excel怎么打印两张都有标题

在Excel中打印两张都有标题

在Excel中打印多个页面时，如果需要每一页都有相同的标题行，可以通过设置“打印标题”来实现。设置打印标题、确保标题行正确、调整页面布局是关键步骤。接下来，我们将详细介绍如何操作。

一、设置打印标题

要在每页都打印相同的标题行，首先需要设置“打印标题”。这可以通过以下步骤完成：

1. 打开页面设置：在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
2. 选择打印标题：在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮，这将打开“页面设置”对话框。
3. 设置行标题：在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”右侧的选择按钮。
4. 选择标题行：返回工作表，选择需要在每页顶部打印的行，例如第一行，然后按回车键确认。
5. 确认设置：点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。

这样，每次打印时，所选的标题行将自动出现在每一页的顶部。

二、确保标题行正确

在设置好打印标题后，确保选择的标题行内容正确，且不影响数据的正确展示。通常，标题行应包含列的名称或其他重要信息，以便在每页中清晰地展示数据。

三、调整页面布局

为保证打印效果最佳，调整页面布局也是必要的。以下是一些常见的调整方法：

1. 调整列宽和行高：确保所有内容都在页面内可见，可以通过拖动列和行边界来调整宽度和高度。
2. 分页预览：使用分页预览功能查看打印效果。在“视图”选项卡中选择“分页预览”，以便更好地调整数据和标题的位置。
3. 设置页边距：根据需要调整页边距，使页面内容更加美观。在“页面布局”选项卡中选择“页边距”按钮，可以进行详细设置。

调整列宽和行高

调整列宽和行高以确保数据在打印时不被截断。拖动列和行的边界可以手动调整宽度和高度，也可以右键单击列或行标题，选择“列宽”或“行高”进行精确调整。

分页预览

使用分页预览功能查看打印效果。在“视图”选项卡中选择“分页预览”，可以更好地调整数据和标题的位置。分页预览模式下，页面分割线清晰可见，可以拖动分割线来调整页面内容的分布。

设置页边距

调整页边距使页面内容更加美观。在“页面布局”选项卡中选择“页边距”按钮，可以选择预设的边距设置，或者选择“自定义边距”进行详细设置。确保页边距适合打印机的打印范围，以避免内容被截断。

四、打印预览和最终打印

在进行打印之前，建议使用打印预览功能查看最终效果。以下是一些建议：

1. 打印预览：在“文件”菜单中选择“打印”选项，进入打印预览页面，查看每一页的标题行和数据内容。
2. 调整设置：如果发现问题，可以返回工作表进行调整。例如，调整列宽、行高或页面设置，确保打印效果最佳。
3. 最终打印：确认所有设置正确后，选择打印机，点击“打印”按钮进行打印。

打印预览

打印预览是确保打印效果的最后一步。在“文件”菜单中选择“打印”选项，进入打印预览页面，查看每一页的标题行和数据内容。确保每一页都有正确的标题行，并且数据没有被截断。

调整设置

如果在打印预览中发现问题，可以返回工作表进行调整。例如，调整列宽、行高或页面设置，确保打印效果最佳。反复进行预览和调整，直到满意为止。

最终打印

确认所有设置正确后，选择打印机，点击“打印”按钮进行打印。确保打印机设置正确，例如纸张尺寸、打印方向等，以避免打印错误。

五、常见问题解决

在设置和打印过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案：

1. 标题行未打印：确保在页面设置中正确选择了标题行，并且在打印预览中检查是否显示。
2. 数据被截断：调整列宽和行高，或者在页面设置中选择“缩放”选项，以适应打印页面。
3. 分页不当：使用分页预览调整分页线，确保每一页都包含完整的数据和标题行。

