excel很长的表格怎么打印

要打印很长的Excel表格，你可以使用以下方法：调整页面设置、使用分页符、重复标题行、缩放打印比例、使用打印区域、选择合适的纸张大小。 其中，调整页面设置是一个非常关键的步骤，通过设置适当的页边距、纸张方向和页面缩放比例，可以显著优化打印效果，确保数据在打印时清晰易读。

一、调整页面设置

在打印很长的Excel表格时，调整页面设置是首要的步骤。通过设置适当的页面布局，你可以确保数据在打印时清晰、整洁，并且不会被裁剪掉。以下是一些具体的操作方法：

1、设置页边距

页边距决定了打印页面的空白区域。过大的页边距会浪费纸张空间，而过小的页边距可能导致打印内容被裁剪。你可以通过以下步骤调整页边距：

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页边距”。
4. 选择预设的页边距选项，或者点击“自定义边距”来手动设置。

2、选择纸张方向

纸张方向分为纵向和横向。对于很长的表格，横向（即“横向”）通常是更好的选择，因为它可以容纳更多的列。要设置纸张方向，按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“方向”。
3. 选择“横向”或“纵向”。

3、调整页面缩放比例

页面缩放比例可以帮助你将整个表格缩放到适合打印的大小。你可以通过以下步骤调整缩放比例：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
3. 选择“调整为”选项，并输入适当的百分比，或者选择“调整为”并指定页数，例如“1页宽，1页高”。

二、使用分页符

分页符可以帮助你更好地控制打印输出，确保表格在打印时不会被随意裁剪。你可以手动插入分页符，以便在适当的位置进行分页。

1、插入水平分页符

水平分页符可以帮助你将表格按行分割成多个页面。要插入水平分页符，按照以下步骤操作：

1. 选择你希望分页符出现的行。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“分页符”。
4. 选择“插入水平分页符”。

2、插入垂直分页符

垂直分页符可以帮助你将表格按列分割成多个页面。要插入垂直分页符，按照以下步骤操作：

1. 选择你希望分页符出现的列。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“分页符”。
4. 选择“插入垂直分页符”。

三、重复标题行

在打印多页表格时，重复标题行可以帮助你在每一页都显示表头信息，便于阅读和理解数据。要设置重复标题行，按照以下步骤操作：

1、选择标题行

首先，确定你希望在每一页上重复的标题行。通常情况下，标题行位于表格的顶部。

2、设置重复标题行

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
3. 在“打印标题”对话框中，点击“行重复在顶端”。
4. 选择你希望重复的标题行，然后点击“确定”。

四、缩放打印比例

缩放打印比例可以帮助你将整个表格缩放到适合打印的大小。通过调整缩放比例，你可以确保表格在打印时不会被裁剪掉。

1、手动调整缩放比例

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
3. 输入适当的百分比，以调整表格的缩放比例。

2、自动调整缩放比例

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
3. 选择“调整为”选项，并指定页数，例如“1页宽，1页高”。

五、使用打印区域

打印区域可以帮助你定义需要打印的特定部分，而不是整个工作表。这对于打印长表格时尤为重要，因为你可以选择只打印关键数据。

1、选择打印区域

首先，选择你希望打印的表格部分。你可以通过拖动鼠标来选择单元格区域。

2、设置打印区域

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

六、选择合适的纸张大小

选择合适的纸张大小可以帮助你更好地打印长表格。常见的纸张大小包括A4、A3等。根据表格的长度和宽度选择合适的纸张大小，可以确保打印效果更佳。

1、选择纸张大小

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”。
3. 选择合适的纸张大小，例如A4或A3。

2、调整打印机设置

在打印表格之前，确保打印机设置与纸张大小匹配。你可以通过以下步骤调整打印机设置：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在打印对话框中，点击“打印机属性”。
4. 在“纸张/质量”选项卡中，选择合适的纸张大小。

七、使用预览功能

在打印长表格之前，使用预览功能可以帮助你检查打印效果，确保没有错误或遗漏。你可以通过以下步骤预览打印效果：

1、打开打印预览

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在打印对话框中，点击“打印预览”。

2、检查打印效果

在打印预览中，仔细检查表格的布局和内容，确保没有裁剪或遗漏。如果发现问题，可以返回工作表并进行调整。

八、分段打印

对于非常长的表格，你可以选择分段打印，将表格分成多个部分进行打印。这可以帮助你更好地控制打印输出，并确保每个部分都清晰易读。

1、确定分段范围

首先，确定你希望分段打印的范围。例如，你可以选择按行或按列分段打印。

2、设置打印区域

1. 选择你希望打印的表格部分。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”。

3、重复以上步骤

重复以上步骤，分别设置和打印每个分段区域，直到整个表格打印完成。

九、使用Excel插件

有一些Excel插件可以帮助你更好地打印长表格。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了多种打印选项和工具，可以显著提高打印效率。

