excel里图片怎么整体压缩图片

在Excel中压缩图片的核心方法是：使用内置的图片压缩工具、调整图片的分辨率、移除不必要的图像部分。 其中，使用Excel内置的图片压缩工具是最为便捷的方法。本文将详细介绍如何在Excel中整体压缩图片，并提供一些相关的技巧和注意事项。

一、使用Excel内置的图片压缩工具

Excel提供了一个内置的图片压缩工具，可以帮助用户快速、方便地压缩插入到工作表中的图片。

1.1 打开图片工具

当你在Excel中插入图片时，点击图片会自动弹出“图片工具”选项卡。在这个选项卡中，你可以找到“压缩图片”按钮。

1.2 选择压缩选项

点击“压缩图片”按钮，会弹出一个对话框。在这个对话框中，你可以选择适合的分辨率。Excel通常提供以下几个选项：

电子邮件（96 ppi）：适合用于电子邮件发送，文件大小最小。
屏幕（150 ppi）：适合用于网页和屏幕显示，文件大小中等。
打印（220 ppi）：适合打印，文件大小较大。
使用文档分辨率：使用当前文档的默认分辨率。

选择适合的分辨率后，点击“确定”完成压缩。

1.3 应用到所有图片

在压缩选项对话框中，你还可以选择是否将压缩应用到文档中的所有图片。勾选“应用到此文档中的所有图片”选项，可以一次性压缩所有图片，省去了逐个处理的麻烦。

二、调整图片的分辨率

除了使用内置的压缩工具，调整图片的分辨率也是一种有效的压缩方法。分辨率越高，图片的文件大小越大，因此适当降低分辨率可以显著减小文件大小。

2.1 使用图像编辑软件

在插入图片之前，可以使用Photoshop、GIMP等图像编辑软件调整图片的分辨率。一般来说，屏幕显示的图片分辨率为72-96 ppi，打印图片的分辨率为300 ppi。如果只是用于屏幕显示，可以将分辨率调整到96 ppi。

2.2 Excel中的图片格式调整

在Excel中，也可以通过调整图片格式来改变图片的分辨率。选中图片后，点击右键，选择“设置图片格式”。在弹出的对话框中，调整“分辨率”选项来改变图片的分辨率。

三、移除不必要的图像部分

有时候，图片中可能包含一些不必要的部分，这些部分不仅会占用文件空间，还可能影响图片的显示效果。通过裁剪图片，可以移除这些不必要的部分，从而减小文件大小。

3.1 使用裁剪工具

选中图片后，点击“图片工具”选项卡中的“裁剪”按钮。拖动裁剪框的边缘，调整到合适的大小，移除不需要的部分。完成后，点击“裁剪”按钮以外的区域，应用裁剪。

3.2 移除裁剪后的部分

在裁剪图片后，Excel默认只是隐藏裁剪的部分，但这些部分仍然存在于文件中。为了彻底移除这些部分，可以在“压缩图片”对话框中，勾选“删除裁剪的图像区域”选项。这样，裁剪后的部分将被永久删除，有效减小文件大小。

四、使用外部工具压缩图片

除了使用Excel内置的工具和手动调整图片，还有一些外部工具可以帮助压缩图片。这些工具通常具有更高的压缩效率，可以显著减小图片的文件大小。

4.1 在线图片压缩工具

有许多在线图片压缩工具，如TinyPNG、JPEG-Optimizer等，这些工具可以免费使用。将图片上传到网站，选择压缩选项，下载压缩后的图片，然后插入到Excel中。

4.2 图片压缩软件

一些专门的图片压缩软件，如Adobe Photoshop、RIOT等，提供了更高级的压缩选项和更高的压缩效率。使用这些软件可以对图片进行批量压缩，适合处理大量图片的情况。

五、优化图片格式

不同的图片格式有不同的压缩效率，选择合适的图片格式也是一种有效的压缩方法。常见的图片格式有JPEG、PNG、GIF等，每种格式都有其适用的场景。

5.1 使用JPEG格式

JPEG格式适合用于存储照片和复杂的图片，其有损压缩可以显著减小文件大小。在保存JPEG图片时，可以调整压缩质量，选择合适的压缩比例。

5.2 使用PNG格式

PNG格式适合用于存储带透明背景的图片和图标，其无损压缩可以保留图片的高质量。对于简单的图形和线条图，PNG格式也是一个不错的选择。

5.3 使用GIF格式

GIF格式适合用于存储动画和简单的图形，其文件大小较小，但颜色数量有限。对于静态图片，GIF格式一般不推荐使用。

六、减少图片数量

最后，减少插入到Excel中的图片数量也是一种减小文件大小的有效方法。精简图片数量，不仅可以减小文件大小，还可以提高Excel的加载和操作速度。

6.1 合并图片

如果Excel工作表中有多张相关的图片，可以考虑将它们合并成一张图片。使用图像编辑软件将多张图片合并后，再插入到Excel中，减少了图片数量，同时也减小了文件大小。

6.2 删除不必要的图片

定期检查Excel工作表中的图片，删除不再需要的图片。保持工作表简洁，有助于提高工作效率和文件管理。

七、总结

通过以上方法，可以在Excel中有效压缩图片，减小文件大小，提高工作效率。使用内置的图片压缩工具、调整图片的分辨率、移除不必要的图像部分、使用外部工具压缩图片、优化图片格式、减少图片数量，这些方法相互结合，可以达到最佳的压缩效果。希望本文对你有所帮助，让你在处理Excel图片时更加得心应手。