标题行未打印

如果标题行未打印，首先检查页面设置中的“打印标题”选项，确保正确选择了标题行。在打印预览中检查每一页是否显示标题行，如果仍未显示，可以尝试重新设置标题行。

数据被截断

数据被截断通常是由于列宽或行高不合适。调整列宽和行高，确保所有数据在页面内可见。如果仍有问题，可以在页面设置中选择“缩放”选项，将内容缩放以适应打印页面。

分页不当

分页不当可能导致数据和标题行分布不合理。使用分页预览调整分页线，确保每一页都包含完整的数据和标题行。拖动分页线调整页面内容的分布，确保打印效果最佳。

六、使用Excel模板

为了简化打印设置，可以使用Excel模板。模板通常包含预设的页面布局和打印设置，可以直接使用或根据需要进行调整。以下是一些使用模板的建议：

1. 选择合适的模板：在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“新建”，浏览可用的模板，选择适合的模板。
2. 调整模板设置：根据需要调整模板中的页面布局和打印设置，确保符合打印要求。
3. 保存和重复使用：将调整后的模板保存，以便以后重复使用，节省时间和精力。

选择合适的模板

Excel提供了多种模板，可以根据需要选择合适的模板。在“文件”菜单中选择“新建”，浏览可用的模板，选择适合的模板。模板通常包含预设的页面布局和打印设置，可以直接使用。

调整模板设置

根据需要调整模板中的页面布局和打印设置，确保符合打印要求。例如，调整列宽、行高、页边距和打印标题设置。模板的预设设置可以大大简化打印设置过程。

保存和重复使用

将调整后的模板保存，以便以后重复使用，节省时间和精力。保存模板时，可以选择“另存为”选项，保存为Excel模板文件格式（.xltx）。下次需要相同的打印设置时，只需打开模板文件即可。

七、总结

在Excel中打印多页都有标题行是一个常见需求，通过设置打印标题、调整页面布局和使用模板可以轻松实现。关键步骤包括设置打印标题、确保标题行正确、调整页面布局和使用打印预览检查打印效果。掌握这些技巧，可以大大提高打印效率和效果。

通过本文的详细介绍，希望您能够在实际操作中轻松实现每一页都包含标题行的打印效果。如果遇到问题，可以参考本文的解决方案进行调整，确保最终打印结果满意。

相关问答FAQs：

FAQs: Excel如何打印两张具有标题的表格？

1. 如何在Excel中打印两张带有标题的表格？

• 首先，确保你已经准备好了两张表格，并且每个表格都有自己的标题行。
• 在Excel中，选中第一张表格的范围，包括标题行和数据。
• 然后，按下Ctrl键并保持按住，再选中第二张表格的范围，同样包括标题行和数据。
• 现在，你应该同时选中了两张表格的范围。
• 在Excel的菜单栏中，选择“文件”>“打印”或按下Ctrl+P。
• 在打印设置中，你可以调整打印页面的方向、边距和缩放比例等。
• 确认设置无误后，点击“打印”按钮即可同时打印两张具有标题的表格。

2. 如何在打印预览中查看两张带有标题的表格？

• 首先，选中第一张表格的范围，包括标题行和数据。
• 然后，按住Ctrl键并保持按住，再选中第二张表格的范围，同样包括标题行和数据。
• 现在，你应该同时选中了两张表格的范围。
• 在Excel的菜单栏中，选择“文件”>“打印预览”或按下Ctrl+F2。
• 在打印预览中，你可以查看同时显示的两张带有标题的表格。
• 如果需要调整打印页面的方向、边距和缩放比例等，可以在打印预览中进行设置。
• 确认预览效果无误后，点击“打印”按钮即可同时打印两张具有标题的表格。

3. 如何将两张带有标题的表格导出为PDF文件并进行打印？

• 首先，选中第一张表格的范围，包括标题行和数据。
• 然后，按住Ctrl键并保持按住，再选中第二张表格的范围，同样包括标题行和数据。
• 现在，你应该同时选中了两张表格的范围。
• 在Excel的菜单栏中，选择“文件”>“导出”>“创建PDF/XPS文档”。
• 在弹出的对话框中，选择保存PDF文件的路径和文件名，并点击“发布”按钮。
• 完成导出后，你可以在保存的路径中找到生成的PDF文件。
• 打开PDF文件后，你可以进行预览并根据需要进行打印设置。
• 确认设置无误后，点击“打印”按钮即可同时打印两张具有标题的表格。