excel怎么运用公式求和

EXCEL运用公式求和的方法有多种，包括SUM函数、SUMIF函数、SUMIFS函数等。 其中，最常用的是SUM函数，它可以将一组数字相加。SUMIF函数和SUMIFS函数则可以根据特定条件进行求和。本文将详细介绍这些方法，并提供实际操作示例和技巧。

一、SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的求和函数，可以对一列或一行数字进行求和。其语法为：=SUM(number1, [number2], ...)，其中number1、number2等可以是数字、单元格引用、或一个范围。

使用SUM函数求和的基本步骤

1. 选择目标单元格：首先，选择你想显示求和结果的单元格。
2. 输入SUM公式：在选择的单元格中输入=SUM(，然后选择要求和的范围。例如，=SUM(A1:A10)表示对A1到A10的所有数字求和。
3. 确认公式：按回车键确认公式，Excel会自动计算并显示结果。

示例和技巧

假设你有以下数据：

A

1 10
2 20
3 30
4 40
5 50

在B1单元格中输入=SUM(A1:A5)，结果将显示150。

技巧：你也可以使用多个范围或单元格进行求和。例如，=SUM(A1:A3, A5)会将A1到A3和A5的值相加，结果为110。

二、SUMIF函数

SUMIF函数用于根据单一条件对单元格范围进行求和。其语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])，其中range是你要应用条件的单元格范围，criteria是你要应用的条件，sum_range（可选）是你希望求和的单元格范围。

使用SUMIF函数求和的基本步骤

1. 选择目标单元格：首先，选择你想显示求和结果的单元格。
2. 输入SUMIF公式：在选择的单元格中输入=SUMIF(，然后依次选择条件范围、条件和求和范围。例如，=SUMIF(A1:A10, ">20", B1:B10)表示对A1到A10中大于20的所有对应B列的数字求和。
3. 确认公式：按回车键确认公式，Excel会自动计算并显示结果。

示例和技巧

假设你有以下数据：

A   B

1 10 100
2 20 200
3 30 300
4 40 400
5 50 500

在C1单元格中输入=SUMIF(A1:A5, ">20", B1:B5)，结果将显示1200，因为只有A3到A5的值大于20，对应的B列值300、400和500相加结果为1200。

技巧：你可以使用各种条件，比如等于、包含特定文本等。例如，=SUMIF(A1:A5, ">=30", B1:B5)会求和A列中大于等于30的对应B列的值。

三、SUMIFS函数

SUMIFS函数用于根据多个条件对单元格范围进行求和。其语法为：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)，其中sum_range是你希望求和的单元格范围，criteria_range1是第一个条件范围，criteria1是第一个条件，后续的条件范围和条件是可选的。

使用SUMIFS函数求和的基本步骤

1. 选择目标单元格：首先，选择你想显示求和结果的单元格。
2. 输入SUMIFS公式：在选择的单元格中输入=SUMIFS(，然后依次选择求和范围、条件范围和条件。例如，=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">20", C1:C10, "<30")表示对A1到A10中大于20且C1到C10中小于30的所有对应B列的数字求和。
3. 确认公式：按回车键确认公式，Excel会自动计算并显示结果。

示例和技巧

假设你有以下数据：

A   B   C

1 10 100 15
2 20 200 25
3 30 300 35
4 40 400 45
5 50 500 55

在D1单元格中输入=SUMIFS(B1:B5, A1:A5, ">20", C1:C5, "<50")，结果将显示700，因为只有A3和A4的值大于20且C3和C4的值小于50，对应的B列值300和400相加结果为700。

技巧：SUMIFS函数可以使用多个条件，这使得它非常灵活。例如，=SUMIFS(B1:B5, A1:A5, ">20", C1:C5, "<50", D1:D5, ">=0")可以添加第三个条件，进一步筛选数据。

四、其他求和函数

除了SUM、SUMIF和SUMIFS函数，Excel还有其他一些求和函数，例如DSUM、SUBTOTAL和AGGREGATE函数，这些函数适用于更复杂的数据求和需求。

DSUM函数

DSUM函数用于在数据库列表或表中，根据特定条件对某个字段进行求和。其语法为：=DSUM(database, field, criteria)，其中database是数据库范围，field是要求和的字段，criteria是应用的条件。

