Excel中筛选的不包含怎么用

在Excel中，筛选“不包含”可以使用高级筛选、自定义筛选或公式等多种方法完成。 其中，通过自定义筛选功能最为直观和便捷。具体操作是：在数据筛选过程中，选择“自定义筛选”，然后选择“文本筛选”中的“不包含”，输入需要排除的文本内容即可。以下详细描述如何使用自定义筛选功能。

自定义筛选是一种非常灵活和强大的工具，可以通过简单的文本输入和选择条件，迅速筛选出包含或不包含特定内容的行。这个功能对于处理大数据集特别有用，因为它允许用户快速排除无关的数据，并专注于需要分析的部分。通过这种方式，不仅提高了工作效率，还能确保数据分析的准确性。

一、使用自定义筛选功能

1、打开自定义筛选

在Excel中，首先需要选择包含数据的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这会在所选列的标题行上添加一个下拉箭头。点击这个箭头，然后选择“文本筛选”，再选择“不包含”。

2、输入筛选条件

在弹出的对话框中，输入需要排除的文本内容。举个例子，如果你想排除所有包含“测试”这个词的行，那么在“不包含”后面输入“测试”即可。确认后，Excel会自动隐藏所有包含该词的行。

3、查看筛选结果

此时，你的工作表会显示所有不包含指定文本内容的行。通过这种方式，可以快速过滤掉不需要的数据，从而更容易地进行下一步的数据分析。

二、使用高级筛选功能

1、设置条件范围

在工作表中选择一个空白区域，输入筛选条件。比如，如果你想筛选出不包含“测试”的行，可以在条件区域输入“<>测试”。

2、应用高级筛选

选择包含数据的区域，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并选择条件范围和目标区域。

3、查看筛选结果

确认后，Excel会在目标区域显示所有不包含指定文本内容的行。高级筛选功能提供了更灵活的筛选方式，可以根据多个条件进行复杂的数据筛选。

三、使用公式进行筛选

1、输入公式

在一个新的列中，使用公式来标记不包含特定文本内容的行。比如，可以使用公式=ISNUMBER(SEARCH("测试", A2))来检查A列的每个单元格是否包含“测试”。

2、应用筛选

根据公式结果进行筛选，选择所有公式结果为“FALSE”的行。这样可以排除包含指定文本内容的行。

3、查看筛选结果

通过这种方式，可以灵活地使用公式来进行复杂的数据筛选，并且可以根据需要进行调整和优化。

四、使用VBA进行自定义筛选

1、编写VBA代码

对于需要进行大量复杂筛选操作的用户，可以使用VBA编写自定义筛选代码。以下是一个简单的示例代码：

Sub FilterNotContain()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow)
    For Each cell In rng
        If InStr(1, cell.Value, "测试") = 0 Then
            cell.EntireRow.Hidden = False
        Else
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行VBA代码

将上述代码复制到VBA编辑器中，并运行。代码会自动隐藏所有包含指定文本内容的行。

3、查看筛选结果

通过这种方式，可以灵活地进行复杂的自定义筛选操作，并且可以根据需要进行调整和优化。

五、使用Power Query进行筛选

1、加载数据到Power Query

在Excel中选择数据，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。

2、应用筛选条件

在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列，然后点击“文本筛选”中的“不包含”，输入需要排除的文本内容。

3、加载筛选结果

确认后，将筛选结果加载回Excel工作表。通过这种方式，可以使用Power Query的强大功能进行复杂的数据筛选和处理。

六、使用Excel内置函数进行筛选

1、使用FILTER函数

在Excel中，可以使用FILTER函数来筛选不包含特定文本内容的行。以下是一个示例公式：

=FILTER(A1:A10, ISNUMBER(SEARCH("测试", A1:A10)) = FALSE)

