excel链接的列印机怎么固定

Excel链接的列印机怎么固定：

在Excel中链接并固定列印机的方法包括：设置默认打印机、通过Excel中的打印选项选择打印机、在Excel模板中保存打印设置、使用VBA代码进行自动化设置。其中，通过Excel中的打印选项选择打印机是最常用和直接的方法。你可以在Excel的打印设置中选择你所需要的打印机，并保存设置，这样每次打开该文件时，Excel都会默认使用你选择的打印机。

一、设置默认打印机

设置默认打印机是一种简单且有效的方法，可以确保你在使用Excel时，系统会自动选择你设定的默认打印机。

1. 设置步骤

首先，打开“控制面板”并选择“设备和打印机”。在“设备和打印机”窗口中，右键点击你想要设置为默认的打印机，然后选择“设为默认打印机”。这样，所有的应用程序，包括Excel，都会默认使用这台打印机。

2. 优点和限制

优点：设置过程简单，适用于所有Windows应用。

限制：如果你需要在不同的Excel文件中使用不同的打印机，这种方法就不太适用了。

二、通过Excel中的打印选项选择打印机

在Excel中，你可以通过文件的打印选项来选择特定的打印机，并将该设置保存到文件中。

1. 具体操作

打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印选项中，选择你需要的打印机，然后点击“打印”。完成后，Excel会记住你选择的打印机，下次打开该文件时，默认使用你选择的打印机。

2. 优点和限制

优点：可以为不同的Excel文件设置不同的打印机，非常灵活。

限制：需要在每个文件中单独设置。

三、在Excel模板中保存打印设置

如果你经常需要打印多个相似的Excel文件，可以将打印机设置保存到一个Excel模板中。

1. 创建模板

首先，打开一个新的Excel文件，按照你的需求设置好打印机，然后将文件保存为Excel模板格式（.xltx或.xltm）。以后新建文件时，只需选择这个模板，打印机设置将自动应用。

2. 优点和限制

优点：适用于批量创建相同格式和打印需求的Excel文件，节省时间。

限制：需要提前创建模板，且适用于特定需求。

四、使用VBA代码进行自动化设置

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来自动设置打印机。

1. 编写VBA代码

打开Excel文件，按下Alt + F11打开VBA编辑器。插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub SetPrinter()

    Application.ActivePrinter = "你的打印机名称"
End Sub

将“你的打印机名称”替换为你实际的打印机名称。保存并关闭VBA编辑器。

2. 运行代码

返回Excel，按下Alt + F8，选择你刚才创建的宏，然后点击“运行”。这样，Excel会自动将当前文件的打印机设置为你指定的打印机。

3. 优点和限制

优点：自动化程度高，适用于需要频繁切换打印机的场景。

限制：需要一定的VBA编程基础。

五、总结

通过设置默认打印机、通过Excel中的打印选项选择打印机、在Excel模板中保存打印设置、使用VBA代码进行自动化设置这四种方法，你可以轻松地在Excel中固定你的列印机设置。每种方法都有其独特的优点和限制，选择最适合你需求的方法，可以极大地提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中固定连接的列印机？

• 问题： 我在Excel中创建了一个链接到列印机的工作表，但每次打开工作表时链接都会丢失。有什么方法可以固定连接的列印机，以便每次打开工作表时都能正确地列印？

• 回答： 在Excel中，链接到列印机的设置可以通过以下步骤进行固定：

  • 选择“文件”选项卡，然后点击“选项”。
  • 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
  • 向下滚动到“常规”部分，找到“保存”选项。
  • 在“保存工作簿”部分，勾选“保存工作簿时更新链接”选项。
  • 点击“确定”保存更改。

  这样，每次打开工作表时，Excel都会自动更新链接到列印机，确保连接的稳定性。

2. 如何解决Excel链接列印机时出现的错误？

• 问题： 我在Excel中设置了链接到列印机，但是每次尝试列印时都出现错误。有什么方法可以解决这个问题？

• 回答： 如果在Excel中链接列印机时遇到错误，可以尝试以下方法进行解决：

  • 检查列印机是否正确连接并且处于正常工作状态。
  • 确保在Excel中选择了正确的列印机，并且没有其他列印机被选中。
  • 检查Excel中的打印设置，确保纸张大小、方向和其他列印选项正确设置。
  • 尝试在其他应用程序中打印，以确定问题是否与Excel本身相关。
  • 如果问题仍然存在，可以尝试重新安装列印机驱动程序或更新Excel软件版本。

  通过以上方法，大部分Excel链接列印机错误都可以得到解决。

3. 如何在Excel中更改链接的列印机？

• 问题： 我在Excel中创建了一个链接到列印机的工作表，但是现在我想更改链接的列印机。有什么方法可以在Excel中更改链接的列印机？

• 回答： 若要在Excel中更改链接的列印机，可以按照以下步骤进行操作：

  • 选择“文件”选项卡，然后点击“打印”。
  • 在打印预览界面的右上角，点击“打印”按钮旁边的下拉箭头。
  • 在下拉菜单中，选择“打印设置”。
  • 在打印设置对话框中，选择要更改的列印机。
  • 点击“确定”保存更改。

  这样，链接的列印机就被成功更改为新选择的列印机。