excel怎么转成pdf格式不变字体

Excel转成PDF格式不变字体

使用内置“另存为”功能、使用打印功能、使用在线转换工具、使用专用转换软件，这些方法都能将Excel文件转换为PDF文件，同时保持字体不变。内置“另存为”功能是最常用的方法，具体步骤如下：打开Excel文件，点击文件菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择PDF格式，然后点击保存即可。这个方法不仅简单快捷，而且能够保证文件的格式和字体不变。

一、使用内置“另存为”功能

Excel内置的“另存为”功能是转换Excel文件为PDF最直接的方法。这种方法不仅操作简单，而且能够很好地保持文件的格式和字体。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要转换的Excel文件。
2. 点击文件菜单：在Excel界面的左上角，点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”：在下拉菜单中选择“另存为”选项。
4. 选择保存路径：在弹出的窗口中选择你希望保存文件的位置。
5. 选择文件类型：在“保存类型”中选择“PDF (*.pdf)”。
6. 点击保存：最后，点击“保存”按钮，Excel文件就会被转换成PDF格式，并保存在你指定的位置。

这种方法不仅简单易行，而且能够保证文件的格式和字体不变，是大多数用户的首选。

二、使用打印功能

另一种常见的方法是使用Excel的打印功能，将文件“打印”成PDF格式。这种方法同样能够保证文件的格式和字体不变。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要转换的Excel文件。
2. 点击文件菜单：在Excel界面的左上角，点击“文件”菜单。
3. 选择打印：在下拉菜单中选择“打印”选项。
4. 选择打印机：在“打印机”选项中选择“Microsoft Print to PDF”或其他虚拟PDF打印机。
5. 点击打印：点击“打印”按钮，系统会提示你选择保存位置和文件名，输入后点击保存即可。

这种方法同样简单易行，适用于需要将文件快速转换为PDF的情况。

三、使用在线转换工具

如果你不方便使用Excel自带的功能，还可以借助一些在线转换工具。这些工具通常支持多种文件格式转换，并且操作简单。以下是使用在线转换工具的步骤：

1. 选择在线转换工具：在浏览器中搜索“Excel to PDF online converter”，选择一个你信任的网站。
2. 上传文件：点击网站上的上传按钮，将你需要转换的Excel文件上传。
3. 选择转换选项：有些网站会提供一些转换选项，比如页面设置、压缩质量等，选择合适的选项。
4. 开始转换：点击“开始转换”按钮，等待网站完成转换过程。
5. 下载文件：转换完成后，点击下载按钮，将PDF文件下载到本地。

在线转换工具的优势在于操作简单，不需要安装任何软件，缺点是需要依赖网络，并且有可能会有文件泄露的风险。

四、使用专用转换软件

还有一些专用的转换软件可以将Excel文件转换为PDF格式，同时保持文件的格式和字体不变。这些软件通常功能更强大，支持更多的自定义选项。以下是使用专用转换软件的步骤：

1. 下载并安装软件：首先，在官方网站下载并安装你需要的转换软件，例如Adobe Acrobat、Nitro Pro等。
2. 打开软件：启动软件，进入主界面。
3. 导入文件：在软件中选择“导入”或“打开”选项，将你需要转换的Excel文件导入。
4. 选择转换选项：根据软件的提示，选择适合的转换选项，比如页面设置、压缩质量等。
5. 开始转换：点击“开始转换”按钮，等待软件完成转换过程。
6. 保存文件：转换完成后，选择保存位置和文件名，点击保存即可。

