Excel表格公式怎么打印

Excel表格公式的打印方法包括：显示公式、调整打印设置、使用屏幕截图和使用VBA宏。 其中，显示公式是最直接和常用的方法。通过显示公式，你可以确保在打印时每个单元格中的公式都能清晰地展示出来。具体步骤如下：

要显示Excel中的公式，你需要在工作表中按下Ctrl + `（反引号，通常在键盘的左上角）。这将切换工作表的显示模式，使所有单元格显示公式而不是计算结果。然后，你可以按照正常的打印步骤进行打印。

一、显示公式

显示公式是最常见也是最简单的方法来打印Excel表格中的公式。通过这种方法，所有公式都将可见，并且可以直接打印出来。

1、启用公式显示模式

在Excel中，按下 Ctrl + ` 可以启用公式显示模式。这个快捷键非常方便，因为它可以快速切换工作表的显示模式，使所有单元格显示公式而不是计算结果。

首先，打开包含公式的Excel工作表。
然后，按下 Ctrl + ` 键（反引号键，通常在键盘的左上角）。

2、调整打印设置

在启用公式显示模式后，您可能需要调整打印设置以确保公式能够清晰地打印出来。

打开“文件”菜单，选择“打印”选项。
在打印预览中，调整缩放比例和页边距，以确保公式不会被截断。
如果表格太大，可以使用“分页预览”来调整表格的页码布局。

二、使用屏幕截图

如果表格中的公式较少或者你只需要打印某个特定区域的公式，可以使用屏幕截图工具来捕捉公式并打印。

1、捕捉屏幕截图

首先，确保你已经启用了公式显示模式。
使用截图工具（如Windows自带的截图工具或第三方软件）捕捉你需要打印的公式区域。

2、粘贴并打印

将截图粘贴到一个新的文档中，例如Word或PowerPoint。
调整截图的大小和位置，以确保其清晰可见。
使用该文档的打印功能进行打印。

三、使用VBA宏

对于高级用户和需要打印大量公式的情况，可以使用VBA宏来自动化这个过程。VBA宏可以帮助你批量显示和打印公式，节省大量时间。

1、编写VBA宏

首先，打开Excel的VBA编辑器（按下 Alt + F11）。在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并粘贴以下代码：

Sub PrintFormulas() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Activate Application.ScreenUpdating = False ws.Cells.FormulaHidden = False ws.PageSetup.PrintArea = ws.UsedRange.Address ws.PrintPreview Application.ScreenUpdating = True Next ws End Sub

2、运行VBA宏

回到Excel工作表，按下 Alt + F8 打开宏对话框。
选择“PrintFormulas”宏并运行。这个宏将会遍历每个工作表，显示公式，并打开打印预览。

四、调整打印区域和页面布局

在打印之前，调整打印区域和页面布局是确保公式能够清晰打印的关键步骤。

1、设置打印区域

选择你需要打印的单元格区域。
打开“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2、调整页面布局

在“页面布局”选项卡中，可以调整页边距、纸张方向和纸张大小。
使用“分页预览”模式来查看和调整打印区域的分布情况。

五、其他技巧和建议

1、使用条件格式

通过条件格式，可以对公式进行高亮显示，使其在打印时更加显眼。

选择你需要高亮的公式区域。
打开“开始”选项卡，点击“条件格式”，选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式，并设置格式。

2、保存为PDF

如果你需要分享打印输出，可以将表格保存为PDF文件。

打开“文件”菜单，选择“另存为”。
在文件类型中选择PDF，并保存。

六、总结

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中打印公式。无论是通过显示公式、使用屏幕截图，还是使用VBA宏，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据你的具体需求选择合适的方法，可以确保你在打印Excel表格公式时获得最佳效果。