怎么从以及做好的excel图表上找数据

要从已经做好的Excel图表上找数据，首先需要理解图表的类型、查看图表数据源、使用“选择数据”功能、查看图表元素，这些都是有效的步骤。以下详细介绍如何通过查看图表数据源来找到数据。

查看图表数据源：在Excel中，每个图表都是基于特定的数据源创建的。通过查看图表的数据源，可以明确知道图表中的数据是从哪里来的。要查看数据源，只需右键点击图表并选择“选择数据”，这将显示图表所依赖的具体数据范围和系列。

一、理解图表的类型

在Excel中，图表有多种类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。每种类型的图表都有其特定的用途和表现形式。理解图表的类型是找到数据的第一步。

1. 柱状图和条形图

柱状图和条形图通常用于显示类别之间的比较。每个柱或条代表一个类别，柱或条的高度或长度代表该类别的数据值。

如何找到数据：查看图表的图例和轴标签，这些标签通常会指示数据的类别和数值。再通过右键点击图表并选择“选择数据”，查看数据源范围。

2. 折线图和面积图

折线图和面积图通常用于显示数据的变化趋势。数据点通过线条连接，显示随时间变化的数据。

如何找到数据：查看图表的图例和X轴、Y轴标签，了解数据点的时间和数值。通过右键点击图表并选择“选择数据”，查看数据源范围。

3. 饼图和环形图

饼图和环形图用于显示组成部分占整体的比例。每个扇区或环段代表一个组成部分。

如何找到数据：查看图表的图例，了解每个扇区或环段代表的数据类别和比例。通过右键点击图表并选择“选择数据”，查看数据源范围。

二、查看图表数据源

每个图表都有一个数据源，这个数据源包含了图表所需的所有数据。通过查看数据源，可以明确知道图表中的数据是从哪里来的。

1. 右键点击图表

在Excel中，右键点击图表会弹出一个快捷菜单。选择“选择数据”选项，可以查看图表的数据源。

2. 查看数据源范围

选择“选择数据”后，会弹出一个对话框，显示图表的数据源范围。这个范围通常是一个单元格区域，包含了图表所需的所有数据。

3. 修改数据源范围

如果需要，可以在“选择数据”对话框中修改数据源范围。修改数据源范围后，图表会自动更新，显示新的数据。

三、使用“选择数据”功能

“选择数据”功能是查看图表数据源的关键工具。通过使用这个功能，可以清楚地了解图表中的数据是从哪里来的。

1. 选择数据对话框

选择“选择数据”后，会弹出一个对话框，显示图表的数据源范围和系列。

数据源范围：显示图表所依赖的具体数据范围。
系列：显示图表中的数据系列，每个系列代表一个数据集。

2. 添加或删除系列

在“选择数据”对话框中，可以添加或删除数据系列。添加新的系列后，图表会自动更新，显示新的数据。

3. 修改系列

在“选择数据”对话框中，可以修改现有系列的数据源范围。修改系列后，图表会自动更新，显示新的数据。

四、查看图表元素

图表元素是图表中的各种组件，包括图例、轴标签、数据标签等。通过查看图表元素，可以更好地理解图表中的数据。

1. 图例

图例显示图表中的数据系列及其对应的颜色或符号。通过查看图例，可以了解每个数据系列代表的数据。

2. 轴标签

轴标签显示X轴和Y轴上的类别和数值。通过查看轴标签，可以了解数据点的具体数值和类别。

3. 数据标签

数据标签显示每个数据点的具体数值。通过查看数据标签，可以直接看到每个数据点的数值。

五、使用Excel功能查找数据

Excel提供了许多功能，可以帮助查找图表中的数据。这些功能包括筛选、排序、查找和替换等。

1. 筛选数据

通过筛选数据，可以只显示满足特定条件的数据。这有助于更快地找到图表中的特定数据。

如何使用：在数据源范围内，点击“数据”选项卡，选择“筛选”功能。设置筛选条件后，Excel会只显示满足条件的数据。

2. 排序数据

通过排序数据，可以按照特定顺序显示数据。这有助于更快地找到图表中的特定数据。

如何使用：在数据源范围内，点击“数据”选项卡，选择“排序”功能。设置排序条件后，Excel会按照指定顺序显示数据。

3. 查找和替换

通过查找和替换功能，可以快速找到特定数据。这有助于更快地找到图表中的特定数据。

如何使用：在数据源范围内，点击“编辑”选项卡，选择“查找和替换”功能。输入要查找的数据，Excel会高亮显示匹配的数据。

六、使用公式和函数查找数据

Excel提供了许多公式和函数，可以帮助查找图表中的数据。这些公式和函数包括VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等。

1. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在表格的第一列中查找值，并返回该值所在行中指定列的值。

如何使用：在单元格中输入公式=VLOOKUP(查找值, 数据源范围, 列号, FALSE)，Excel会返回匹配的数据。

2. HLOOKUP函数

HLOOKUP函数用于在表格的第一行中查找值，并返回该值所在列中指定行的值。

如何使用：在单元格中输入公式=HLOOKUP(查找值, 数据源范围, 行号, FALSE)，Excel会返回匹配的数据。

3. INDEX和MATCH函数

INDEX函数返回表格中指定单元格的值，MATCH函数返回指定值在表格中的位置。结合使用这两个函数，可以更精确地查找数据。

如何使用：在单元格中输入公式=INDEX(数据源范围, MATCH(查找值, 查找范围, 0))，Excel会返回匹配的数据。

七、利用数据透视表查找数据

数据透视表是Excel中强大的工具，可以帮助快速汇总、分析和查找数据。通过数据透视表，可以更直观地找到图表中的数据。

1. 创建数据透视表

在Excel中，选择数据源范围，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”功能，创建数据透视表。

2. 添加字段到数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值和筛选区域，Excel会自动生成数据透视表。

3. 分析数据透视表

通过数据透视表，可以快速汇总和分析数据。这有助于更快地找到图表中的特定数据。

八、使用图表工具查找数据

Excel中的图表工具提供了许多功能，可以帮助查找和分析图表中的数据。这些功能包括格式化图表、添加趋势线、添加误差线等。

1. 格式化图表

通过格式化图表，可以更直观地查看图表中的数据。这有助于更快地找到特定数据。

如何使用：右键点击图表，选择“格式化图表区域”选项，调整图表的格式和样式。

2. 添加趋势线

通过添加趋势线，可以显示数据的变化趋势。这有助于更好地理解图表中的数据。

如何使用：右键点击图表中的数据系列，选择“添加趋势线”选项，选择趋势线类型，Excel会自动添加趋势线。

3. 添加误差线

通过添加误差线，可以显示数据的误差范围。这有助于更准确地分析图表中的数据。

如何使用：右键点击图表中的数据系列，选择“添加误差线”选项，选择误差线类型，Excel会自动添加误差线。

九、导出图表数据

Excel提供了将图表数据导出的功能，可以帮助进一步分析和查找数据。

1. 导出图表数据到新的工作表

在Excel中，右键点击图表，选择“导出图表数据”选项，将图表数据导出到新的工作表。

如何使用：右键点击图表，选择“导出图表数据”选项，选择导出目标工作表，Excel会自动导出图表数据。

2. 导出图表数据到其他应用程序

通过将图表数据导出到其他应用程序，可以使用更多工具和功能来分析和查找数据。

如何使用：选择图表数据，复制数据，粘贴到其他应用程序（如Word、PowerPoint等），进行进一步分析。

十、使用Excel插件查找数据

Excel提供了许多插件，可以帮助查找和分析图表中的数据。这些插件包括Power Query、Solver等。

1. Power Query

Power Query是Excel中的数据连接和数据转换工具，可以帮助查找和分析图表中的数据。

如何使用：点击“数据”选项卡，选择“获取数据”功能，使用Power Query连接和转换数据。

2. Solver

Solver是Excel中的优化工具，可以帮助查找和分析图表中的数据。

如何使用：点击“数据”选项卡，选择“分析”功能，使用Solver进行优化分析。

通过上述方法和工具，可以更快、更准确地从已经做好的Excel图表上找到数据。无论是通过查看图表数据源、使用“选择数据”功能，还是利用数据透视表、Excel插件，都可以帮助有效地查找和分析图表中的数据。