excel怎么删除过滤出来以外的部分

在Excel中删除过滤出来以外的部分，可以使用以下步骤：应用筛选器、选择可见单元格、删除行。以下是详细步骤：

应用筛选器：首先，确保数据范围应用了筛选器（过滤器），通过筛选器显示出需要保留的行。
选择可见单元格：在筛选结果中，选择所有可见的单元格。这一步可以通过按下快捷键（如Alt + ;）来实现。
删除行：最后，右键点击选择的区域并删除整行，这样就只会删除过滤结果以外的部分。
详细描述其中一点：应用筛选器。要应用筛选器，可以选择数据范围，然后在Excel的“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这会在每列标题行中插入一个下拉箭头，点击箭头可以选择要显示的行，隐藏其他行。通过这种方式，可以非常方便地筛选出所需的数据。

一、应用筛选器

在Excel中，应用筛选器是一个非常强大且常用的功能，可以帮助用户快速筛选出所需的数据，隐藏无关的行。要应用筛选器，首先需要选择数据范围，然后在Excel的“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这会在每列标题行中插入一个下拉箭头，点击箭头可以选择要显示的行，隐藏其他行。

筛选器可以根据多种条件进行筛选，如文字、数值、日期等。例如，如果你想只查看销售额超过1000的行，可以点击销售额列的筛选箭头，选择“数字过滤器”，然后选择“大于”，输入1000，点击确定。这样，只有销售额超过1000的行会显示出来，其他行会被隐藏。

二、选择可见单元格

在应用筛选器之后，下一步是选择所有可见的单元格。通常，筛选器会隐藏不满足条件的行，但这些行仍然存在于工作表中。因此，选择可见单元格是删除隐藏行的关键步骤。

选择可见单元格的方法有多种，其中一种非常快捷的方法是使用快捷键Alt + ;。首先，确保你已经选择了整个数据范围，然后按下Alt键并保持不放，再按分号键。这样，Excel会自动选择所有可见的单元格。

另外一种方法是通过Excel菜单。在“开始”选项卡中，找到“查找和选择”按钮，点击后选择“定位条件”，在弹出的对话框中选择“可见单元格”，然后点击确定。这样也可以选择所有可见的单元格。

三、删除行

在选择了所有可见的单元格之后，最后一步是删除这些行。右键点击选择的区域，会弹出一个上下文菜单，选择“删除”选项，然后选择“整行”。这样，Excel会删除所有隐藏的行，只保留筛选结果中的行。

需要注意的是，删除行这一操作是不可逆的，因此在进行这一操作之前，最好先保存工作表的备份。这一步可以避免误操作导致的数据丢失。

四、恢复筛选

删除了不需要的行之后，你可能需要恢复工作表的原始显示状态。要恢复筛选，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，取消筛选器。这样，工作表将恢复显示所有数据，但已经删除的行将不会恢复。

恢复筛选之后，可以检查工作表，确保所有需要的数据都保留了下来。如果发现有误删除的情况，可以通过撤销操作（Ctrl + Z）恢复之前的状态，然后重新进行筛选和删除操作。

五、其他删除方法

除了上述方法，Excel还提供了其他一些删除数据的方法。例如，可以使用VBA宏编程来自动化删除操作，这对于处理大量数据非常有用。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub DeleteFilteredRows()
    Dim rng As Range
    Set rng = ActiveSheet.AutoFilter.Range
    On Error Resume Next
    rng.Offset(1, 0).Resize(rng.Rows.Count - 1).SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete
    On Error GoTo 0
End Sub

这个宏会删除当前工作表中所有未过滤的行。要使用这个宏，按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后粘贴上述代码。关闭VBA编辑器，按Alt + F8运行宏。

六、使用高级筛选

Excel的高级筛选功能提供了更多的筛选选项，可以根据更复杂的条件筛选数据。例如，可以根据多个列的条件进行筛选，甚至可以使用公式进行筛选。要使用高级筛选，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，设置筛选条件并选择“将筛选结果复制到其他位置”或“筛选列表，就地”。

高级筛选的使用可以极大地提高数据处理的效率，特别是当需要根据复杂的条件筛选数据时。例如，可以使用高级筛选根据多列的条件同时进行筛选，或者使用公式条件进行筛选。

七、处理大数据集

在处理大数据集时，使用筛选器和删除行的操作可能会变得非常缓慢。这时，可以考虑使用Excel的“数据透视表”功能，先将数据汇总到数据透视表中，然后根据需要筛选和删除数据。

数据透视表是Excel中一个强大的工具，可以帮助用户快速汇总和分析数据。通过数据透视表，可以轻松地根据需要筛选和删除数据，而不需要手动操作每一行。

八、总结

删除Excel中过滤出来以外的部分是一个常见的需求，通过应用筛选器、选择可见单元格和删除行，可以非常方便地实现这一操作。通过以上步骤，可以确保数据的准确性和完整性，提高工作效率。

使用筛选器是Excel中非常重要的技能之一，通过掌握这一技能，可以轻松处理各种复杂的数据分析任务。无论是简单的筛选和删除操作，还是复杂的高级筛选和数据透视表应用，掌握这些技能都可以极大地提高工作效率。

在进行数据处理操作时，务必保持谨慎，确保数据的完整性和准确性。在进行删除操作之前，最好先保存工作表的备份，以避免误操作导致的数据丢失。

通过不断学习和实践，可以掌握更多的Excel技巧，提高工作效率，成为数据处理的专家。希望这篇文章对你有所帮助，祝你在Excel数据处理的道路上越来越顺利。