excel表格2列数据怎么提取不一样

在Excel中提取两列数据的不同项，主要可以通过以下几种方法：使用条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数。我们将详细展开其中的VLOOKUP函数，其他方法也会在接下来的内容中详细介绍。其中，使用VLOOKUP函数是比较直观且容易实现的方案。通过在一个新的列中使用VLOOKUP函数，可以快速标识出两列数据中的不同项。

一、使用条件格式

条件格式是一种非常直观的方法，可以通过颜色高亮显示出不同的数据项。

1.1 设置条件格式

条件格式可以让我们快速看到哪些数据在两列中是不相同的。具体步骤如下：

1. 选择第一列数据：假设我们的数据在A列和B列中，首先选中A列的数据范围。
2. 应用条件格式：在Excel工具栏中找到“条件格式”，点击“新建规则”。
3. 使用公式确定要设置格式的单元格：在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：输入公式=COUNTIF($B$1:$B$100, A1)=0，其中$B$1:$B$100是B列的数据范围，A1是当前单元格。
5. 设置格式：点击“格式”，选择一种颜色来高亮显示不同的数据项。

1.2 检查结果

通过上述步骤，你可以看到A列中那些不在B列中的数据项被高亮显示。你可以对B列做类似的操作来检查B列中哪些数据不在A列中。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的一个查找函数，通过它可以非常方便地找到两列数据中的不同项。

2.1 VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数的基本语法为=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，其中：

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：查找的范围。
• col_index_num：返回的列号。
• [range_lookup]：是否精确查找，TRUE为模糊查找，FALSE为精确查找。

2.2 查找不同项

假设A列为第一列数据，B列为第二列数据，我们在C列中使用VLOOKUP函数查找A列中哪些项不在B列中。

1. 在C1单元格中输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, $B$1:$B$100, 1, FALSE)), "不在B列", "")。
2. 下拉公式：将公式从C1下拉到C列的所有单元格。

通过上述公式，C列中会显示哪些A列中的数据不在B列中。

三、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是一种更加简洁的方式来查找两列数据中的不同项。

3.1 COUNTIF函数的基本用法

COUNTIF函数的基本语法为=COUNTIF(range, criteria)，其中：

• range：查找的范围。
• criteria：查找的条件。

3.2 查找不同项

1. 在C1单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($B$1:$B$100, A1)=0, "不在B列", "")。
2. 下拉公式：将公式从C1下拉到C列的所有单元格。

通过上述公式，C列中会显示哪些A列中的数据不在B列中。

四、总结

通过条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数，我们可以非常方便地在Excel中提取两列数据中的不同项。其中，使用VLOOKUP函数是一个比较直观且易于实现的方法。除此之外，条件格式可以让我们通过颜色高亮显示不同的数据项，而COUNTIF函数则提供了一种更加简洁的方式来查找不同项。根据你的具体需求和习惯，可以选择不同的方法来实现这一目标。

在实际操作中，选择合适的方法可以大大提高工作效率和准确性。希望这篇文章能够帮助你更好地掌握在Excel中提取两列数据的不同项的方法。

相关问答FAQs：

1. 问题： 如何在Excel表格中提取两列数据不一样的内容？

回答： 你可以使用Excel中的条件格式来筛选出两列数据不一样的内容。具体步骤如下：

1. 选中你想要比较的两列数据。
2. 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。
3. 选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”。
4. 在弹出的对话框中，选择“不重复”选项。
5. 点击“确定”按钮，Excel会自动筛选出两列数据不一样的内容。

2. 问题： 如何在Excel表格中提取两列数据不同的值，并将其放置在另一列中？

回答： 你可以使用Excel的公式来提取两列数据不同的值，并将其放置在另一列中。具体步骤如下：

1. 在你想要放置提取结果的列中，选中第一个单元格。
2. 输入以下公式：=IF(A1<>B1,A1,"")，其中A1和B1分别是你要比较的两列数据的单元格。
3. 按下回车键，Excel会自动判断两列数据是否不同，如果不同，则会在提取结果列中显示第一个列的值；如果相同，则会显示空白。
4. 将公式应用到其他单元格，以提取整个列中的不同值。

3. 问题： 如何在Excel表格中找出两列数据不一样的行？

回答： 你可以使用Excel的筛选功能来找出两列数据不一样的行。具体步骤如下：

1. 选中你想要比较的两列数据。
2. 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“筛选”。
3. 点击“筛选”按钮，Excel会在每列的标题行上显示筛选箭头。
4. 点击第一列的筛选箭头，选择“筛选不重复项”。
5. 点击第二列的筛选箭头，选择“筛选不重复项”。
6. Excel会自动筛选出两列数据不一样的行，你可以根据需要进行查看或操作。