2007excel打印表格怎么调

在2007 Excel中调整打印表格的方法包括：调整页面设置、设置打印区域、调整页边距、使用分页预览、调整列宽和行高。下面将详细介绍调整页面设置的具体步骤。

调整页面设置是确保打印输出符合预期的关键步骤。在Excel 2007中，页面设置选项可以帮助用户控制打印输出的布局和格式。通过设置页面方向（纵向或横向）、纸张大小和缩放比例，可以更好地控制打印输出。具体操作步骤如下：

打开页面设置对话框：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“页面设置”按钮。这将打开页面设置对话框，用户可以在这里进行详细的页面设置。
选择页面方向：在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡，然后选择页面方向（纵向或横向）。纵向适合打印较长的表格，而横向适合打印较宽的表格。
设置纸张大小：在页面设置对话框中，可以选择纸张大小。默认情况下，纸张大小设置为“A4”，但可以根据实际需要选择其他纸张大小。
调整缩放比例：可以在页面设置对话框中调整缩放比例，以便将表格内容缩放至适合打印的大小。可以选择“调整为”选项，并输入合适的百分比，或者选择“自动调整”选项，让Excel自动调整内容。

一、调整页面设置

页面设置是确保打印输出符合预期的关键步骤。在Excel 2007中，页面设置选项可以帮助用户控制打印输出的布局和格式。通过设置页面方向（纵向或横向）、纸张大小和缩放比例，可以更好地控制打印输出。

1. 打开页面设置对话框

在Excel 2007中，页面设置对话框是进行详细页面设置的主要界面。点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“页面设置”按钮。页面设置对话框中包含多个选项卡，如“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”，每个选项卡都有不同的设置选项。

2. 选择页面方向

页面方向决定了打印输出的方向，Excel 2007提供了纵向和横向两种选择。纵向适合打印较长的表格，而横向适合打印较宽的表格。在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡，然后选择页面方向（纵向或横向）。

3. 设置纸张大小

纸张大小决定了打印输出的纸张规格。默认情况下，纸张大小设置为“A4”，但可以根据实际需要选择其他纸张大小。在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡，然后选择纸张大小。可以选择标准纸张大小，也可以选择自定义纸张大小。

4. 调整缩放比例

缩放比例决定了打印输出的缩放程度。可以在页面设置对话框中调整缩放比例，以便将表格内容缩放至适合打印的大小。在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡，然后选择“调整为”选项，并输入合适的百分比，或者选择“自动调整”选项，让Excel自动调整内容。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印所需内容的关键步骤。在Excel 2007中，可以通过设置打印区域来控制打印输出的范围。通过选择需要打印的单元格区域，并将其设置为打印区域，可以避免打印不必要的内容。

1. 选择打印区域

选择打印区域是设置打印区域的第一步。首先，选择需要打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格区域，或者通过按住“Ctrl”键并点击需要打印的单元格来选择多个不连续的单元格区域。

2. 设置打印区域

在选择了需要打印的单元格区域后，可以将其设置为打印区域。在Excel 2007中，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”选项。这将设置所选单元格区域为打印区域。

3. 清除打印区域

如果需要取消设置的打印区域，可以清除打印区域。在Excel 2007中，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印区域”按钮，并选择“清除打印区域”选项。这将清除所有设置的打印区域。

三、调整页边距

调整页边距是确保打印输出符合预期的关键步骤。在Excel 2007中，页边距选项可以帮助用户控制打印输出的边距。通过设置页边距，可以确保打印输出的内容不会超出纸张边界，并留有足够的空白区域。

1. 打开页边距对话框

在Excel 2007中，页边距对话框是进行详细页边距设置的主要界面。点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“页边距”按钮。这将打开页边距对话框，用户可以在这里进行详细的页边距设置。

2. 设置页边距

在页边距对话框中，可以设置页边距的具体数值。可以设置顶部、底部、左侧和右侧的页边距。默认情况下，Excel 2007会自动设置页边距，但可以根据实际需要进行调整。通过设置合适的页边距，可以确保打印输出的内容不会超出纸张边界。

3. 设置页眉和页脚的边距

在页边距对话框中，还可以设置页眉和页脚的边距。页眉和页脚的边距决定了页眉和页脚与纸张边界的距离。通过设置合适的页眉和页脚边距，可以确保页眉和页脚的内容不会超出纸张边界。

四、使用分页预览

使用分页预览是确保打印输出符合预期的关键步骤。在Excel 2007中，分页预览功能可以帮助用户预览打印输出的布局和格式。通过分页预览，可以在打印之前检查打印输出的效果，并进行必要的调整。

1. 打开分页预览

在Excel 2007中，可以通过点击“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中点击“分页预览”按钮，打开分页预览。分页预览将显示打印输出的分页情况，并标示出每页的打印区域。

2. 调整分页

在分页预览中，可以通过拖动分页线来调整分页情况。分页线是表示页面边界的虚线，可以通过点击并拖动分页线来调整分页情况。通过调整分页线，可以确保每页的打印内容符合预期，并避免打印输出的内容被分页打断。

3. 退出分页预览

在完成分页调整后，可以通过点击“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中点击“普通视图”按钮，退出分页预览。退出分页预览后，可以继续进行其他的打印设置和调整。

五、调整列宽和行高

调整列宽和行高是确保打印输出符合预期的关键步骤。在Excel 2007中，可以通过调整列宽和行高来控制打印输出的布局和格式。通过设置合适的列宽和行高，可以确保打印输出的内容清晰可见。

