在excel中作图怎么保存

在Excel中作图怎么保存：选择图表、右键点击图表并选择“另存为图片”、选择文件格式并保存。其中，选择图表是最关键的一步，确保你选择的图表是你想要保存的内容。

作图是Excel中一项常见的操作，保存这些图表有助于在其他文档或演示中使用。首先，你需要选择要保存的图表。接下来，右键点击图表并选择“另存为图片”选项。最后，选择你想要的文件格式并保存。以下是具体步骤和一些注意事项。

一、选择图表

在Excel中，图表通常是数据分析和可视化的重要工具。为了保存图表，首先需要选择你要保存的图表。这一步看似简单，但实际上有几个关键点需要注意：

1. 确保图表完整：在选择图表时，确保你选择了整个图表，而不仅仅是图表的一部分。这样可以确保在保存图表时，不会遗漏任何重要信息。
2. 选择合适的图表类型：不同类型的图表有不同的保存方法。例如，柱状图、折线图、饼图等，这些图表的保存方法大同小异，但在实际操作中，可能会有一些细微的差别。
3. 图表布局和格式：在选择图表之前，可以先调整图表的布局和格式，使其在保存后能够更好地展示数据。

二、右键点击图表并选择“另存为图片”

选择图表后，接下来就是右键点击图表并选择“另存为图片”选项。这个步骤相对简单，但也有一些细节需要注意：

1. 右键菜单选项：在右键菜单中，找到“另存为图片”选项。不同版本的Excel，可能会有不同的显示方式，但一般都可以在右键菜单中找到这个选项。
2. 快捷键：一些版本的Excel支持快捷键操作，可以通过快捷键快速保存图表。不过，具体的快捷键因版本而异，需要根据自己的Excel版本进行操作。
3. 菜单选项的语言：如果你使用的是非中文版本的Excel，可能需要找到相应的英文选项，如“Save as Picture”。

三、选择文件格式并保存

在选择“另存为图片”选项后，会弹出一个对话框，让你选择文件的保存格式和保存位置。这个步骤是整个过程中最为关键的一步，因为选择合适的文件格式和保存位置，直接影响到图表的最终效果。

1. 文件格式：Excel支持多种文件格式，包括PNG、JPEG、BMP等。不同的文件格式有不同的特点。例如，PNG格式支持透明背景，适合在网页中使用；JPEG格式则适合保存高质量的图片，但文件大小较大。根据实际需要选择合适的文件格式。
2. 文件命名：在保存图表时，最好给文件起一个有意义的名字，便于后续查找和使用。避免使用默认的文件名，如“Chart1”、“Chart2”等，容易混淆。
3. 保存位置：选择一个合适的保存位置，确保文件能够方便找到。可以根据实际需要，将文件保存在特定的文件夹中，便于后续管理。

四、图表保存后的使用

保存图表后，可以将其用于其他文档或演示中。以下是一些常见的使用场景和注意事项：

1. 插入到Word文档中：在Word文档中，可以通过插入图片的方式，将保存的图表插入到文档中。这样可以使文档内容更加丰富，数据展示更加直观。
2. 插入到PowerPoint演示文稿中：在PowerPoint演示文稿中，也可以通过插入图片的方式，将保存的图表插入到演示文稿中，帮助观众更好地理解数据。
3. 用于网页和博客中：如果你有自己的网页或博客，可以将保存的图表插入到网页或博客中，使内容更加生动有趣。
4. 共享和打印：保存的图表还可以用于共享和打印，可以通过邮件、社交媒体等方式，将图表分享给他人，或者将图表打印出来，便于线下使用。

五、保存图表的其他方法

除了通过右键菜单保存图表外，Excel还提供了一些其他的方法，可以帮助用户更方便地保存图表。

1. 截图工具：如果你需要保存图表的一部分，或者需要将图表与其他内容一起保存，可以使用截图工具。截图工具可以帮助你快速截取屏幕上的内容，并保存为图片文件。
2. 复制粘贴：在Excel中，可以通过复制粘贴的方式，将图表复制到其他应用程序中。例如，可以将图表复制到Word、PowerPoint等应用程序中，直接使用。
3. 导出功能：一些版本的Excel提供了导出功能，可以将整个工作簿或工作表导出为PDF文件。在导出过程中，可以选择是否包含图表，便于保存和共享。

六、常见问题和解决方法

在保存图表的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 图表保存后质量下降：在保存图表时，如果选择了不合适的文件格式，可能会导致图表的质量下降。可以尝试使用更高质量的文件格式，如PNG格式，以保证图表的清晰度。
2. 图表保存后颜色变化：在保存图表时，可能会遇到颜色变化的问题。可以检查Excel的颜色设置，确保图表的颜色设置正确。
3. 文件无法保存：在保存图表时，如果遇到文件无法保存的问题，可以检查保存路径是否正确，确保有足够的存储空间。同时，可以尝试使用其他保存方法，如截图工具等。

七、提升图表保存效果的技巧

为了提升图表保存后的效果，可以尝试以下一些技巧：

1. 调整图表大小和分辨率：在保存图表之前，可以先调整图表的大小和分辨率，使其在保存后能够更好地展示数据。可以通过Excel的图表设置，调整图表的大小和分辨率。
2. 优化图表布局和格式：在保存图表之前，可以先优化图表的布局和格式，使其在保存后更加美观。可以通过Excel的图表设置，调整图表的布局和格式。
3. 使用专业的图表制作工具：如果你需要制作更加专业的图表，可以使用一些专业的图表制作工具，如Tableau、Power BI等。这些工具提供了更多的图表类型和功能，可以帮助你制作更加专业的图表。

八、总结

在Excel中保存图表是一个常见的操作，通过选择图表、右键点击图表并选择“另存为图片”选项，可以将图表保存为图片文件。在保存图表时，需要注意选择合适的文件格式和保存位置，确保图表的质量和效果。同时，还可以通过截图工具、复制粘贴、导出功能等方法，保存图表。在保存图表的过程中，可能会遇到一些常见问题，可以通过调整图表大小和分辨率、优化图表布局和格式、使用专业的图表制作工具等方法，提升图表保存后的效果。希望本文能够帮助你更好地在Excel中保存图表，并将其应用于实际工作中。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存作图？

保存Excel中的作图非常简单，只需按照以下步骤操作即可：

• 首先，确保你的作图已经完成并且你对其进行了调整和编辑。
• 其次，点击作图区域，确保整个图表被选中。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“另存为”。
• 在弹出的对话框中，选择你想要保存图表的位置，并为图表命名。
• 最后，点击“保存”按钮，你的图表将被保存到指定位置。

2. 我如何在Excel中保存作图为图片格式？

如果你想将Excel中的作图保存为图片格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保你的作图已经完成并且你对其进行了调整和编辑。
• 其次，点击作图区域，确保整个图表被选中。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“另存为”。
• 在弹出的对话框中，选择你想要保存图表的位置，并为图表命名。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择你想要保存的图片格式，如JPEG、PNG等。
• 最后，点击“保存”按钮，你的图表将以所选的图片格式保存到指定位置。

3. 我如何在Excel中保存作图为PDF格式？

如果你想将Excel中的作图保存为PDF格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保你的作图已经完成并且你对其进行了调整和编辑。
• 其次，点击作图区域，确保整个图表被选中。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“另存为”。
• 在弹出的对话框中，选择你想要保存图表的位置，并为图表命名。
• 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF格式”。
• 最后，点击“保存”按钮，你的图表将以PDF格式保存到指定位置。