excel表格按姓氏排序后怎么还原

Excel表格按姓氏排序后如何还原，可以通过保存原始顺序、使用辅助列、撤销排序、利用数据备份。其中，最常用且高效的方法是保存原始顺序。在进行任何排序之前，首先添加一个辅助列记录每行的原始顺序，这样可以确保在需要恢复时有明确的参照。下面将详细介绍这一方法并提供其他方法的详细步骤和注意事项。

一、保存原始顺序

1. 添加辅助列

在进行任何排序操作之前，添加一个新的辅助列来记录每行的原始顺序。这可以确保在需要还原表格时有明确的参照。

1.1 在你的Excel表格中，选择一个空列，并在第一行输入“原始顺序”作为列标题。

1.2 在“原始顺序”列中，每行依次输入一个数字。例如，从1开始，依次递增。

2. 进行排序

在记录了原始顺序之后，你可以按照需要对表格进行排序。例如，可以按姓氏进行升序或降序排序。

3. 还原原始顺序

当你需要还原表格到原始顺序时，可以按“原始顺序”列进行排序：

3.1 选择你的表格数据，包括“原始顺序”列。

3.2 点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。

3.3 在排序对话框中，选择“原始顺序”列，并选择升序排序。

通过这种方法，你的表格将恢复到最初的顺序。

二、使用撤销功能

1. 立即撤销

如果你刚刚进行了排序并意识到需要恢复原始顺序，可以使用Excel的撤销功能：

1.1 在完成排序后，立即按Ctrl + Z，或点击Excel窗口顶部的撤销按钮。这将撤销最近的操作，包括排序。

2. 多次撤销

如果你进行了多次操作，可以连续按Ctrl + Z，或多次点击撤销按钮，直到表格恢复到所需状态。

三、利用数据备份

1. 备份数据

在进行任何重要操作之前，养成备份数据的习惯是非常有用的：

1.1 在进行排序之前，复制整个工作表，并将其粘贴到一个新的工作表或新的工作簿中。

1.2 给备份工作表或工作簿一个明确的名称，例如“原始数据”或“备份”。

2. 恢复数据

当需要恢复原始顺序时，可以直接从备份中复制数据：

2.1 打开备份工作表或工作簿。

2.2 选择并复制原始数据。

2.3 将其粘贴回原始工作表中。

四、使用Excel版本控制

1. 启用版本控制

Excel 365和Excel 2019以上版本提供了版本控制功能，可以帮助你恢复到之前的版本：

1.1 打开你需要恢复的工作簿。

1.2 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。

1.3 在“版本历史”中，你可以看到工作簿的所有保存版本。

2. 恢复版本

在版本历史中选择你需要恢复的版本：

2.1 点击所需版本旁边的“打开版本”。

2.2 在新窗口中查看该版本，确认无误后，点击“恢复”按钮。

五、使用Power Query恢复顺序

1. 添加索引列

如果你的Excel版本支持Power Query，可以通过添加索引列来记录原始顺序：

1.1 选择你的数据范围，然后点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。

1.2 在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“索引列”，选择“从1开始”。

2. 恢复顺序

当需要恢复原始顺序时，可以通过索引列进行排序：

2.1 打开Power Query编辑器。

2.2 选择数据表，点击“首页”选项卡，选择“按索引列排序”。

通过以上方法，你可以高效地恢复Excel表格的原始顺序。不同的方法适用于不同的情境，选择最适合你需求的方式进行操作，可以确保数据的安全和完整。