多个EXCEL怎么压缩图片

多个EXCEL怎么压缩图片

在多个Excel文件中压缩图片的方法包括：使用内置的压缩工具、批量处理软件、VBA宏、转换为PDF再压缩、云服务等。本文将详细探讨其中使用内置压缩工具这一点。Excel自带的压缩工具非常方便且易于使用，通过减少图片的分辨率或删除不必要的部分，可以显著减小文件大小。

使用内置压缩工具

Excel 内置的图片压缩工具是最简单且最直接的方法，无需额外的软件或特殊技能。具体步骤如下：

1. 选择图片：打开Excel文件，点击要压缩的图片。
2. 访问图片工具：在图片格式选项卡中，找到“压缩图片”按钮。
3. 设置压缩选项：选择合适的分辨率和压缩选项，比如删除裁剪部分的图片数据。
4. 应用更改：点击“确定”以应用压缩。

通过这些步骤，可以显著减小图片的大小，从而减小Excel文件的总体大小。

一、内置压缩工具

Excel的内置压缩工具是一个非常便捷的功能，尤其适用于需要快速处理和减少文件大小的情境。以下是详细步骤和技巧：

1.1 选择图片

首先，打开需要压缩图片的Excel文件。点击要压缩的图片，选中图片后会显示图片工具栏。

1.2 访问图片工具

在图片工具栏中，点击“格式”选项卡。在“调整”组中，找到并点击“压缩图片”。

1.3 设置压缩选项

在弹出的对话框中，可以看到多个选项：

• 应用于所选图片：如果只需要压缩当前选中的图片，请选择此项；否则，可以选择应用于所有图片。
• 删除裁剪部分的图片数据：选择此选项可以删除图片被裁剪掉的部分，从而进一步减小文件大小。
• 分辨率：选择合适的分辨率，比如“电子邮件（96ppi）”或“Web（150ppi）”，根据使用场景来决定。

1.4 应用更改

设置完压缩选项后，点击“确定”按钮，Excel会自动对图片进行压缩处理。

二、批量处理软件

对于需要处理大量Excel文件的情况，使用批量处理软件是一个高效的方法。

2.1 软件选择

市面上有多种批量处理软件可供选择，如“Batch Picture Resizer”、“ImageMagick”等。这些软件通常支持批量处理，并且提供丰富的压缩选项。

2.2 安装与配置

下载并安装所选软件。根据软件的使用手册进行配置，比如设置压缩参数、选择文件路径等。

2.3 批量处理

选择需要处理的Excel文件或文件夹，运行批量处理工具。软件会自动对文件中的图片进行压缩，并保存修改后的文件。

三、VBA宏

使用VBA宏可以实现对Excel文件中图片的自动压缩，非常适合技术人员使用。

3.1 开启开发者模式

首先，打开Excel并进入开发者模式。点击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，勾选“开发工具”选项。

3.2 编写VBA代码

进入开发者模式后，点击“插入” -> “模块”，在弹出的模块窗口中编写以下VBA代码：

Sub CompressPictures()

    Dim ws As Worksheet
    Dim pic As Picture
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each pic In ws.Pictures
            pic.ShapeRange.PictureFormat.Compress (msoPictureCompressDocumentResolution)
        Next pic
    Next ws
End Sub

3.3 运行宏

编写完成后，点击“运行”按钮，宏会自动遍历当前工作簿中的所有图片并进行压缩。

四、转换为PDF再压缩

将Excel文件转换为PDF格式，然后再对PDF文件进行压缩，是一种间接但有效的方法。

4.1 转换为PDF

首先，打开Excel文件，点击“文件” -> “另存为”，选择保存类型为PDF格式。

4.2 压缩PDF

使用PDF压缩工具，如“Adobe Acrobat”、“Smallpdf”等，对转换后的PDF文件进行压缩。

4.3 转换回Excel

压缩后的PDF文件可以通过一些专业工具转换回Excel格式，但需要注意可能会有格式或数据丢失的问题。

五、云服务

使用云服务进行图片压缩是另一种便捷的方法，尤其适合不想安装额外软件的用户。

5.1 选择云服务

选择一个可靠的云服务平台，比如“TinyPNG”、“Compressor.io”等，这些平台通常支持多种格式的图片压缩。

5.2 上传图片

将Excel文件中的图片导出，上传到云服务平台进行压缩。大多数平台支持批量上传和处理。

5.3 下载并替换

压缩完成后，下载压缩后的图片并替换到原Excel文件中。

总结

通过以上方法，可以有效地压缩Excel文件中的图片，从而减小文件的总体大小。使用内置压缩工具、批量处理软件、VBA宏、转换为PDF再压缩、云服务等方法各有优劣，用户可以根据实际需求选择最合适的解决方案。无论是个人用户还是企业用户，都可以通过这些方法提高工作效率，优化文件管理。

相关问答FAQs：

Q: 我有多个Excel文件，想要压缩其中的图片，应该怎么操作？

A: 首先，你可以逐个打开每个Excel文件，找到包含图片的单元格。然后，右键点击该单元格，选择“格式化图片”选项。在弹出的窗口中，选择“压缩图片”选项，并选择合适的压缩选项，如低分辨率或压缩质量。最后，点击“确定”按钮保存更改。

Q: 我有大量的Excel文件，需要批量压缩文件中的图片，有什么快捷的方法吗？

A: 是的，有一种方法可以批量压缩Excel文件中的图片。你可以使用VBA宏来实现这个目标。首先，打开一个Excel文件，按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。然后，在VBA编辑器中创建一个新的模块，并将以下代码复制到模块中：

Sub CompressPictures()
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    
    Set wb = ThisWorkbook
    
    For Each ws In wb.Worksheets
        For Each shp In ws.Shapes
            If shp.Type = msoPicture Then
                shp.PictureFormat.Compression = msoPictureCompressionTargetSize
                shp.PictureFormat.Compressed = True
            End If
        Next shp
    Next ws
    
    MsgBox "图片压缩完成！"
End Sub

保存并关闭VBA编辑器后，你可以打开需要压缩图片的Excel文件，按下“Alt + F8”组合键打开宏对话框，选择“CompressPictures”宏并点击“运行”按钮。这样，所有的Excel文件中的图片都将被压缩。

Q: 如果我想要压缩Excel文件中的图片，但是又不想改变原始文件，有什么方法可以实现吗？

A: 当然可以！你可以使用Excel的“另存为”功能来创建一个新的Excel文件，并在新文件中压缩图片，而不改变原始文件。首先，打开需要压缩图片的Excel文件，然后点击“文件”选项卡，选择“另存为”选项。在弹出的另存为窗口中，选择保存的位置和文件名，并勾选“只保存活动工作表”选项。然后，点击“工具”按钮，选择“压缩图片”选项。在弹出的压缩图片窗口中，选择合适的压缩选项，并点击“确定”按钮。最后，点击“保存”按钮，将新的Excel文件保存到指定位置。这样，你就得到了一个压缩了图片的新文件，而原始文件保持不变。