1. 调整列宽

在Excel 2007中，可以通过点击并拖动列标来调整列宽。将鼠标指针移动到列标之间的边界线，当指针变成双箭头时，点击并拖动边界线来调整列宽。通过设置合适的列宽，可以确保每列的内容在打印输出中清晰可见。

2. 调整行高

在Excel 2007中，可以通过点击并拖动行标来调整行高。将鼠标指针移动到行标之间的边界线，当指针变成双箭头时，点击并拖动边界线来调整行高。通过设置合适的行高，可以确保每行的内容在打印输出中清晰可见。

3. 自动调整列宽和行高

在Excel 2007中，还可以使用自动调整功能来自动调整列宽和行高。选择需要调整的列或行，然后点击右键，选择“自动调整列宽”或“自动调整行高”选项。这将自动调整所选列或行的宽度和高度，以适应内容的大小。

六、添加页眉和页脚

添加页眉和页脚是确保打印输出符合预期的关键步骤。在Excel 2007中，页眉和页脚可以帮助用户在打印输出中添加额外的信息，如页码、日期和时间等。通过设置页眉和页脚，可以确保打印输出的内容更加完善。

1. 打开页眉和页脚设置对话框

在Excel 2007中，可以通过点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“页眉/页脚”按钮，打开页眉和页脚设置对话框。页眉和页脚设置对话框中包含多个选项卡，如“页眉”、“页脚”、“自定义页眉”和“自定义页脚”，每个选项卡都有不同的设置选项。

2. 添加页眉

在页眉和页脚设置对话框中，可以选择“页眉”选项卡，并选择预定义的页眉样式，或者选择“自定义页眉”选项，并在自定义页眉对话框中输入页眉内容。可以在页眉中添加文本、图像、页码、日期和时间等信息。

3. 添加页脚

在页眉和页脚设置对话框中，可以选择“页脚”选项卡，并选择预定义的页脚样式，或者选择“自定义页脚”选项，并在自定义页脚对话框中输入页脚内容。可以在页脚中添加文本、图像、页码、日期和时间等信息。

七、使用打印预览

使用打印预览是确保打印输出符合预期的关键步骤。在Excel 2007中，打印预览功能可以帮助用户预览打印输出的布局和格式。通过打印预览，可以在打印之前检查打印输出的效果，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览

在Excel 2007中，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项，打开打印预览。打印预览将显示打印输出的布局和格式，并提供多个预览页面供用户检查。

2. 检查打印输出

在打印预览中，可以通过翻页按钮检查每一页的打印输出。用户可以检查打印输出的布局、格式、页边距、页眉和页脚等内容，确保打印输出符合预期。如果发现问题，可以返回到工作表中进行调整。

3. 进行必要的调整

在检查打印输出后，如果发现问题，可以返回到工作表中进行必要的调整。例如，可以调整页面设置、打印区域、页边距、列宽和行高等。通过进行必要的调整，可以确保打印输出符合预期。

八、打印设置和打印选项

在完成所有的打印设置和调整后，可以进行打印设置和选择打印选项。在Excel 2007中，打印设置和打印选项可以帮助用户控制打印输出的具体细节。

1. 打开打印设置对话框

在Excel 2007中，可以通过点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项，打开打印设置对话框。打印设置对话框中包含多个选项，如打印机选择、打印范围、打印份数等。

2. 选择打印机

在打印设置对话框中，可以选择打印机。默认情况下，Excel 2007会选择系统默认的打印机，但可以根据实际需要选择其他打印机。通过选择合适的打印机，可以确保打印输出符合预期。

3. 设置打印范围

在打印设置对话框中，可以设置打印范围。可以选择打印整个工作表、打印选定区域或打印特定的页码范围。通过设置打印范围，可以控制打印输出的具体内容。

4. 设置打印份数

在打印设置对话框中，可以设置打印份数。可以输入需要打印的份数，并选择是否逐份打印。通过设置打印份数，可以控制打印输出的数量。

九、保存打印设置

在完成所有的打印设置和调整后，可以保存打印设置。在Excel 2007中，可以将打印设置保存在工作簿中，以便下次打印时无需重新设置。

1. 保存工作簿

在完成所有的打印设置和调整后，可以保存工作簿。点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”选项，将工作簿保存到指定的位置。通过保存工作簿，可以保存所有的打印设置。

2. 打印设置的恢复

当下次打开工作簿时，可以恢复之前的打印设置。Excel 2007会自动加载保存的打印设置，用户无需重新进行打印设置。通过保存打印设置，可以提高打印效率。

十、常见问题和解决方法

在调整打印表格的过程中，可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些常见问题及其解决方法。

1. 打印输出超出纸张边界

如果打印输出超出纸张边界，可以通过调整页边距、缩放比例和列宽来解决。确保页边距足够大，缩放比例合适，列宽不超出纸张宽度。

2. 打印内容不完整

如果打印内容不完整，可以通过设置打印区域和调整分页来解决。确保打印区域覆盖所有需要打印的内容，并调整分页线以避免内容被分页打断。

3. 页眉和页脚不显示

如果页眉和页脚不显示，可以通过检查页边距设置和页眉页脚设置来解决。确保页边距足够大，页眉和页脚的内容不会超出纸张边界。

通过以上步骤和方法，可以在Excel 2007中调整打印表格，确保打印输出符合预期。