excel自动关机了怎么找回来

在Excel自动关机后找回文件的三种方法：使用自动恢复功能、查找临时文件、通过OneDrive或SharePoint恢复。

使用自动恢复功能：Excel自带的自动恢复功能通常可以在软件意外关闭后帮助用户找回未保存的文件。这个功能在每次Excel启动时会自动搜索并列出可能的恢复文件。接下来我们将详细介绍如何使用这个功能。

一、使用自动恢复功能

1、自动恢复功能简介

Excel的自动恢复功能是一项非常实用的工具，尤其是在软件意外关闭或者系统崩溃的情况下。它可以在用户未保存文件的情况下自动保存文件的副本，并在下次启动Excel时提供这些文件的恢复选项。

2、如何使用自动恢复功能

当Excel意外关闭后，再次打开Excel时，通常会自动启动“文档恢复”窗格。这个窗格会列出所有未保存的文件及其恢复时间。用户可以从中选择想要恢复的文件进行打开和保存。

步骤：

1. 打开Excel。
2. 如果文档恢复窗格没有自动出现，可以手动打开。点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
3. 在“信息”页面，找到“管理工作簿”，然后选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的对话框中，选择你需要恢复的文件，然后点击“打开”。

二、查找临时文件

1、临时文件的生成

在Excel工作过程中，系统会定期生成临时文件，这些文件通常会存储在特定的临时文件夹中。这些临时文件可以在Excel意外关闭后帮助用户恢复数据。

2、如何查找临时文件

步骤：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 导航到以下路径：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
3. 找到你需要的临时文件，文件名通常以“~”开头，并且扩展名为“.tmp”。
4. 将文件重命名为“*.xlsx”，然后用Excel打开。

3、通过搜索功能查找临时文件

有时，临时文件可能会存储在不同的目录中，用户可以使用Windows的搜索功能来查找这些文件。可以在文件资源管理器的搜索栏中输入“.tmp”或“~.*”来查找。

三、通过OneDrive或SharePoint恢复

1、OneDrive和SharePoint的优势

如果你使用的是Office 365，并且文件存储在OneDrive或SharePoint中，那么你可以利用这些云服务的版本控制功能来恢复文件。OneDrive和SharePoint会自动保存文件的多个版本，用户可以随时恢复到之前的版本。

2、如何通过OneDrive恢复文件

步骤：

1. 打开OneDrive网页或客户端。
2. 导航到你存储Excel文件的文件夹。
3. 右键点击需要恢复的文件，选择“版本历史记录”。
4. 在弹出的对话框中，选择你需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

3、如何通过SharePoint恢复文件

步骤：

1. 打开SharePoint网站。
2. 导航到你存储Excel文件的文档库。
3. 右键点击需要恢复的文件，选择“版本历史记录”。
4. 在弹出的对话框中，选择你需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

四、启用和配置自动保存功能

1、自动保存功能简介

自动保存功能是Office 365中的一项新特性，它可以在用户编辑文档时自动保存文件到云端。这项功能可以大大减少数据丢失的风险。

2、如何启用自动保存功能

步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在“选项”对话框中，选择“保存”。
4. 勾选“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件”选项。
5. 设置自动保存的时间间隔，例如每10分钟。

3、自动保存的注意事项

自动保存功能虽然非常有用，但在某些情况下可能会覆盖用户不希望保存的更改。因此，用户在启用自动保存功能时需要注意保存时间间隔的设置，以及在进行重要更改前保存文件的副本。

五、使用第三方数据恢复软件

1、数据恢复软件的选择

市面上有许多第三方数据恢复软件可以帮助用户恢复丢失的Excel文件。这些软件通常具备强大的扫描和恢复功能，可以在系统崩溃或文件意外删除的情况下找回文件。

2、如何使用数据恢复软件

步骤：

1. 下载并安装你信任的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。
2. 打开软件，选择你要扫描的驱动器或文件夹。
3. 开始扫描，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中找到你需要恢复的Excel文件，选择并恢复。

3、数据恢复软件的注意事项

使用数据恢复软件时，需要注意以下几点：

• 不要将恢复后的文件保存到原来的位置，以免覆盖其他未恢复的文件。
• 尽量使用正版软件，以确保数据安全和恢复效果。

六、预防措施

1、定期备份文件

定期备份文件是预防数据丢失的最有效方法。用户可以使用外部硬盘、云存储服务或网络存储设备（NAS）进行备份。

2、设置文件自动备份

Excel和Windows系统都提供了文件自动备份功能，用户可以通过设置定期自动备份来减少数据丢失的风险。

步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“选项”对话框中，选择“保存”。
3. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，设置备份时间间隔，例如每10分钟。

3、保持系统和软件的更新

定期更新系统和软件可以提高系统的稳定性和安全性，减少系统崩溃和数据丢失的风险。

步骤：

1. 打开Windows更新，检查并安装系统更新。
2. 定期检查Office更新，确保使用最新版本。

七、总结

在Excel自动关机后找回文件的方法有很多，用户可以根据具体情况选择合适的方法。使用自动恢复功能和查找临时文件是最快捷的方法，而通过OneDrive或SharePoint恢复则需要用户事先将文件存储在云端。启用和配置自动保存功能可以减少数据丢失的风险，而使用第三方数据恢复软件则是最后的补救措施。最重要的是，用户应养成定期备份文件和保持系统更新的习惯，以预防数据丢失。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel自动关机了，如何找回我未保存的工作？
如果你的Excel自动关机了并且你没有保存你的工作，你可以尝试以下方法找回你的数据：

• 检查Excel的临时文件夹：Excel在自动关机之前通常会创建临时文件。你可以在以下位置找到临时文件夹：C:UsersYourUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在该文件夹中，你可能会找到你未保存的工作。
• 恢复自动保存的文件：Excel通常会自动保存你的工作。在Excel重新打开时，它会尝试恢复未保存的文件。你可以在Excel打开时的恢复选项中找到这些文件。

2. 为什么我的Excel会自动关机？
Excel自动关机可能是由于以下原因之一：

• 电脑系统崩溃或出现错误：如果你的电脑系统崩溃或出现错误，Excel可能会自动关闭以防止数据丢失。
• 电源故障：如果你的电脑电源出现问题，例如电池耗尽或电源故障，Excel可能会自动关闭以保存数据并防止数据丢失。
• 系统设置：某些系统设置可能会导致Excel在特定条件下自动关闭，例如设置了时间间隔后自动关机或休眠。

3. 如何防止Excel自动关机并丢失数据？
以下是一些防止Excel自动关机并丢失数据的方法：

• 定期保存工作：定期使用快捷键Ctrl + S或点击保存按钮保存你的工作。这样可以确保你的数据在意外关闭时得到保存。
• 启用自动保存功能：在Excel中，你可以启用自动保存功能，这样即使你忘记保存，Excel也会定期保存你的工作。在Excel选项中的高级选项中，你可以找到自动保存设置。
• 检查电源设置：确保你的电脑的电源设置不会导致自动关机或休眠。在控制面板中的电源选项中，你可以调整电源计划和睡眠设置。

希望以上解答能帮助你找回Excel自动关机时的工作，并且帮助你防止类似情况再次发生。如果你还有其他问题，请随时提问。