2、应用筛选条件

将上述公式输入到一个空白单元格中，然后按回车键。Excel会自动显示所有不包含指定文本内容的行。

3、查看筛选结果

通过这种方式，可以灵活地使用Excel内置函数进行复杂的数据筛选，并且可以根据需要进行调整和优化。

七、使用PivotTable进行筛选

1、创建透视表

在Excel中选择数据，然后点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，创建一个新的透视表。

2、应用筛选条件

在透视表字段列表中，将需要筛选的列拖到“筛选”区域，然后选择“不包含”选项，输入需要排除的文本内容。

3、查看筛选结果

确认后，透视表会自动显示所有不包含指定文本内容的行。通过这种方式，可以使用透视表的强大功能进行复杂的数据筛选和分析。

八、使用条件格式进行筛选

1、应用条件格式

在Excel中选择需要筛选的列，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

2、输入筛选条件

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式=NOT(ISNUMBER(SEARCH("测试", A1)))。

3、查看筛选结果

确认后，Excel会自动应用条件格式，标记所有不包含指定文本内容的行。通过这种方式，可以使用条件格式的强大功能进行复杂的数据筛选和标记。

九、使用数据验证进行筛选

1、设置数据验证规则

在Excel中选择需要筛选的列，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，选择“自定义”。

2、输入筛选条件

在弹出的对话框中，输入公式=NOT(ISNUMBER(SEARCH("测试", A1)))，然后点击确定。

3、查看筛选结果

确认后，Excel会自动应用数据验证规则，标记所有不包含指定文本内容的行。通过这种方式，可以使用数据验证的强大功能进行复杂的数据筛选和验证。

十、使用数组公式进行筛选

1、输入数组公式

在Excel中选择一个空白区域，然后输入数组公式：

=IFERROR(INDEX(A1:A10, SMALL(IF(ISNUMBER(SEARCH("测试", A1:A10))=FALSE, ROW(A1:A10)-MIN(ROW(A1:A10))+1), ROW(A1:A10))), "")

2、应用筛选条件

按Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动应用数组公式，显示所有不包含指定文本内容的行。

3、查看筛选结果

通过这种方式，可以灵活地使用数组公式进行复杂的数据筛选，并且可以根据需要进行调整和优化。

总之，Excel提供了多种方法来实现不包含特定文本内容的行的筛选。根据具体需求，用户可以选择自定义筛选、高级筛选、公式、VBA、Power Query、透视表、条件格式、数据验证或数组公式等不同方法来完成筛选操作。这些方法各有优劣，适用于不同的场景和需求。通过合理选择和组合这些工具，用户可以高效地进行数据筛选和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用筛选功能？
在Excel中，您可以使用筛选功能来快速过滤和查看特定的数据。要使用筛选功能，请按照以下步骤操作：

• 在要筛选的数据表的顶部创建一个标题行。
• 选择标题行中的一个单元格，然后在“数据”选项卡的“筛选”组中单击“筛选”按钮。
• 在列标题旁边的下拉箭头中，选择您想要筛选的特定值或条件。
• Excel将根据您选择的条件过滤出相应的数据。

2. 如何进行不包含的筛选操作？
如果您想要筛选不包含特定值或条件的数据，可以按照以下步骤操作：

• 在要筛选的列的筛选下拉菜单中，选择“自定义筛选”选项。
• 在“自定义筛选”对话框中，选择“不等于”或“不包含”等适当的运算符。
• 输入您想要排除的特定值或条件，并点击“确定”按钮。
• Excel将过滤出不包含您指定值或条件的数据。

3. 如何在Excel中同时应用多个筛选条件？
如果您需要同时应用多个筛选条件来进一步细化数据的筛选，可以按照以下步骤操作：

• 在要筛选的列的筛选下拉菜单中，选择“自定义筛选”选项。
• 在“自定义筛选”对话框中，选择“与”或“或”逻辑运算符，根据您希望的筛选条件之间的关系。
• 输入您的筛选条件并点击“确定”按钮。
• Excel将根据您指定的多个条件过滤出符合条件的数据。

希望以上信息对您有所帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。