excel打印怎么加抬头打印

Excel打印怎么加抬头打印，步骤包括设置页眉、调整页面布局、使用打印标题等。

在Excel中添加抬头打印可以通过设置页眉、调整页面布局和使用打印标题等步骤来实现。页眉设置是其中最常用的一种方法，允许您在每个打印页面的顶部添加自定义信息，如公司名称、文档标题或日期。调整页面布局有助于确保打印输出与您的期望一致。使用打印标题功能可以重复显示特定行或列的信息，尤其在打印大型表格时非常有用。接下来，我们将详细介绍这几个关键步骤。

一、设置页眉

页眉是最常用的添加抬头的方法之一。Excel提供了一个非常灵活的页眉设置功能，可以让您轻松添加文本、图片和其他信息。

1、进入页眉设置

首先，打开您需要添加抬头的Excel文档。然后，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。在“页面设置”组中，找到并点击“页眉/页脚”按钮。

2、编辑页眉内容

在弹出的对话框中，您可以看到“页眉”选项。点击“自定义页眉”按钮，系统会弹出一个新的对话框，分为左、中、右三个部分。您可以在这些部分中输入不同的信息，例如，在中间部分输入公司名称，在右侧部分输入日期等。

3、插入图片或其他元素

如果您希望在页眉中插入公司标志或其他图片，可以点击“插入图片”按钮，选择您希望添加的图片文件。同样，您还可以插入自动日期、时间等元素，使您的抬头更加专业和动态。

二、调整页面布局

在设置好页眉之后，调整页面布局是确保打印结果符合预期的关键步骤。这包括调整页面方向、纸张大小和页边距等。

1、选择页面方向

在“页面布局”选项卡中，您可以选择页面的方向（纵向或横向）。一般情况下，报表类文档适合纵向打印，而宽度较大的表格适合横向打印。

2、设置纸张大小

同样在“页面布局”选项卡中，找到“纸张大小”选项。根据您的需求选择合适的纸张大小，例如A4、A3等。如果您使用的是非标准纸张，也可以自定义纸张大小。

3、调整页边距

点击“页边距”按钮，系统会提供几个预设选项，如“窄”、“普通”、“宽”等。您也可以选择“自定义页边距”，手动设置上、下、左、右页边距的具体数值。合理的页边距设置可以确保打印内容不会因为边界问题而被截断。

三、使用打印标题

在大多数情况下，Excel表格可能会跨越多页进行打印。这时，使用打印标题功能可以确保每一页都有一致的信息，方便阅读和查找。

1、进入打印标题设置

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。系统会弹出一个新的对话框，显示“工作表”选项卡。

2、设置行和列标题

在“工作表”选项卡中，您可以设置“顶端标题行”和“左端标题列”。点击相应的输入框，然后在工作表中选择您希望重复显示的行或列。例如，如果您希望每页都显示表格的第一行作为标题行，可以在“顶端标题行”输入框中选择第1行。

3、预览和调整

设置好打印标题后，您可以点击“文件”菜单中的“打印”选项，预览打印效果。如果发现有需要调整的地方，可以返回页面布局继续修改，直到满意为止。

四、使用页脚补充信息

1、进入页脚设置

和页眉设置一样，点击“页面布局”选项卡中的“页眉/页脚”按钮，然后选择“自定义页脚”。

2、编辑页脚内容

在弹出的对话框中，您同样可以看到左、中、右三个部分。可以在这些部分中输入不同的信息，例如页码、日期、时间等。

3、插入自动页码

如果您希望在页脚中插入自动页码，可以点击“插入页码”按钮。Excel会自动在打印的每页底部添加页码，使文档更具条理性。

五、使用打印预览

在完成所有设置后，使用打印预览功能是确保打印结果符合预期的最后一步。

1、进入打印预览

点击“文件”菜单中的“打印”选项，系统会自动进入打印预览模式。您可以在预览窗口中看到每页的打印效果。

2、检查并调整

仔细检查每页的内容和布局，确保所有信息都在正确的位置。如果发现有任何问题，可以返回页面设置进行调整。再一次进行预览，直到打印效果满意为止。

六、保存打印设置

在完成所有设置并确认打印效果满意后，不要忘记保存您的工作表。

1、保存文件

点击“文件”菜单中的“保存”按钮，或使用快捷键Ctrl+S，保存您的Excel文件。这将确保所有的打印设置都被保留。

2、导出为PDF

如果您希望分享或保存打印结果的电子版本，可以选择将文件导出为PDF格式。点击“文件”菜单中的“另存为”选项，选择“PDF”格式，然后点击“保存”按钮。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松添加抬头并进行打印设置。无论是设置页眉、调整页面布局，还是使用打印标题，这些方法都可以帮助您创建专业的打印输出。希望这些信息对您有所帮助。