EXCEL中取消邮件格式的方法有多种，包括：使用“清除格式”工具、删除超链接、使用公式清除特殊字符。 其中，使用“清除格式”工具是最常用且简单的方法。具体操作是：选中目标单元格或区域，然后在Excel的“开始”选项卡中，找到“清除”按钮，点击下拉菜单，选择“清除格式”。这样，就可以轻松地将单元格中的邮件格式取消，恢复为普通文本格式。
一、使用“清除格式”工具
1、步骤详解
清除格式工具是Excel中最直接、最常用的工具之一。它不仅能够清除邮件格式，还能清除其他各种格式，如字体颜色、背景颜色等。以下是具体步骤：
- 选择目标单元格或区域：首先，选中你需要取消邮件格式的单元格或区域。这可以通过点击单个单元格或拖动鼠标选择多个单元格来完成。
- 使用“清除”按钮：在Excel的“开始”选项卡中，你会看到一个名为“清除”的按钮。点击这个按钮，会出现一个下拉菜单。
- 选择“清除格式”：在下拉菜单中选择“清除格式”选项。这样，你所选中的单元格或区域中的所有格式，包括邮件格式，都会被清除。
2、优点与适用场景
使用“清除格式”工具的优点在于其简单、快速和直接。它适用于大多数情况下需要取消格式的场景，特别是当你不确定某个单元格中有多少种不同的格式时。这个方法能够一劳永逸地解决问题，使单元格恢复为默认的普通文本格式。
二、删除超链接
1、手动删除超链接
手动删除超链接是一种相对简单但稍显繁琐的方法，适用于单个或少量单元格。具体步骤如下：
- 选中目标单元格：首先，选中包含超链接的单元格。
- 右键点击：在选中的单元格上右键点击，会弹出一个右键菜单。
- 选择“删除超链接”：在右键菜单中，选择“删除超链接”选项。这样，单元格中的超链接就会被删除，同时邮件格式也会被取消。
2、批量删除超链接
如果你需要处理大量包含超链接的单元格，手动删除显然不够高效。这时，可以考虑使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）宏来批量删除超链接。以下是一个简单的VBA宏示例：
Sub RemoveHyperlinks()
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub
将这个代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，然后运行它，就可以批量删除当前工作表中的所有超链接。
3、适用场景
删除超链接的方法适用于那些仅需要取消邮件格式而不希望改变其他格式的场景。特别是当你需要保留字体颜色、背景颜色等其他格式时，删除超链接显得尤为有用。
三、使用公式清除特殊字符
1、使用公式清除“@”字符
在某些情况下，邮件格式可能是由于单元格中包含“@”字符而触发的。此时，可以使用Excel公式来清除这些特殊字符。以下是一个简单的示例：
=SUBSTITUTE(A1, "@", "")
这个公式会将A1单元格中的“@”字符替换为空字符，从而取消邮件格式。你可以将这个公式应用到一个新的单元格中，然后将结果复制回原来的单元格。
2、使用“查找和替换”功能
Excel的“查找和替换”功能同样可以用来清除特殊字符。具体步骤如下：
- 打开“查找和替换”对话框：按下Ctrl + H快捷键，打开“查找和替换”对话框。
- 输入查找内容和替换内容：在“查找内容”栏中输入“@”，在“替换为”栏中输入空字符。
- 点击“全部替换”：点击“全部替换”按钮，Excel会自动将工作表中的所有“@”字符替换为空字符，从而取消邮件格式。
3、适用场景
使用公式或“查找和替换”功能清除特殊字符的方法适用于那些因特定字符而触发邮件格式的情况。这种方法不仅能够取消邮件格式，还能保留单元格中的其他格式和内容。
四、使用格式刷工具
1、格式刷简介
Excel中的格式刷工具是一种非常便捷的工具，能够将一个单元格的格式应用到另一个单元格。通过使用格式刷，你可以快速将普通文本格式应用到包含邮件格式的单元格，从而取消邮件格式。
2、使用步骤
- 选中一个普通文本格式的单元格：首先，选中一个没有任何特殊格式的单元格。
- 点击格式刷按钮：在Excel的“开始”选项卡中，找到并点击格式刷按钮。
- 应用格式刷：将格式刷应用到你需要取消邮件格式的单元格或区域。这样，所选单元格或区域的格式将被替换为普通文本格式。
3、优点与适用场景
格式刷工具的优点在于其灵活性和便捷性。它适用于那些需要在多个单元格之间复制格式的场景，尤其是当你希望保留部分格式而仅取消邮件格式时，格式刷工具显得尤为有用。
五、利用Excel选项设置
1、调整自动格式设置选项
Excel的自动格式设置选项可能会自动将某些内容识别为邮件地址并应用邮件格式。你可以通过调整这些选项来防止这种情况发生。具体步骤如下：
- 打开Excel选项：点击Excel左上角的“文件”按钮，然后选择“选项”。
- 进入“校对”选项卡：在Excel选项窗口中，选择“校对”选项卡。