专用转换软件的优势在于功能强大，支持更多的自定义选项，缺点是通常需要付费。

五、注意事项

在将Excel文件转换为PDF时，有一些注意事项可以帮助你更好地保持文件的格式和字体：

1. 确保字体嵌入：在Excel中使用的字体如果不是系统默认字体，建议在转换前将字体嵌入到文件中。这样可以避免在其他设备上打开PDF时出现字体变化的问题。
2. 检查页面设置：在转换前，检查Excel文件的页面设置，确保页边距、纸张大小等设置正确，以免影响PDF文件的格式。
3. 预览转换效果：在最终保存PDF文件前，可以使用“打印预览”功能查看转换效果，确保格式和字体都符合预期。
4. 选择合适的工具：根据你的需求选择合适的转换工具。如果只需简单的转换，使用Excel自带的功能即可；如果需要更多自定义选项，可以选择专用的转换软件。

通过上述方法和注意事项，你可以轻松地将Excel文件转换为PDF格式，并且保持文件的格式和字体不变。无论是内置的“另存为”功能、打印功能，还是在线转换工具和专用转换软件，都能帮助你高效完成这一任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件转换为PDF格式而不改变字体？

• 问题： 我想将Excel文件转换为PDF格式，但希望在转换过程中保持原始文件中的字体不变，应该怎么做呢？

• 回答： 若要将Excel文件转换为PDF格式并保持字体不变，可以按照以下步骤进行操作：

  1. 打开Excel文件，并确保所使用的字体已经正确安装在计算机上。
  2. 在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  3. 在“另存为”对话框中，选择保存文件的位置，并将文件类型更改为PDF格式。
  4. 点击“选项”按钮，在弹出的选项对话框中，确保选中了“使用ISO 19005-1兼容性（PDF/A）”选项。
  5. 点击“确定”按钮，然后再次点击“保存”按钮，将Excel文件以PDF格式保存到指定位置。

注意：通过以上步骤转换的PDF文件将保持与原始Excel文件相同的字体样式，但在不同的计算机上打开时，可能会因为字体缺失而导致显示异常。因此，在共享或分发PDF文件之前，最好将所使用的字体嵌入到PDF文件中，以确保字体的一致性。

2. 如何在将Excel转换为PDF格式时保持字体的不变性？

• 问题： 我需要将Excel文件转换为PDF格式，但希望在转换过程中保持原始文件中的字体不变。请问有什么方法可以实现这个需求吗？

• 回答： 若要将Excel文件转换为PDF格式并保持字体不变，您可以尝试以下步骤：

  1. 打开Excel文件，并确保所使用的字体已经正确安装在计算机上。
  2. 在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  3. 在“另存为”对话框中，选择保存文件的位置，并将文件类型更改为PDF格式。
  4. 在保存之前，点击“选项”按钮，在弹出的选项对话框中选择“保留字体”选项。
  5. 点击“确定”按钮，然后再次点击“保存”按钮，将Excel文件以PDF格式保存到指定位置。

通过以上步骤转换的PDF文件将保持与原始Excel文件相同的字体样式，但请注意，如果您在转换过程中使用了非标准字体，可能会导致在其他计算机上打开PDF文件时出现字体缺失或替换的情况。

3. 怎样将Excel文件转换成PDF格式而不改变字体？

• 问题： 我需要将Excel文件转换为PDF格式，但希望在转换过程中保持原始文件中的字体不变。请问有什么方法可以实现这个需求吗？

• 回答： 要将Excel文件转换为PDF格式并保持字体不变，您可以遵循以下步骤：

  1. 打开Excel文件，并确保所使用的字体已经正确安装在计算机上。
  2. 在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
  3. 在“另存为”对话框中，选择保存文件的位置，并将文件类型更改为PDF格式。
  4. 在保存之前，点击“选项”按钮，在弹出的选项对话框中选择“保留字体”选项。
  5. 点击“确定”按钮，然后再次点击“保存”按钮，将Excel文件以PDF格式保存到指定位置。

通过以上步骤转换的PDF文件将保持与原始Excel文件相同的字体样式。请注意，在使用非标准字体时，如果您要在其他计算机上查看PDF文件，确保该字体已正确安装，以避免字体替换或显示异常的问题。