excel表格怎么导出成小表格

将Excel表格导出成小表格的方法有多种，包括拆分表格、使用筛选功能、分区保存等。 首先，可以通过拆分大表格，将其分割成多个小表格；其次，可以通过筛选功能，只显示和导出特定数据；最后，可以通过分区保存，将表格按不同工作表保存为多个文件。下面将详细描述这些方法。

一、拆分大表格

1. 使用剪切和粘贴功能

如果数据量不大，可以手动复制和粘贴数据到新的工作表或新的文件中。具体步骤如下：

打开Excel文件，选择要拆分的区域。
右键点击选择区域，选择“剪切”或“复制”。
创建一个新工作表或新文件，将数据粘贴到新的位置。
重复上述步骤，将大表格拆分成多个小表格。

2. 使用Excel的“拆分”功能

Excel提供了一个方便的“拆分”功能，可以将表格分成两个或多个窗口来查看和处理数据。

打开Excel文件，选择要拆分的单元格。
在“视图”菜单中，选择“拆分”。
Excel会将窗口分成多个部分，你可以分别处理每个部分的数据。
最后，分别保存每个部分为新的文件。

二、使用筛选功能

1. 应用筛选条件

通过筛选功能，可以只显示特定数据，然后导出这些数据为新的小表格。

打开Excel文件，选择要筛选的列。
在“数据”菜单中，选择“筛选”。
选择筛选条件，例如特定的日期、数值范围等。
筛选后只显示符合条件的数据。
复制筛选后的数据，粘贴到新的工作表或文件中。

2. 自动筛选和高级筛选

对于复杂的数据筛选需求，可以使用Excel的高级筛选功能：

打开Excel文件，选择要筛选的区域。
在“数据”菜单中，选择“高级”。
设置筛选条件和复制到的区域。
Excel会自动将符合条件的数据复制到新的区域。
保存新的区域为独立的小表格文件。

三、分区保存

1. 按工作表分区

如果大表格中的数据分布在多个工作表中，可以按工作表分区保存。

打开Excel文件，选择要保存的工作表。
右键点击工作表标签，选择“移动或复制”。
创建一个新的Excel文件，将工作表移动或复制到新文件中。
保存新文件。

2. 按特定条件分区

可以按特定条件将数据分区保存，例如按月份、按部门等。

打开Excel文件，选择要分区的数据。
使用“筛选”或“排序”功能，将数据分区。
根据不同的条件，分别复制和粘贴数据到新的工作表或文件中。
分别保存每个工作表或文件。

四、使用Excel插件或工具

1. 使用VBA宏

对于重复性的工作，可以编写VBA宏自动拆分和导出数据。

打开Excel文件，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
编写宏代码，定义拆分和导出的逻辑。
运行宏，自动完成拆分和导出操作。

2. 使用第三方工具

市场上有许多第三方工具和插件，可以帮助自动拆分和导出Excel表格。

下载并安装合适的工具或插件。
根据工具的使用说明，设置拆分和导出的规则。
自动完成拆分和导出操作。

五、示例代码与案例分析

1. 示例VBA代码

以下是一个简单的VBA宏示例，演示如何按特定列拆分数据并保存为多个文件：

Sub SplitData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWs As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim cell As Range
    Dim uniqueValues As Collection
    Dim value As Variant
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set uniqueValues = New Collection
    On Error Resume Next
    For Each cell In ws.Range("A2:A" & lastRow)
        uniqueValues.Add cell.Value, CStr(cell.Value)
    Next cell
    On Error GoTo 0
    For Each value In uniqueValues
        Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add
        ws.Rows(1).Copy newWs.Rows(1)
        ws.Range("A2:A" & lastRow).AutoFilter Field:=1, Criteria1:=value
        ws.Range("A2:A" & lastRow).SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Copy newWs.Rows(2)
        newWs.Name = value
        newWs.Copy
        ActiveWorkbook.SaveAs ThisWorkbook.Path & "" & value & ".xlsx"
        ActiveWorkbook.Close
    Next value
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

2. 案例分析

假设有一个包含销售数据的大表格，我们需要按销售区域拆分并导出为多个小表格。

首先，通过筛选功能，将数据按销售区域筛选。
然后，分别复制和粘贴每个区域的数据到新的工作表。
最后，将每个工作表保存为独立的小表格文件。

通过上述方法，可以高效地将Excel表格拆分和导出成多个小表格。根据实际需求选择合适的方法和工具，可以大大提高工作效率。