excel表怎么设置繁简输入

在Excel表中设置繁简输入的方法有多种，主要包括：使用Excel的语言设置、更改系统的输入法、使用宏或VBA代码。这些方法各有优劣，可以根据个人需求选择合适的方法。下面我将详细介绍如何通过这些方法来实现繁简输入的设置。

一、使用Excel的语言设置

Excel本身提供了多种语言的支持，用户可以通过更改语言设置来实现繁简体的输入和显示。

1. 更改Excel界面语言

打开Excel，点击左上角的“文件”按钮。
在弹出的菜单中选择“选项”。
在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“语言”选项卡。
在“选择显示和帮助语言”下拉菜单中选择“中文（简体）”或“中文（繁体）”，然后点击“确定”。
重启Excel，语言更改将生效。

2. 设置单元格格式

选中需要输入繁简体内容的单元格。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“文本”。
点击“确定”完成设置。

二、使用系统输入法

通过更改系统的输入法，可以在Excel中直接输入繁体或简体中文。

1. Windows系统

打开“控制面板”，选择“时钟、语言和区域”，然后选择“语言”。
点击“添加语言”，在列表中选择“中文（简体）”或“中文（繁体）”，然后点击“添加”。
在任务栏语言栏中选择刚刚添加的输入法，即可在Excel中进行繁简体输入。

2. macOS系统

打开“系统偏好设置”，选择“语言与地区”。
点击“+”号，添加“简体中文”或“繁体中文”。
在菜单栏中选择输入法，即可在Excel中进行繁简体输入。

三、使用宏或VBA代码

通过编写宏或VBA代码，可以在Excel中实现繁简体的转换和输入。

1. 启用宏

打开Excel，点击左上角的“文件”按钮，选择“选项”。
在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“信任中心”选项卡，点击“信任中心设置”。
在弹出的窗口中，选择“宏设置”，勾选“启用所有宏”，然后点击“确定”。

2. 编写VBA代码

按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
在新建的模块中，输入以下代码：

Sub SimplifiedToTraditional()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Value = StrConv(cell.Value, vbWide)
    Next cell
End Sub
Sub TraditionalToSimplified()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Value = StrConv(cell.Value, vbNarrow)
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
选中需要转换的单元格，按“Alt + F8”打开宏对话框，选择相应的宏（SimplifiedToTraditional 或 TraditionalToSimplified），点击“运行”。

四、使用在线工具和插件

除了上述方法，还可以使用一些在线工具和插件来实现繁简体的转换和输入。

1. 在线转换工具

打开浏览器，搜索“繁简转换工具”。
选择一个在线工具，将需要转换的文本复制到工具中，选择“繁体”或“简体”进行转换。
将转换后的文本复制回Excel中。

2. Excel插件

搜索并下载适用于Excel的繁简转换插件。
安装插件后，按照插件说明进行设置和使用。

五、使用函数实现繁简转换

Excel内置了一些函数，可以通过编写公式来实现繁简体的转换。

1. 使用自定义函数

按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
在新建的模块中，输入以下代码：

Function SimplifiedToTraditional(text As String) As String
    SimplifiedToTraditional = StrConv(text, vbWide)
End Function
Function TraditionalToSimplified(text As String) As String
    TraditionalToSimplified = StrConv(text, vbNarrow)
End Function

关闭VBA编辑器，返回Excel。
在单元格中输入公式，例如 =SimplifiedToTraditional(A1) 或 =TraditionalToSimplified(A1) 进行转换。

六、使用Excel的内置工具进行繁简转换

Excel 365和Excel 2019中提供了一些新的工具，可以更方便地进行繁简体转换。

1. 使用Power Query

打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”。
在Power Query编辑器中，选择需要转换的列。
在“转换”选项卡中，选择“文本格式”，然后选择“繁体”或“简体”进行转换。
完成转换后，点击“关闭并加载”将数据导入Excel。

2. 使用智能填充

在Excel中输入一列繁体或简体数据。
在下一列中，开始输入转换后的数据，Excel会自动识别并建议填充。
按“Enter”键接受建议，完成转换。

总结

在Excel中设置繁简输入的方法多种多样，包括使用Excel的语言设置、更改系统的输入法、使用宏或VBA代码、使用在线工具和插件、使用自定义函数以及使用Excel的内置工具。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。通过这些方法，可以方便地在Excel中进行繁简体的输入和转换，提高工作效率。