- 点击“自动更正选项”：在“校对”选项卡中，点击“自动更正选项”按钮。
- 取消自动格式设置：在“自动更正”窗口中，选择“键入时自动套用格式”选项卡，取消勾选“Internet 及网络路径替换为超链接”选项。
2、适用场景
调整Excel选项设置的方法适用于那些需要防止未来发生邮件格式自动应用的情况。通过关闭自动格式设置选项，你可以确保新输入的内容不会被自动识别为邮件地址，从而避免邮件格式的应用。
六、使用自定义格式
1、自定义单元格格式
Excel允许你使用自定义格式来控制单元格的显示方式。通过自定义格式，你可以确保单元格内容以普通文本格式显示，而不会被自动识别为邮件地址。以下是具体步骤：
- 选中目标单元格或区域：首先，选中需要应用自定义格式的单元格或区域。
- 打开“设置单元格格式”窗口：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”选项。
- 选择“自定义”类别：在“设置单元格格式”窗口中，选择“自定义”类别。
- 输入自定义格式代码：在“类型”框中输入“@”符号。这个自定义格式代码会确保单元格内容以普通文本格式显示。
2、适用场景
使用自定义格式的方法适用于那些希望细粒度控制单元格显示方式的场景。通过自定义格式，你可以确保单元格内容以你期望的方式显示，而不会受到Excel自动格式设置的影响。
七、利用第三方工具
1、第三方工具简介
有些第三方工具和插件可以帮助你更高效地处理Excel中的格式问题。例如，Kutools for Excel 是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具和功能，可以帮助你轻松解决各种Excel问题。
2、使用Kutools for Excel
Kutools for Excel 提供了一个名为“删除超链接”的工具，可以帮助你快速删除工作表中的所有超链接。以下是具体步骤：
- 安装Kutools for Excel：首先，从官方渠道下载并安装Kutools for Excel。
- 打开Kutools工具栏：在Excel中，打开Kutools工具栏。
- 使用“删除超链接”工具：在Kutools工具栏中，找到并点击“删除超链接”按钮。这样，工作表中的所有超链接都会被删除，从而取消邮件格式。
3、适用场景
使用第三方工具的方法适用于那些需要处理大量复杂格式问题的场景。第三方工具通常提供了更多功能和选项，可以帮助你更高效地完成任务。
八、总结
在Excel中取消邮件格式的方法有多种，包括使用“清除格式”工具、删除超链接、使用公式清除特殊字符、使用格式刷工具、调整Excel选项设置、使用自定义格式以及利用第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据具体需求选择最适合的方法。
通过掌握这些方法，你不仅能够轻松地取消邮件格式，还能提高Excel的使用效率和工作质量。希望这篇文章能够帮助你解决Excel中遇到的邮件格式问题，并为你提供一些有用的技巧和思路。
相关问答FAQs：
1. 如何取消Excel中的邮件格式？
- 问题： 如何将Excel单元格中的邮件格式取消？
- 回答： 要取消Excel单元格中的邮件格式，可以按照以下步骤操作：
- 选中包含邮件格式的单元格或单元格范围。
- 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
- 在“数字”组中，找到“常规”选项，并单击它。
- 这将将选定的单元格从邮件格式更改为常规格式。
2. 怎样在Excel中去除单元格中的邮件格式？
- 问题： 我想在Excel中去除单元格中的邮件格式，应该怎么做？
- 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中去除单元格中的邮件格式：
- 选中包含邮件格式的单元格或单元格范围。
- 右键单击选中的单元格，选择“格式单元格”选项。
- 在弹出的对话框中，切换到“数字”选项卡。
- 选择“常规”格式，并点击“确定”按钮。
- 这样就可以去除单元格中的邮件格式，将其变为常规格式。
3. 如何取消Excel表格中的邮件样式？
- 问题： 我在Excel表格中使用了邮件样式，现在想取消它，请问应该怎么做？
- 回答： 要取消Excel表格中的邮件样式，可以按照以下步骤进行操作：
- 选中包含邮件样式的单元格或单元格范围。
- 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
- 在“样式”组中，找到“清除”选项，并单击它。
- 在弹出的下拉菜单中，选择“清除格式”选项。
- 这将取消选定单元格中的邮件样式，并恢复为默认的常规样式。
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