excel和word怎么同时显示内容

在Excel和Word中同时显示内容的步骤包括：使用拆分屏幕功能、使用并排查看功能、在Excel中嵌入Word对象、在Word中嵌入Excel对象、使用双显示器、使用任务视图。

其中，使用并排查看功能是最常用且实用的。通过这个功能，可以在同一个屏幕上同时查看Excel和Word文档，便于数据对比和编辑。具体操作方法如下：首先，打开Excel和Word文档；然后，在Word中，点击“视图”选项卡，选择“并排查看”，系统会自动将两个窗口并排显示。你还可以点击“同步滚动”来确保两个文档同时滚动，方便对照编辑。这个方法特别适用于需要频繁切换和对比两个文档的场景。

一、使用拆分屏幕功能

拆分屏幕功能可以让你在一个屏幕上同时显示多个应用程序窗口，这对于那些没有双显示器的用户特别有用。

Windows系统下的拆分屏幕：
1. 打开Excel和Word文档。
2. 将一个窗口拖动到屏幕的左侧或右侧，直到出现一个半透明的轮廓，然后松开鼠标按钮。
3. 另一侧会显示其他打开的窗口，选择要显示的另一个应用程序。
Mac系统下的拆分屏幕：
1. 打开Excel和Word文档。
2. 点击窗口左上角的绿色最大化按钮并按住，窗口会缩小并可以拖动。
3. 将一个窗口拖动到屏幕的左侧或右侧，松开鼠标按钮。
4. 另一侧会显示其他打开的窗口，选择要显示的另一个应用程序。

二、使用并排查看功能

并排查看功能是Microsoft Office中的一个便捷功能，特别适用于需要同时编辑和查看多个文档。

在Word中使用并排查看：
1. 打开Excel和Word文档。
2. 在Word中，点击“视图”选项卡。
3. 点击“并排查看”选项，选择需要并排显示的Excel文档。
4. 如果需要同步滚动，点击“同步滚动”选项。
在Excel中使用并排查看：
1. 打开Excel和Word文档。
2. 在Excel中，点击“视图”选项卡。
3. 点击“并排查看”选项，选择需要并排显示的Word文档。
4. 如果需要同步滚动，点击“同步滚动”选项。

三、在Excel中嵌入Word对象

在Excel中嵌入Word对象可以让你在同一个Excel文件中查看和编辑Word文档。

打开Excel文档。
点击“插入”选项卡。
选择“对象”，然后点击“由文件创建”选项。
浏览并选择需要嵌入的Word文档，点击“确定”。
文档将嵌入到Excel中，你可以双击以进行编辑。

四、在Word中嵌入Excel对象

同样地，你也可以在Word中嵌入Excel对象，这对于需要在Word中引用Excel数据的情况特别有用。

打开Word文档。
点击“插入”选项卡。
选择“对象”，然后点击“由文件创建”选项。
浏览并选择需要嵌入的Excel文档，点击“确定”。
文档将嵌入到Word中，你可以双击以进行编辑。

五、使用双显示器

双显示器设置可以极大提高工作效率，特别适用于需要频繁在Excel和Word之间切换的用户。

硬件连接：
1. 将第二个显示器连接到计算机。
2. 在显示设置中调整显示器的排列顺序。
Windows系统下的双显示器设置：
1. 打开Excel和Word文档。
2. 将一个文档窗口拖动到第二个显示器上。
3. 调整窗口大小以适应屏幕。
Mac系统下的双显示器设置：
1. 打开Excel和Word文档。
2. 将一个文档窗口拖动到第二个显示器上。
3. 调整窗口大小以适应屏幕。

六、使用任务视图

任务视图功能允许你创建和管理多个虚拟桌面，这对于需要同时处理多个项目的用户特别有用。

Windows系统下的任务视图：
1. 打开Excel和Word文档。
2. 点击任务栏上的任务视图按钮，或者按下Win+Tab键。
3. 创建一个新的桌面，将Excel文档拖动到新桌面中。
4. 在另一个桌面中打开Word文档，使用任务视图在两个桌面之间切换。
Mac系统下的任务视图（Mission Control）：
1. 打开Excel和Word文档。
2. 点击Mission Control按钮，或者按下Ctrl+上箭头键。
3. 创建一个新的桌面，将Excel文档拖动到新桌面中。
4. 在另一个桌面中打开Word文档，使用Mission Control在两个桌面之间切换。

