excel升序怎么去掉

在Excel中进行升序排序是一个基本的功能，但有时我们可能需要撤销或去掉升序排序。 关键步骤包括使用撤销功能、恢复原始数据顺序、使用辅助列。下面将详细介绍如何通过这些方法来达到目的。

一、使用撤销功能

Excel提供了一个便捷的撤销功能，可以快速撤销最近的操作。这个方法在你刚刚进行了升序排序后，想要立即恢复原始顺序时非常有效。

1. 撤销操作步骤

1.1 点击撤销按钮：在Excel的工具栏中找到“撤销”按钮，通常是一个左箭头图标。点击它可以撤销最近的操作。

1.2 快捷键撤销：你也可以使用快捷键Ctrl+Z来快速撤销最近的操作。

2. 注意事项

2.1 撤销的局限性：撤销功能只能恢复最近的几步操作，如果你在排序之后进行了其他操作，可能会导致无法完全恢复原始顺序。

2.2 多步操作：如果进行了多步操作，你可能需要多次点击“撤销”按钮或多次按Ctrl+Z来完全恢复。

二、恢复原始数据顺序

如果你已经进行了多次操作，或者撤销功能无法满足需求，可以通过提前记录原始数据的顺序来恢复。

1. 添加辅助列

1.1 插入辅助列：在进行排序之前，在数据旁边插入一个新的辅助列。

1.2 填充顺序号：在辅助列中填充从1开始的顺序号，这样每一行的数据都有一个唯一的标识。

2. 按照辅助列排序

2.1 选择数据区域：选择包含数据和辅助列的整个数据区域。

2.2 数据排序：选择“数据”选项卡，点击“排序”按钮，选择按照辅助列排序。

2.3 恢复原始顺序：通过按照辅助列排序，数据将恢复到原始顺序。

三、使用宏或VBA代码

对于复杂的工作表或需要频繁撤销排序的情况，可以考虑使用Excel宏或VBA代码来简化操作。

1. 创建宏

1.1 打开宏编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。

1.2 编写代码：编写一个宏来记录原始顺序并在需要时恢复。例如，可以使用以下代码：

Sub SaveOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Columns("A").Insert Shift:=xlToRight
    ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row).Value = ws.Evaluate("ROW(1:" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row & ")")
    ws.Name = "OriginalOrder"
End Sub
Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = Sheets("OriginalOrder")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange Range("A1:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row)
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
    ws.Columns("A").Delete
    ws.Name = "Sheet1"
End Sub

1.3 运行宏：保存宏并在需要时运行它来记录原始顺序或恢复原始顺序。

2. 宏的优点

2.1 自动化：宏可以自动执行多个步骤，减少手动操作的错误。

2.2 灵活性：可以根据需求自定义宏，适应不同的数据表和操作需求。

四、使用版本控制

如果你需要频繁地调整数据表并希望能够随时恢复到某个特定的状态，可以使用Excel的版本控制功能。

1. 保存多个版本

1.1 手动保存版本：在每次进行重要操作之前，手动保存一个新的版本文件，以便随时恢复。

1.2 自动保存版本：配置Excel的自动保存功能，使其在特定时间间隔内自动保存文件。

2. 恢复版本

2.1 打开历史版本：在文件选项卡中找到“历史版本”，查看并选择需要恢复的版本。

2.2 恢复数据：打开并恢复到所选的历史版本，确保数据恢复到预期状态。

五、使用第三方工具

如果你需要更多的功能和灵活性，还可以考虑使用一些第三方Excel插件或工具，这些工具通常提供更强大的数据管理和恢复功能。

1. 插件推荐

1.1 Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了丰富的工具集，包括数据排序和恢复功能。

1.2 Ablebits Data Tools：这款插件专注于数据处理和管理，提供了高效的数据排序和恢复工具。

2. 安装和使用

2.1 下载安装：根据需求选择合适的插件，下载安装并在Excel中启用。

2.2 使用功能：按照插件的使用指南，使用数据排序和恢复功能，提高工作效率。

六、总结

在Excel中去掉升序排序的方法多种多样，可以根据具体需求选择合适的方法。使用撤销功能可以快速恢复最近的操作、通过辅助列记录原始顺序是一个可靠的方案、使用宏或VBA代码可以实现自动化操作，此外，保存多个版本或使用第三方工具也是有效的策略。通过掌握这些方法，你可以更加高效地管理和处理数据，确保数据的准确性和完整性。