使用DSUM函数求和的基本步骤

1. 设置数据库和条件：首先，设置你的数据库范围和条件区域。
2. 输入DSUM公式：在选择的单元格中输入=DSUM(，然后依次选择数据库范围、字段和条件区域。
3. 确认公式：按回车键确认公式，Excel会自动计算并显示结果。

示例和技巧

假设你有以下数据：

A   B   C

1 Name Age Salary
2 John 25 1000
3 Jane 30 2000
4 Jack 35 3000
5 Jill 40 4000

在条件区域输入：

A   B

1 Age >30

在D1单元格中输入=DSUM(A1:C5, "Salary", A1:B2)，结果将显示7000，因为只有Jack和Jill的年龄大于30，对应的Salary值3000和4000相加结果为7000。

技巧：DSUM函数适用于需要根据多个条件进行筛选的数据列表，尤其在处理复杂的数据库时非常有用。

SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数用于对列表或数据库中的小计进行求和。其语法为：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num是你要应用的函数编号（例如，9表示SUM），ref1、ref2等是你要求和的范围。

使用SUBTOTAL函数求和的基本步骤

1. 选择目标单元格：首先，选择你想显示求和结果的单元格。
2. 输入SUBTOTAL公式：在选择的单元格中输入=SUBTOTAL(，然后依次选择函数编号和求和范围。
3. 确认公式：按回车键确认公式，Excel会自动计算并显示结果。

示例和技巧

假设你有以下数据：

A   B

1 10 100
2 20 200
3 30 300
4 40 400
5 50 500

在C1单元格中输入=SUBTOTAL(9, B1:B5)，结果将显示1500，因为SUBTOTAL函数会忽略隐藏的行或使用筛选器选择的行。

技巧：SUBTOTAL函数非常适合在筛选数据时使用，因为它会自动更新结果，忽略被隐藏的行。

AGGREGATE函数

AGGREGATE函数用于对列表或数据库中的小计进行更复杂的计算。其语法为：=AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], ...)，其中function_num是你要应用的函数编号，options是你希望应用的选项（例如，忽略隐藏的行），ref1、ref2等是你要求和的范围。

使用AGGREGATE函数求和的基本步骤

1. 选择目标单元格：首先，选择你想显示求和结果的单元格。
2. 输入AGGREGATE公式：在选择的单元格中输入=AGGREGATE(，然后依次选择函数编号、选项和求和范围。
3. 确认公式：按回车键确认公式，Excel会自动计算并显示结果。

示例和技巧

假设你有以下数据：

A   B

1 10 100
2 20 200
3 30 300
4 40 400
5 50 500

在C1单元格中输入=AGGREGATE(9, 5, B1:B5)，结果将显示1500，因为AGGREGATE函数会根据选项忽略隐藏的行或错误值。

技巧：AGGREGATE函数非常灵活，可以用于多种计算需求，如求和、平均值、最小值、最大值等。

五、总结

Excel提供了多种求和函数，包括SUM、SUMIF、SUMIFS、DSUM、SUBTOTAL和AGGREGATE等，每种函数都有其独特的应用场景和优点。SUM函数适用于基本求和操作，SUMIF和SUMIFS函数适用于根据条件进行求和，DSUM函数适用于数据库求和，SUBTOTAL和AGGREGATE函数适用于处理筛选和隐藏的数据。通过掌握这些函数，你可以更加高效地处理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用公式求和？

在Excel中，您可以使用SUM函数来求和。只需在目标单元格中输入"=SUM("，然后选择要相加的单元格范围，最后输入")"即可。例如，如果要求A1到A5单元格的和，您可以在B1单元格中输入"=SUM(A1:A5)"。

2. 我如何在Excel中求和特定条件下的数据？

如果您想在满足特定条件的情况下求和数据，可以使用SUMIF或者SUMIFS函数。SUMIF函数用于单个条件的求和，而SUMIFS函数用于多个条件的求和。例如，如果要求和A列中数值大于10的单元格，您可以在B1单元格中输入"=SUMIF(A:A,">10")"。

3. 如何在Excel中求和不连续的单元格？

如果要求和不连续的单元格，可以使用加法运算符来实现。例如，如果要求和A1、A3和A5单元格的值，您可以在B1单元格中输入"=A1+A3+A5"。如果要求和的单元格较多，可以使用SUM函数，例如"=SUM(A1,A3,A5)"。