七、使用第三方软件

有一些第三方软件可以提供更加灵活和强大的多任务处理功能，比如VirtuaWin、Dexpot和DisplayFusion等。

VirtuaWin：
1. 下载并安装VirtuaWin。
2. 配置多个虚拟桌面，将Excel和Word文档分配到不同的桌面上。
3. 使用快捷键在多个桌面之间切换。
Dexpot：
1. 下载并安装Dexpot。
2. 配置多个虚拟桌面，将Excel和Word文档分配到不同的桌面上。
3. 使用快捷键在多个桌面之间切换。
DisplayFusion：
1. 下载并安装DisplayFusion。
2. 配置双显示器和多个虚拟桌面，将Excel和Word文档分配到不同的显示器或桌面上。
3. 使用快捷键在多个显示器或桌面之间切换。

八、使用云服务

云服务如Google Drive和Microsoft OneDrive可以让你在多个设备上同步和访问文档，这对于需要在不同设备上同时处理Excel和Word文档的用户特别有用。

Google Drive：
1. 将Excel和Word文档上传到Google Drive。
2. 使用Google Sheets和Google Docs在浏览器中同时打开和编辑文档。
3. 利用浏览器的标签页功能在多个文档之间切换。
Microsoft OneDrive：
1. 将Excel和Word文档上传到OneDrive。
2. 使用Excel Online和Word Online在浏览器中同时打开和编辑文档。
3. 利用浏览器的标签页功能在多个文档之间切换。

九、使用Office 365在线应用

Office 365提供了强大的在线办公应用，可以让你在浏览器中同时处理Excel和Word文档。

登录Office 365：
1. 访问Office 365网站并登录你的账号。
2. 打开Excel Online和Word Online应用。
同时编辑多个文档：
1. 在浏览器中同时打开Excel Online和Word Online文档。
2. 利用浏览器的标签页功能在多个文档之间切换。

十、使用手机或平板电脑

如果你的工作环境允许，你可以使用手机或平板电脑来辅助处理Excel和Word文档。

安装移动应用：
1. 在手机或平板电脑上安装Excel和Word移动应用。
2. 使用同一个Microsoft账号登录。
同步和编辑文档：
1. 将Excel和Word文档上传到OneDrive。
2. 在移动设备上打开并编辑文档，利用设备的多任务功能在多个应用之间切换。

十一、使用快捷键和导航技巧

熟练使用快捷键和导航技巧可以极大提高你在Excel和Word之间切换的效率。

Windows系统下的快捷键：
1. Alt+Tab：在多个应用程序之间快速切换。
2. Win+箭头键：快速调整窗口大小和位置。
Mac系统下的快捷键：
1. Cmd+Tab：在多个应用程序之间快速切换。
2. Ctrl+箭头键：在多个桌面之间切换。

十二、使用宏和自动化工具

如果你需要频繁在Excel和Word之间进行数据传输和处理，可以考虑使用宏和自动化工具来简化工作流程。

Excel宏：
1. 使用VBA编写宏，将Excel数据自动导出到Word文档中。
2. 运行宏，自动完成数据传输和格式化。
Word宏：
1. 使用VBA编写宏，将Word数据自动导出到Excel文档中。
2. 运行宏，自动完成数据传输和格式化。

十三、使用模板和预设格式

预设模板和格式可以帮助你在Excel和Word中保持一致的排版和样式，提高文档的专业性和可读性。

Excel模板：
1. 创建或下载预设的Excel模板，包含常用的表格和图表格式。
2. 在新文档中应用模板，保持一致的排版和样式。
Word模板：
1. 创建或下载预设的Word模板，包含常用的段落和标题格式。
2. 在新文档中应用模板，保持一致的排版和样式。

十四、使用协作工具

如果你需要与团队成员协作处理Excel和Word文档，可以考虑使用协作工具，如Microsoft Teams和Slack。

Microsoft Teams：
1. 将Excel和Word文档上传到Teams频道。
2. 团队成员可以同时查看和编辑文档，实时协作。
Slack：
1. 将Excel和Word文档上传到Slack频道。
2. 团队成员可以同时查看和编辑文档，实时协作。

十五、总结

在Excel和Word中同时显示内容的多种方法中，选择适合你的工作需求和环境的方案尤为重要。无论是使用拆分屏幕、并排查看、嵌入对象、双显示器、任务视图，还是云服务和协作工具，每种方法都有其独特的优势和应用场景。通过合理利用这些工具和技巧，你可以显著提高工作效率，减少在不同文档之间切换的时间和精力。