excel做柱状图时怎么更改图例内容

在Excel中更改柱状图图例内容的方法包括：直接编辑图例标签、更改数据系列名称、使用选择数据工具。其中，直接编辑图例标签是最为简单和直接的方法。你只需双击图例标签，然后输入新的文本即可。这种方法非常适合需要快速调整图例内容的情况。

一、直接编辑图例标签

在Excel中，直接编辑图例标签是更改图例内容最为简单的方法。只需双击图例标签，然后输入新的文本即可。

1.1 双击图例标签

首先，找到你需要修改的图例标签。然后，用鼠标双击图例标签，你会发现图例变成了可编辑状态。

1.2 输入新的文本

在图例标签变成可编辑状态后，你可以直接输入你想要的新文本。输入完成后，按下回车键，图例内容就会被更新。

这种方法适用于快速修改图例内容，但如果你的图表非常复杂，或者你需要统一更改多个图例标签，这种方法可能不够高效。

二、更改数据系列名称

更改数据系列名称是另一种更改图例内容的方法。这种方法适用于多个图表需要统一更改图例内容的情况。

2.1 选择数据系列

首先，右键点击你需要修改的图表，然后选择“选择数据”选项。在弹出的“选择数据源”窗口中，你会看到所有数据系列的列表。

2.2 编辑系列名称

在“选择数据源”窗口中，选中你需要修改的数据系列，然后点击“编辑”按钮。在弹出的“编辑系列”窗口中，你可以更改系列名称。输入新的系列名称后，点击确定。

这种方法非常适合需要统一修改多个图表的情况，因为它可以一次性修改所有相关图表的图例内容。

三、使用选择数据工具

使用选择数据工具可以更精细地控制图例内容，尤其适用于复杂的图表。

3.1 打开选择数据工具

首先，右键点击你需要修改的图表，然后选择“选择数据”选项。在弹出的“选择数据源”窗口中，你会看到所有数据系列的列表。

3.2 更改图例项

在“选择数据源”窗口中，你可以更改每个数据系列的图例项。选中你需要修改的数据系列，然后点击“编辑”按钮。在弹出的“编辑系列”窗口中，你可以更改系列名称。输入新的系列名称后，点击确定。

这种方法适用于需要精细控制图例内容的情况，因为它可以更改每个数据系列的图例项。

四、使用公式更改图例内容

有时候，你可能需要使用公式来更改图例内容。这种方法适用于动态图表，图例内容会根据数据的变化而自动更新。

4.1 创建公式

首先，在一个单元格中创建一个公式，用于生成图例内容。例如，你可以使用CONCATENATE函数来组合多个单元格的内容。

4.2 应用公式

在“选择数据源”窗口中，选中你需要修改的数据系列，然后点击“编辑”按钮。在弹出的“编辑系列”窗口中，输入公式生成的单元格地址。点击确定后，图例内容就会根据公式生成的内容自动更新。

这种方法非常适合需要动态更新图例内容的情况，因为它可以根据数据的变化自动更新图例内容。

五、使用VBA宏更改图例内容

对于一些高级用户，可以使用VBA宏来更改图例内容。这种方法适用于需要批量修改图例内容的情况。

5.1 打开VBA编辑器

首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入 -> 模块，创建一个新的模块。

5.2 编写VBA宏

在新的模块中，编写一个VBA宏，用于更改图例内容。以下是一个简单的示例代码：

Sub ChangeLegend()
    Dim cht As Chart
    Set cht = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart
    cht.Legend.LegendEntries(1).Text = "New Legend Text"
End Sub

这个宏将更改第一个图例项的内容为“New Legend Text”。

5.3 运行VBA宏

编写完宏后，按下F5键运行宏。运行后，图例内容将被更新为你指定的文本。

这种方法适用于需要批量修改图例内容的情况，因为它可以一次性修改多个图表的图例内容。

六、使用图表模板

如果你需要频繁使用相同的图表格式，可以考虑创建一个图表模板。这样，每次创建新图表时，你只需应用模板即可。

6.1 创建图表模板

首先，创建一个包含你需要的图例内容的图表。右键点击图表，然后选择“保存为模板”选项。在弹出的窗口中，输入模板名称，然后点击保存。

6.2 应用图表模板

每次创建新图表时，右键点击图表，然后选择“更改图表类型”选项。在弹出的窗口中，选择你的图表模板，然后点击确定。新图表将应用模板中的图例内容。

这种方法适用于需要频繁使用相同图表格式的情况，因为它可以大大减少重复操作的时间。

七、使用外部数据源

有时候，你可能需要从外部数据源获取图例内容。这种方法适用于需要动态更新图例内容的情况。

7.1 连接外部数据源

首先，连接到外部数据源，例如SQL数据库或Web数据源。在Excel中，选择数据 -> 获取数据 -> 从其他源，然后选择你的数据源类型。

7.2 导入数据

导入外部数据源中的数据到Excel中。在导入的数据中，选择你需要作为图例内容的列。

7.3 更改图例内容

使用选择数据工具，将图例内容更改为外部数据源中的数据。这样，图例内容将根据外部数据源的变化而自动更新。

这种方法适用于需要动态更新图例内容的情况，因为它可以根据外部数据源的变化自动更新图例内容。

八、使用条件格式

使用条件格式可以更改图例内容的格式，例如颜色、字体等。这种方法适用于需要根据数据条件更改图例内容的情况。

8.1 应用条件格式

首先，选择你需要应用条件格式的单元格。在Excel中，选择开始 -> 条件格式 -> 新建规则，然后选择你的条件格式类型。

8.2 更改图例内容格式

在条件格式规则中，设置你需要的格式，例如字体颜色、背景颜色等。应用条件格式后，图例内容的格式将根据数据条件自动更改。

这种方法适用于需要根据数据条件更改图例内容格式的情况，因为它可以根据数据条件自动更改图例内容格式。

九、使用图表插件

有时候，使用图表插件可以更方便地更改图例内容。这种方法适用于需要高级图表功能的情况。

9.1 安装图表插件

首先，安装一个你需要的图表插件，例如Charticulator或Tableau。你可以在插件市场中找到这些插件。

9.2 使用图表插件

安装插件后，打开插件并导入你的数据。在插件中，你可以更方便地更改图例内容，并应用更多高级图表功能。

这种方法适用于需要高级图表功能的情况，因为它可以提供更多图表功能和更高的灵活性。

总结起来，在Excel中更改柱状图图例内容的方法包括直接编辑图例标签、更改数据系列名称、使用选择数据工具、使用公式更改图例内容、使用VBA宏更改图例内容、使用图表模板、使用外部数据源、使用条件格式、使用图表插件。不同的方法适用于不同的情况，根据你的具体需求选择合适的方法，可以更高效地完成图例内容的更改。