excel收件人抄送怎么打开

在Excel中打开收件人抄送的方法包括：使用邮件合并功能、Excel内置邮件功能、第三方插件。本文将详细介绍这些方法及其使用步骤。

一、邮件合并功能

邮件合并功能是Microsoft Office套件中的一个强大工具，广泛应用于生成和发送大批量的个性化邮件。通过Excel表格和Word文档的结合，可以轻松实现邮件的批量发送，并且可以在邮件中添加收件人抄送（CC）。

1.准备Excel数据

首先需要准备一个Excel表格，其中包含收件人信息。表格至少需要包含以下列：

• 收件人邮箱地址
• 抄送人邮箱地址
• 邮件内容（如姓名、公司等个性化信息）

例如：

2.在Word中创建邮件合并文档

打开Word，创建一个新的空白文档，然后执行以下步骤：

1. 点击“邮件”选项卡。
2. 选择“开始邮件合并”，然后选择“电子邮件信息”。
3. 选择“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”，并选择之前准备好的Excel文件。
4. 插入合并字段，例如：姓名、公司等。

3.设置邮件抄送

在Word中邮件合并的默认设置中，并没有直接提供抄送（CC）功能，但可以通过VBA宏来实现这个功能。以下是一个简单的VBA宏示例，解释如何在邮件合并过程中添加抄送：

Sub MailMergeWithCC()

    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim cell As Range
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为你的工作表名称
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For Each cell In ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
        Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
        With OutMail
            .To = cell.Value
            .CC = cell.Offset(0, 1).Value
            .Subject = "邮件主题"
            .Body = "亲爱的 " & cell.Offset(0, 2).Value & "," & vbNewLine & "这是一个测试邮件。"
            .Send
        End With
    Next cell
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

4.运行VBA宏

1. 在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，将上述代码粘贴进去。
3. 根据需要修改代码中的工作表名称和邮件内容。
4. 关闭VBA编辑器，按下Alt + F8，选择刚刚创建的宏并运行。

通过上述步骤，邮件将被批量发送，并且每封邮件都会包含抄送人。

二、Excel内置邮件功能

Excel本身也有一些内置的邮件功能，可以直接从Excel发送邮件，并且可以在邮件中添加抄送。

1.启用开发工具

首先需要启用Excel的开发工具：

1. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2.创建按钮并编写VBA代码

1. 在“开发工具”选项卡中，选择“插入”，然后选择“按钮（窗体控件）”。
2. 在工作表中绘制一个按钮，并在弹出的对话框中选择“新建”。
3. 在新打开的VBA编辑器中，编写以下代码：

Sub SendEmail()

    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim cell As Range
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为你的工作表名称
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For Each cell In ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
        Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
        With OutMail
            .To = cell.Value
            .CC = cell.Offset(0, 1).Value
            .Subject = "邮件主题"
            .Body = "亲爱的 " & cell.Offset(0, 2).Value & "," & vbNewLine & "这是一个测试邮件。"
            .Send
        End With
    Next cell
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

4. 根据需要修改代码中的工作表名称和邮件内容。
5. 关闭VBA编辑器，点击刚刚创建的按钮即可发送邮件。

三、第三方插件

除了使用Excel和Word内置的功能外，还可以借助一些第三方插件来实现从Excel中发送邮件并添加抄送。

1.Mail Merge Toolkit

Mail Merge Toolkit是一个强大的邮件合并插件，支持Outlook、Word和Excel等多种应用程序。它提供了更多的选项和功能，包括添加抄送和密送。

安装和使用步骤

1. 下载并安装Mail Merge Toolkit。
2. 打开Excel，并准备好包含收件人和抄送人信息的表格。
3. 打开Word，创建一个新的邮件合并文档，并选择Excel表格作为数据源。
4. 在“邮件”选项卡中，选择“Mail Merge Toolkit”。
5. 按照向导的指示，设置邮件的收件人、抄送人和其他内容。
6. 完成设置后，点击“发送”按钮，邮件将被批量发送。

2.ContactMonkey

ContactMonkey是另一个流行的邮件合并工具，特别适用于营销和销售团队。它支持从Excel中导入数据，并提供了丰富的邮件模板和分析功能。

安装和使用步骤

1. 下载并安装ContactMonkey。
2. 打开Excel，并准备好包含收件人和抄送人信息的表格。
3. 打开Outlook，并在“插件”选项卡中选择“ContactMonkey”。
4. 导入Excel表格作为邮件数据源。
5. 使用ContactMonkey的邮件编辑器创建邮件，并设置收件人和抄送人。
6. 完成设置后，点击“发送”按钮，邮件将被批量发送。

结论

综上所述，在Excel中打开收件人抄送的方法包括使用邮件合并功能、Excel内置邮件功能和第三方插件。每种方法都有其独特的优势和适用场景。对于大多数用户而言，邮件合并功能和Excel内置邮件功能已经足够强大，可以满足大多数需求。而对于需要更多高级功能的用户，第三方插件如Mail Merge Toolkit和ContactMonkey则是不错的选择。通过本文的详细介绍，相信您已经掌握了如何在Excel中打开收件人抄送的方法，并能够根据实际需求选择最合适的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打开收件人抄送功能？
在Excel中，你可以通过以下步骤打开收件人抄送功能：

• 首先，在Excel工作表中，点击“文件”选项卡。
• 其次，选择“选项”。
• 接下来，在“邮件”选项卡下找到“电子邮件”选项。
• 在“电子邮件”选项卡中，你可以设置收件人和抄送人的电子邮件地址，并选择是否将工作表作为附件发送。
• 最后，点击“确定”按钮来保存设置。

2. 如何在Excel中将工作表作为附件发送给收件人和抄送人？
要将Excel工作表作为附件发送给收件人和抄送人，你可以按照以下步骤操作：

• 首先，在Excel工作表中，点击“文件”选项卡。
• 其次，选择“另存为”选项。
• 在“另存为”对话框中，选择你想要保存的文件格式，例如Excel工作簿或PDF。
• 接下来，选择保存的位置和文件名。
• 最后，选择“保存并发送”选项，然后选择“邮件收件人”或“邮件抄送人”选项来发送邮件。

3. 如何在Excel中添加多个收件人和抄送人？
如果你想要在Excel中添加多个收件人和抄送人，可以按照以下步骤操作：

• 首先，在Excel工作表中，点击“文件”选项卡。
• 其次，选择“选项”。
• 接下来，在“电子邮件”选项卡下找到“收件人”和“抄送人”选项。
• 在“收件人”和“抄送人”选项中，输入多个电子邮件地址，用逗号或分号分隔。
• 最后，点击“确定”按钮来保存设置，并将邮件发送给多个收件人和抄送人。

希望以上解答能对你有所帮助！如果还有其他问题，请随时提问。