excel中显示但打印不出来是怎么回事

在Excel中，显示的内容在打印时不出现，通常是由于打印区域设置错误、隐藏行列、打印格式不正确、打印机驱动问题等原因造成的。 要解决这个问题，首先应该检查并调整打印区域设置，确保所有需要打印的内容都在打印区域内。其次，检查是否有任何隐藏的行列需要显示。此外，确保打印格式和页面设置正确，以及打印机驱动的正确安装和更新。

一、检查打印区域设置

在Excel中，打印区域的设置决定了哪些内容会被打印。如果打印区域设置不当，部分内容可能不会出现在打印结果中。

1. 设置和调整打印区域

设置打印区域的方法如下：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

这样可以确保所选内容在打印时显示。如果需要调整打印区域，可以重复上述步骤，选择新的区域进行设置。

2. 清除打印区域

有时候，之前设置的打印区域可能会干扰当前的打印任务。可以通过以下步骤清除打印区域：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
2. 选择“清除打印区域”。

这将移除之前的打印区域设置，使整个工作表都可以被打印。

二、检查隐藏行列

隐藏的行列在打印时不会显示，因此需要检查是否有任何隐藏的行列。

1. 显示隐藏行

显示隐藏行的方法如下：

1. 选择包含隐藏行的行号。
2. 右键点击选中的行号，然后选择“取消隐藏”。

2. 显示隐藏列

显示隐藏列的方法如下：

1. 选择包含隐藏列的列号。
2. 右键点击选中的列号，然后选择“取消隐藏”。

确保所有需要打印的内容都在可见范围内。

三、调整打印格式和页面设置

打印格式和页面设置也会影响打印输出。在Excel中，页面设置包括纸张大小、方向、页边距等。

1. 设置纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡中，可以设置纸张大小和方向：

1. 选择“纸张大小”，根据需要选择合适的纸张尺寸。
2. 选择“方向”，选择“纵向”或“横向”打印。

确保选择的纸张尺寸和方向适合需要打印的内容。

2. 调整页边距

页边距过大可能导致部分内容无法打印，可以通过以下步骤调整页边距：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 选择“自定义页边距”，根据需要调整上、下、左、右边距。

这样可以确保内容在打印页面内显示完整。

四、更新和检查打印机驱动

打印机驱动的错误或过时可能导致打印问题。确保打印机驱动是最新版本并正确安装。

1. 更新打印机驱动

可以通过以下步骤更新打印机驱动：

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到打印机设备，右键点击选择“更新驱动程序”。
3. 选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，系统会自动查找并安装最新的驱动程序。

2. 检查打印机状态

确保打印机正常工作，检查打印机状态是否有错误或警告信息。必要时，可以重新启动打印机或断开并重新连接打印机。

五、检查打印预览和页面分隔符

在打印之前，可以使用打印预览功能检查输出效果，并调整页面分隔符。

1. 打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”，查看打印预览。确保所有内容都在预期的打印页面内显示。

