怎么把图片中的表格转化成excel表格

怎么把图片中的表格转化成excel表格

要将图片中的表格转化为Excel表格,可以使用OCR软件、在线工具、手动输入。以下将详细介绍其中一种方法。

使用OCR软件:OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)软件可以自动识别并转换图片中的文字和表格。以Adobe Acrobat为例,首先打开包含表格的图片,选择“工具”>“增强扫描”>“识别文本”,然后将识别结果导出为Excel文件。

一、使用OCR软件

1、Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款功能强大的PDF编辑工具,内置OCR功能,可以将图片中的表格直接转换成Excel表格。

步骤:

  1. 打开Adobe Acrobat并导入包含表格的图片。
  2. 选择“工具”>“增强扫描”>“识别文本”。
  3. 确保选择了“自动检测页面语言”,然后点击“识别”。
  4. 识别完成后,点击“文件”>“导出到”>“Microsoft Excel工作簿”。
  5. 保存文件,打开Excel进行进一步编辑和调整。

2、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是另一款专业的OCR软件,支持多种语言和复杂表格的识别。

步骤:

  1. 打开ABBYY FineReader并导入图片文件。
  2. 选择“识别”>“表格”。
  3. 检查识别结果,并进行必要的手动调整。
  4. 点击“保存为”>“Excel工作簿”。
  5. 打开保存的Excel文件进行进一步处理。

3、Microsoft OneNote

OneNote是一款免费的笔记软件,内置OCR功能,适用于简单表格的识别。

步骤:

  1. 打开OneNote并插入包含表格的图片。
  2. 右键点击图片,选择“复制文字”。
  3. 将复制的文字粘贴到Excel中,并手动调整格式。

二、使用在线工具

1、Online OCR

Online OCR是一款免费的在线工具,支持多种文件格式的转换,包括图片到Excel。

步骤:

  1. 访问Online OCR网站(https://www.onlineocr.net/)。
  2. 上传包含表格的图片。
  3. 选择输出格式为“Excel”。
  4. 点击“转换”并下载结果文件。
  5. 打开下载的Excel文件进行编辑。

2、Convertio

Convertio是一款多功能的在线转换工具,支持图片到Excel的转换。

步骤:

  1. 访问Convertio网站(https://convertio.co/)。
  2. 上传包含表格的图片。
  3. 选择输出格式为“XLSX”。
  4. 点击“转换”并下载结果文件。
  5. 打开下载的Excel文件进行调整。

三、手动输入

如果图片中的表格较为简单,手动输入可能是最快的方式。

1、准备工作

在开始手动输入之前,确保你已经打开了包含表格的图片,并在Excel中创建了一个新的工作表。

步骤:

  1. 查看图片中的表格结构,确定列和行的数量。
  2. 在Excel中创建相应的表格结构。

2、手动输入数据

从图片中逐行逐列地输入数据到Excel中。

步骤:

  1. 从左上角开始,逐行逐列地输入每个单元格的数据。
  2. 确保每个单元格的内容都准确无误。
  3. 输入完成后,检查并调整表格的格式。

四、利用插件和扩展工具

1、Excel插件

一些Excel插件可以帮助你从图片中提取表格数据并自动填充到工作表中。

步骤:

  1. 搜索并安装适合的Excel插件,如“Tabula”或“PDFTables”。
  2. 导入包含表格的图片。
  3. 使用插件的识别功能提取表格数据。
  4. 将识别结果导入到Excel表格中。

2、浏览器扩展

一些浏览器扩展也提供OCR功能,可以帮助你从网页截图中提取表格数据并导入到Excel中。

步骤:

  1. 搜索并安装适合的浏览器扩展,如“CopyFish”。
  2. 使用扩展截取包含表格的图片。
  3. 使用OCR功能提取表格数据。
  4. 将识别结果复制并粘贴到Excel中。

五、使用Python脚本

如果你熟悉编程,可以使用Python脚本结合OCR库和Excel库来自动化这一过程。

1、安装必要的库

使用pip安装Pillow、pytesseract和openpyxl库。

pip install Pillow pytesseract openpyxl

2、编写脚本

以下是一个简单的Python脚本示例:

from PIL import Image

import pytesseract

import openpyxl

打开图片

image = Image.open('path/to/your/image.png')

使用tesseract进行OCR识别

text = pytesseract.image_to_string(image)

创建一个新的Excel工作簿

wb = openpyxl.Workbook()

ws = wb.active

将识别的文本逐行写入Excel

for row, line in enumerate(text.split('n')):

for col, word in enumerate(line.split()):

ws.cell(row=row+1, col=col+1).value = word

保存Excel文件

wb.save('path/to/your/output.xlsx')

3、运行脚本

在终端或命令行中运行脚本,生成的Excel文件将包含从图片中提取的表格数据。

六、处理后的数据清理与调整

无论使用哪种方法,将图片中的表格转化为Excel表格后,通常需要进行一些数据清理和格式调整。

1、检查数据准确性

仔细检查每个单元格的数据,确保没有识别错误或遗漏。

2、调整表格格式

根据需要调整表格的格式,包括列宽、行高、字体和对齐方式等。

3、处理合并单元格

如果原表格中有合并单元格,确保在Excel中正确合并相应的单元格。

4、添加公式和函数

根据需要在表格中添加公式和函数,以实现自动计算和数据分析。

七、总结

将图片中的表格转化为Excel表格,可以使用多种方法,包括OCR软件、在线工具、手动输入、插件和扩展工具,以及编程脚本。每种方法都有其优缺点,选择适合自己的方法可以提高效率和准确性。无论使用哪种方法,最后都需要进行数据清理和格式调整,以确保表格的准确性和可读性。

相关问答FAQs:

1. 如何将图片中的表格转化为Excel表格?

  • Q: 我有一张图片中含有表格,如何将它转化为Excel表格?
    • A: 你可以使用OCR(光学字符识别)技术来将图片中的表格转化为可编辑的文本,然后将文本粘贴到Excel中。有许多在线OCR工具和专业的OCR软件可供选择。

2. 有没有推荐的在线工具或软件可以将图片中的表格转化为Excel表格?

  • Q: 请问有没有一些好用的在线工具或软件可以帮助我将图片中的表格转化为Excel表格?
    • A: 是的,有许多在线工具和软件可供选择,例如Adobe Acrobat、Microsoft Office Lens、ABBYY FineReader等。这些工具可以帮助你将图片中的表格转化为可编辑的Excel文件。

3. 转化后的Excel表格会保留图片中的格式和样式吗?

  • Q: 如果我将图片中的表格转化为Excel表格,转化后的表格是否会保留图片中的格式和样式?
    • A: 转化后的Excel表格通常只会保留基本的文本和数字信息,而不会保留图片中的格式和样式。如果你希望保留图片中的样式和格式,你可能需要手动在Excel中进行编辑和调整。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4244360

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