你可以对导入的数据进行各种操作。这些操作包括筛选、排序、拆分列、合并列、添加计算列等。你可以在右侧的“查询设置”窗格中查看和编辑所有应用的步骤。每当你应用一个新步骤时,Power Query会自动记录下来,并在“查询设置”窗格中显示。
例如,如果你需要对数据进行筛选,可以点击列标题旁边的下拉箭头,选择“筛选”选项,然后根据需要设置筛选条件。如果你需要对数据进行排序,可以点击列标题旁边的下拉箭头,选择“排序升序”或“排序降序”选项。
4. 应用和关闭
完成数据编辑后,你需要将编辑后的数据加载到Excel工作表中。为此,请点击Power Query编辑器窗口中的“关闭并加载”按钮。这样,编辑后的数据将被加载到一个新的Excel工作表中,供你进一步分析和使用。
二、使用高级编辑器进行M代码编辑
除了在Power Query编辑器中进行操作外,你还可以使用高级编辑器进行M代码编辑。M代码是一种用于Power Query的公式语言,它允许你编写复杂的查询和数据转换逻辑。以下是具体步骤:
1. 打开高级编辑器
在Power Query编辑器中,点击“视图”选项卡,然后选择“高级编辑器”按钮。这将打开一个新窗口,显示当前查询的M代码。
2. 编写或修改M代码
在高级编辑器窗口中,你可以编写新的M代码或修改现有的M代码。例如,你可以添加新的步骤,修改现有步骤的参数,或删除不需要的步骤。M代码的语法类似于Excel公式,但更为灵活和强大。
3. 应用更改
完成M代码编辑后,点击“确定”按钮应用更改。Power Query编辑器将根据新的M代码重新生成查询结果。
三、调整查询设置
你还可以通过调整查询设置来更改Excel查询编辑器。这些设置可以帮助你优化查询性能,管理数据刷新选项等。以下是具体步骤:
1. 打开查询设置
在Power Query编辑器中,点击右侧的“查询设置”窗格。在“查询设置”窗格中,你可以看到查询的名称、应用的步骤以及其他设置。
2. 调整查询名称
你可以更改查询的名称,以便更好地管理和识别不同的查询。为此,请在“查询设置”窗格中点击查询名称字段,然后输入新的名称。
3. 管理刷新选项
你可以设置查询的刷新选项,以便在需要时自动刷新数据。为此,请在“查询设置”窗格中点击“属性”按钮。在弹出的对话框中,你可以设置查询的刷新频率、是否启用后台刷新等选项。
四、刷新数据连接
最后,你可以通过刷新数据连接来更改Excel查询编辑器。刷新数据连接可以确保你的数据始终是最新的,并且可以自动应用你在查询编辑器中所做的更改。以下是具体步骤:
1. 打开数据连接管理器
在Excel中,选择“数据”选项卡,然后点击“连接”按钮。这将打开“工作簿连接”对话框,显示所有数据连接。
2. 刷新数据连接
在“工作簿连接”对话框中,选择你需要刷新的数据连接,然后点击“刷新”按钮。Excel将重新连接到数据源,并更新数据。
3. 设置自动刷新
你还可以设置数据连接的自动刷新选项。为此,请在“工作簿连接”对话框中选择数据连接,然后点击“属性”按钮。在弹出的对话框中,你可以设置数据连接的刷新频率、是否在打开工作簿时刷新等选项。
通过以上步骤,你可以轻松更改Excel查询编辑器,并确保你的数据始终是最新的。Power Query和高级编辑器提供了强大的功能,帮助你高效地导入、编辑和管理数据。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中打开查询编辑器?
- 在Excel中打开工作表。
- 选择“数据”选项卡,然后点击“从其他来源”。
- 在下拉菜单中选择“查询编辑器”。
- 查询编辑器将打开,您可以开始编辑和更改查询。
2. 怎样修改Excel中的查询编辑器中的数据源?
- 在查询编辑器中,点击“源”选项卡。
- 在“查询设置”组中,点击“更改源”。
- 弹出一个对话框,您可以选择新的数据源。
- 选择您想要的新数据源,然后点击“确定”按钮。
- 查询编辑器将会重新加载数据源,并更新您的查询。
3. 如何更改Excel查询编辑器中的查询步骤?
- 在查询编辑器中,点击“开始”选项卡。
- 在“查询设置”组中,点击“查询步骤”。
- 弹出一个对话框,显示您的查询步骤。
- 您可以通过点击每个步骤来编辑和更改查询。
- 完成后,点击“关闭并应用”按钮以保存更改并关闭查询编辑器。
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