怎么不打印excel中背景颜色

在Excel中不打印背景颜色的方式包括：调整打印设置、使用无背景颜色的模板、使用条件格式、隐藏特定单元格的背景颜色。 其中，最常用的方法是通过调整打印设置，这样可以在不改变工作表布局和设计的情况下达到目的。以下是详细的说明：

一、调整打印设置

调整打印设置是最直接、最简单的方法。Excel提供了多种打印选项，可以让你定制打印输出的外观。

1. 打印预览与设置

首先，打开你需要打印的Excel工作表，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印预览中，你可以查看当前工作表的打印效果。如果背景颜色显示在预览中，你可以通过调整打印设置来隐藏它。

2. 页面设置

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。这将打开页面设置对话框。在对话框中，选择“工作表”选项卡。在这里，你会看到一个选项叫做“打印对象”，取消选中其中的“背景图形”选项。这将阻止Excel打印背景颜色和图片。

详细描述：

Excel的“页面设置”选项卡是一个功能强大且易于使用的工具，允许用户自定义工作表的打印输出。通过取消选中“打印对象”中的“背景图形”选项，可以确保打印输出中不包含任何背景颜色或图像。这对于需要专业外观的文档或需要复印时节省墨水的用户来说非常有用。

二、使用无背景颜色的模板

如果你经常需要打印无背景颜色的工作表，可以考虑创建一个无背景颜色的模板。这将使每次创建新工作表时自动应用无背景颜色。

1. 创建模板

打开一个新的Excel工作簿，设置所有单元格的背景颜色为无颜色。然后，保存这个文件为模板格式（.xltx）。每次需要新建工作表时，只需打开这个模板即可。

2. 应用模板

在Excel中，你可以通过“文件”菜单选择“新建”选项，然后选择“个人模板”来打开你之前保存的模板。这样，你的新工作表将自动应用无背景颜色设置，无需每次手动调整。

三、使用条件格式

条件格式可以动态地改变单元格的格式，包括背景颜色。通过设置条件格式，可以在满足特定条件时自动隐藏背景颜色。

1. 设置条件格式

选择你需要应用条件格式的单元格或范围，点击“开始”菜单中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置的单元格格式”，输入一个始终为假的公式（例如，=FALSE）。然后，在“设置格式”中，将背景颜色设置为无颜色。

2. 应用条件格式

条件格式将自动应用于所选单元格，当条件满足时（在这种情况下，条件永远不满足），背景颜色将被隐藏。这种方法适用于需要动态调整单元格格式的情况。

四、隐藏特定单元格的背景颜色

有时，你可能只需要隐藏特定单元格的背景颜色而不是整个工作表。

1. 手动调整单元格格式

选择你需要隐藏背景颜色的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”。在“填充”选项卡中，将背景颜色设置为无颜色。

2. 使用宏自动化

如果需要经常调整特定单元格的背景颜色，可以编写一个简单的VBA宏来自动化这个过程。打开Excel中的“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，选择“录制宏”。在录制过程中，手动调整单元格背景颜色。录制完成后，停止宏录制。你可以编辑这个宏以适应不同的需求，并通过快捷键快速应用。

详细描述：

使用VBA宏是Excel中高级用户常用的技巧之一。宏可以自动执行一系列操作，从而提高工作效率。通过录制和编辑宏，你可以快速调整特定单元格的背景颜色，而无需每次都手动操作。这对于需要经常打印无背景颜色的工作表的用户来说尤其有用。

五、其他方法和注意事项

除了上述方法，还有一些其他技巧可以帮助你在打印Excel工作表时隐藏背景颜色。

1. 使用打印区域

如果只需要打印工作表的一部分，可以设置打印区域来包含不带背景颜色的部分。选择需要打印的单元格范围，点击“页面布局”菜单中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 导出为PDF

将工作表导出为PDF并在PDF编辑器中调整背景颜色也是一种方法。点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择PDF格式并保存。然后，使用PDF编辑器打开文件，调整或删除背景颜色。

3. 检查打印机设置

有些打印机驱动程序提供了额外的选项，可以在打印时忽略背景颜色。检查打印机属性或高级设置，看看是否有相关选项。

总结

在Excel中不打印背景颜色可以通过多种方法实现，包括调整打印设置、使用无背景颜色的模板、使用条件格式、隐藏特定单元格的背景颜色等。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。通过合理利用这些技巧，你可以确保打印输出符合预期，节省墨水并保持专业外观。