2. 调整页面分隔符

如果内容被分隔到多个页面，可以手动调整页面分隔符：

1. 在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。
2. 拖动页面分隔符线条，调整内容分布。

六、调整缩放比例

缩放比例过大或过小可能影响打印效果，可以调整缩放比例使内容适合打印页面。

1. 设置缩放比例

在“页面布局”选项卡中，可以设置缩放比例：

1. 点击“缩放比例”按钮。
2. 输入合适的百分比或选择“调整为一页宽和一页高”。

这样可以确保内容在页面内适当显示。

七、检查单元格格式

单元格格式设置可能导致内容不可见，例如字体颜色与背景颜色相同。

1. 检查字体颜色和背景颜色

确保字体颜色与背景颜色对比明显，可以通过以下步骤检查和调整：

1. 选择需要检查的单元格。
2. 在“开始”选项卡中，检查“字体颜色”和“填充颜色”。

2. 检查条件格式

条件格式可能导致某些内容在打印时不可见，可以检查并调整条件格式设置：

1. 在“开始”选项卡中，选择“条件格式”。
2. 检查并调整相关规则，确保内容在打印时可见。

八、使用打印区域和视图选项

Excel中有多种视图选项，可以帮助更好地管理打印内容。

1. 使用分页预览

分页预览可以显示打印页面的分布情况，帮助调整内容：

1. 在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。
2. 根据需要调整页面分隔符。

2. 使用普通视图

普通视图可以显示完整的工作表内容，便于检查打印区域：

1. 在“视图”选项卡中，选择“普通视图”。
2. 检查并调整打印区域和内容。

九、打印到文件或PDF

如果打印机问题无法解决，可以考虑将内容打印到文件或PDF，然后再进行打印。

1. 打印到PDF

在“文件”菜单中，选择“打印”，然后选择“Microsoft Print to PDF”打印机，将内容保存为PDF文件。

2. 打印PDF文件

使用PDF查看器打开保存的PDF文件，检查内容是否完整，然后进行打印。

十、检查和调整页脚和页眉

页脚和页眉可能影响打印结果，检查并调整页脚和页眉内容。

1. 设置页脚和页眉

在“插入”选项卡中，可以设置页脚和页眉：

1. 点击“页脚”或“页眉”按钮。
2. 输入需要显示的内容，确保不会遮挡主要内容。

2. 调整页脚和页眉位置

在“页面布局”选项卡中，可以调整页脚和页眉位置：

1. 点击“页脚和页眉”按钮。
2. 根据需要调整位置和内容。

十一、使用打印选项

Excel中有多种打印选项，可以根据需要选择适合的选项。

1. 打印选项设置

在“文件”菜单中，选择“打印”，检查并设置打印选项：

1. 选择打印机和打印范围。
2. 设置打印份数和页面方向。

2. 打印工作表

选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，根据需要选择适合的选项。

十二、检查和调整图表和对象

图表和对象可能影响打印结果，检查并调整图表和对象的设置。

1. 检查图表设置

确保图表设置正确，可以通过以下步骤检查和调整：

1. 选择图表，右键点击选择“设置图表区域格式”。
2. 检查图表大小和位置，确保在打印页面内显示完整。

2. 检查对象设置

检查其他对象（如图片、形状等）的设置：

1. 选择对象，右键点击选择“设置对象格式”。
2. 检查对象大小和位置，确保在打印页面内显示完整。

十三、使用打印预设和模板

使用打印预设和模板可以简化打印设置，确保打印结果一致。

1. 创建打印预设

在“页面布局”选项卡中，可以创建打印预设：

1. 设置合适的打印区域、页面设置和打印选项。
2. 保存为打印预设，便于后续使用。

2. 使用打印模板

使用现有的打印模板可以简化设置：

1. 在“文件”菜单中，选择“新建”。
2. 选择合适的打印模板，进行编辑和打印。

十四、检查和调整打印标题

打印标题可以确保每页都显示特定的行或列，便于阅读。

1. 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，可以设置打印标题：

1. 点击“打印标题”按钮。
2. 设置需要重复显示的行或列。

2. 检查打印标题

检查打印标题设置，确保在每页都显示正确的行或列。

十五、使用打印区域和打印选项

合理使用打印区域和打印选项，可以确保打印结果符合预期。

1. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，可以设置打印区域：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 使用打印选项

在“文件”菜单中，选择“打印”，检查并设置打印选项：

1. 选择打印机和打印范围。
2. 设置打印份数和页面方向。

通过以上方法，可以有效解决Excel中显示但打印不出来的问题，确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中我可以看到内容，但是在打印时却无法打印出来？

在Excel中显示但打印不出来的问题可能有多种原因。以下是一些常见的可能原因和解决方法：

• 打印区域设置不正确： 检查一下你是否正确设置了打印区域。有时候，可能会意外地选择了错误的区域，导致无法打印出你想要的内容。请确保正确设置了打印区域。

• 隐藏内容的设置问题： 有时候，你可能会在Excel中隐藏了一些内容，而在打印时却忘记取消隐藏设置。请确保你取消了任何隐藏设置，以便打印出所有内容。

• 打印选项的设置问题： 检查一下你的打印选项设置。有时候，可能会意外地将某些选项设置为“不打印”，导致无法打印出特定的内容。请确保你的打印选项设置正确。

2. 为什么我在Excel中设置了打印区域，但打印时却只打印了一部分内容？

如果你在Excel中设置了打印区域，但打印时却只打印了部分内容，可能有以下原因和解决方法：

• 打印区域设置不正确： 检查一下你设置的打印区域是否正确。有时候，可能会意外地选择了错误的区域，导致只打印部分内容。请确保正确设置了打印区域。

• 页面设置问题： 检查一下你的页面设置。有时候，页面设置的页边距或纸张大小可能导致某些内容无法完整打印出来。请确保你的页面设置适合你要打印的内容。

• 打印选项设置问题： 检查一下你的打印选项设置。有时候，可能会意外地将某些选项设置为“打印选定区域”，导致只打印选定区域的内容。请确保你的打印选项设置正确。

3. 为什么我在Excel中设置了页眉和页脚，但打印时却没有显示出来？

如果你在Excel中设置了页眉和页脚，但打印时却没有显示出来，可能有以下原因和解决方法：

• 打印选项设置问题： 检查一下你的打印选项设置。有时候，可能会意外地将某些选项设置为“不打印页眉和页脚”，导致无法显示。请确保你的打印选项设置正确。

• 页面设置问题： 检查一下你的页面设置。有时候，页面设置的页边距可能太小，导致页眉和页脚无法完整显示出来。请调整页面设置的页边距，以便页眉和页脚能够正常显示。

• 打印预览问题： 在打印预览中查看一下，页眉和页脚是否正常显示。有时候，在Excel编辑界面中无法准确显示页眉和页脚，但在打印预览中却可以正常显示。请在打印预览中确认页眉和页脚是否正确设置。