1、安装插件

1. 下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 打开Excel工作表。

2、使用插件功能

1. 在Kutools for Excel选项卡中，选择“打印”。
2. 根据需要选择适当的打印选项，例如“分页打印”、“重复标题行”等。

十、保存为PDF

如果你希望将长表格保存为PDF格式进行打印，这也是一个不错的选择。PDF格式可以保留原始表格的布局和格式，确保打印效果一致。

1、保存为PDF

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，选择“PDF”格式。
4. 点击“保存”。

2、打印PDF文件

使用PDF阅读器打开保存的PDF文件，然后选择打印选项进行打印。确保打印设置与PDF文件的布局匹配。

十一、打印设置中的高级选项

除了基本的打印设置，Excel还提供了一些高级选项，可以帮助你更好地打印长表格。例如，你可以设置页眉和页脚、打印网格线、打印注释等。

1、设置页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助你在每一页上显示额外的信息，例如页码、日期等。要设置页眉和页脚，按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”。
3. 选择预设的页眉和页脚选项，或者点击“自定义页眉/页脚”来手动设置。

2、打印网格线

打印网格线可以帮助你更好地分辨表格中的单元格。要设置打印网格线，按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，勾选“打印”下的“网格线”。

3、打印注释

如果表格中包含注释，你可以选择将注释打印出来。要设置打印注释，按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“注释”。
3. 选择“打印时显示注释”。

十二、总结

打印很长的Excel表格可能看起来复杂，但通过合理调整页面设置、使用分页符、重复标题行、缩放打印比例、使用打印区域、选择合适的纸张大小、使用预览功能、分段打印、使用Excel插件以及保存为PDF等方法，你可以显著优化打印效果，确保数据在打印时清晰易读。希望以上方法能帮助你更好地打印长表格，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印长表格？

• 问题： 我在Excel中有一个很长的表格，但是一次打印不完整，该怎么办？
• 回答： 您可以尝试以下几种方法来打印长表格：
  • 使用页面设置：在Excel中，您可以调整页面设置来适应长表格的打印。选择“页面布局”选项卡，然后在“缩放”部分选择“适应”选项，这样表格将自动调整为适合打印的大小。
  • 拆分表格：如果表格太长无法打印，您可以考虑将其拆分为多个部分。选择表格中的一行或一列，然后在“视图”选项卡中的“窗口”部分选择“拆分”，这样您就可以在同一页面上打印多个部分。
  • 使用页面布局视图：在Excel中，您可以切换到“页面布局”视图，这样您可以更清楚地看到表格在打印时的布局。选择“视图”选项卡，然后在“视图”部分选择“页面布局”视图。

2. 如何调整Excel中长表格的打印大小？

• 问题： 我有一个很长的表格，但是在打印时，它总是被截断。有没有办法调整表格的打印大小？
• 回答： 是的，您可以通过以下方法来调整Excel中长表格的打印大小：
  • 使用页面设置：选择“页面布局”选项卡，然后在“缩放”部分选择“适应”选项。这样，Excel将自动调整表格的大小，以确保在打印时不会被截断。
  • 调整列宽和行高：您可以手动调整Excel表格中的列宽和行高，以使其适应打印页面。选择表格中的列或行，然后右键单击并选择“调整列宽”或“调整行高”选项来调整大小。

3. 如何分页打印Excel中的长表格？

• 问题： 我在Excel中有一个很长的表格，想要分页打印，如何设置？
• 回答： 在Excel中，您可以按照以下步骤来分页打印长表格：
  • 使用页面设置：选择“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”部分选择“打印区域”选项。然后，选择“设置打印区域”并指定您想要打印的区域。这样，Excel将根据您的设置将表格分为多个页面进行打印。
  • 手动插入分页符：在Excel中，您还可以手动插入分页符来控制表格的分页打印。选择表格中的一个单元格，然后在“页面布局”选项卡中的“分页预览”部分选择“插入分页符”。这样，您可以在表格中插入分页符，并将表格分为多个页面进行打印。