excel表格返回上一步怎么弄出来

要在Excel表格中返回上一步，可以使用“撤销”功能、创建备份、使用VBA脚本。 其中，最常用的是使用“撤销”功能。具体操作方法如下：

在Excel中，返回上一步的最直接方法是使用“撤销”功能。这可以通过快捷键Ctrl+Z实现，也可以通过点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮来实现。撤销功能允许用户回退最近的一次操作，甚至可以连续回退多次。但需要注意的是，撤销的次数是有限的，并且在保存文件后，撤销历史将被清除。

一、撤销功能的使用

1、快捷键和按钮操作

在Excel中，“撤销”是一个非常常用的功能。通过按下Ctrl+Z快捷键，你可以快速撤销最近的一次操作。如果你需要连续撤销多次操作，只需多次按下Ctrl+Z即可。此外，你还可以通过点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮来进行操作。这个按钮通常位于“快速访问工具栏”中，形状像一个左箭头。

2、撤销功能的限制

虽然撤销功能非常方便，但它也有一些限制。首先，Excel的撤销功能有一个历史记录的限制，默认情况下大约是100次操作。如果你进行了超过这个次数的操作，早期的操作将无法撤销。其次，当你保存文件后，所有的撤销记录将被清除。这意味着你无法撤销在保存前进行的操作。因此，在进行重要更改前，最好先保存一个备份文件。

二、创建备份

1、手动备份

手动备份是最简单也是最可靠的方法之一。在进行大规模更改或重要操作之前，可以将当前文件另存为一个新文件。例如，如果你的原文件名为“数据分析.xlsx”，可以将备份文件命名为“数据分析_备份.xlsx”。这样，即使操作失误，也可以很轻松地回退到之前的版本。

2、自动备份

Excel也提供了一些自动备份的功能。例如，可以设置Excel在每次保存文件时自动创建一个备份副本。要启用这个功能，可以通过“另存为”对话框中的“工具”菜单，选择“常规选项”，然后勾选“始终创建备份”。这样，每次保存文件时，Excel都会自动创建一个备份文件，文件名通常以“备份”开头。

三、使用VBA脚本

1、基本介绍

除了手动和自动备份，Excel还提供了更高级的功能，例如使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本进行自动化操作。通过编写VBA脚本，可以实现一些更加复杂的功能，例如在每次进行操作前自动保存当前状态，或者创建一个操作日志，记录每一步操作，以便随时回退。

2、示例脚本

以下是一个简单的VBA脚本示例，用于在每次操作前自动保存当前状态：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) Dim BackupFolder As String BackupFolder = "C:ExcelBackups" If Dir(BackupFolder, vbDirectory) = "" Then MkDir BackupFolder End If Dim BackupFile As String BackupFile = BackupFolder & "Backup_" & Format(Now, "YYYYMMDD_HHMMSS") & ".xlsx" ThisWorkbook.SaveCopyAs BackupFile End Sub

这个脚本在每次修改工作表时，会自动将当前文件保存到指定的备份文件夹中。你可以根据需要修改BackupFolder变量的路径，以便将备份文件保存到不同的位置。

四、使用Excel的版本历史功能

1、版本历史概述

如果你使用的是Office 365或SharePoint中的Excel文件，你可以利用版本历史功能。这是一个非常强大且实用的功能，可以让你查看并恢复文件的不同版本。每次保存文件时，Excel会自动创建一个新版本，你可以随时回退到之前的版本。

2、如何使用版本历史

要查看和恢复文件的版本历史，可以按照以下步骤操作：

打开文件。
点击窗口左上角的文件菜单。
选择“信息”选项卡。
在“版本历史”部分，你可以看到文件的不同版本。
选择你想要恢复的版本，点击“恢复”。

五、使用恢复功能

1、Excel自动恢复

Excel还提供了自动恢复功能，在意外关闭或崩溃时，这个功能会非常有用。Excel会自动保存文件的临时副本，你可以在下次启动Excel时恢复这些副本。要启用这个功能，可以通过“文件”菜单，选择“选项”，然后在“保存”选项卡中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项。

2、手动恢复

如果你关闭了Excel并且没有保存文件，可以尝试手动恢复文件。在下次启动Excel时，通常会看到一个“文档恢复”面板，列出所有可恢复的文件。你可以选择需要恢复的文件并进行保存。

六、使用第三方工具

1、工具介绍

除了Excel自带的功能，还有一些第三方工具可以帮助你实现更高级的备份和恢复功能。例如，一些文件同步和备份软件可以自动监控文件的更改，并在每次更改后自动创建备份。这些工具通常提供更强大的功能，例如增量备份、版本控制和云存储等。

2、使用示例

例如，可以使用Dropbox、Google Drive或OneDrive等云存储服务来自动备份和同步Excel文件。这些服务通常提供文件版本历史功能，可以让你随时查看和恢复文件的不同版本。此外，一些专业的备份软件如Acronis True Image和Carbonite也提供了强大的文件备份和恢复功能。

七、总结

返回Excel表格的上一步操作有多种方法，最常用的是使用“撤销”功能。此外，创建备份、使用VBA脚本、利用版本历史功能、恢复功能以及第三方工具都可以帮助你实现这一目标。根据不同的需求和使用场景，可以选择最合适的方法来确保数据的安全和完整。

通过以上多种方法的结合使用，可以大大降低误操作带来的风险，确保数据的安全性和完整性。希望这篇文章能对你有所帮助。