excel下拉菜单设置后怎么关联

在Excel中设置下拉菜单并进行关联，可以通过创建数据验证和使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数来实现。这些步骤包括创建数据验证列表、使用VLOOKUP函数进行关联，以及设置动态的关联列表。以下详细介绍其中的一个步骤：使用VLOOKUP函数进行关联。

使用VLOOKUP函数进行关联是实现Excel下拉菜单关联的常用方法。当用户在第一个下拉菜单中选择一个值时，VLOOKUP函数会根据这个值从一个表格中查找相关的信息，并将其显示在其他单元格中。以下是具体步骤：

一、创建数据验证列表

在Excel中设置下拉菜单的第一步是创建数据验证列表。数据验证列表允许用户从预定义的选项中选择值，从而减少输入错误并提高效率。

1、准备数据

首先，准备好需要在下拉菜单中显示的数据。例如，如果你想创建一个包含国家名称的下拉菜单，请确保这些国家名称在一个单独的列中。例如，在Sheet2的A列中输入以下国家名称：

A1: 美国 A2: 加拿大 A3: 英国 A4: 澳大利亚 A5: 中国

2、创建数据验证规则

接下来，选择你希望显示下拉菜单的单元格。例如，选择Sheet1的A1单元格，然后按照以下步骤创建数据验证规则：

在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮。
在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
在“允许”下拉列表中选择“序列”。
在“来源”输入框中，输入刚才准备好的数据的范围。例如，如果国家名称在Sheet2的A1到A5单元格中，请输入=Sheet2!$A$1:$A$5。
点击“确定”按钮。

现在，Sheet1的A1单元格中将显示一个下拉菜单，用户可以从中选择国家名称。

二、使用VLOOKUP函数进行关联

在创建数据验证列表后，你可以使用VLOOKUP函数根据下拉菜单中的选择从其他表格中查找相关信息，并将其显示在其他单元格中。

1、准备关联数据

首先，准备好需要与下拉菜单选项关联的数据。例如，在Sheet2的B列中输入以下国家的首都名称：

A1: 美国 B1: 华盛顿 A2: 加拿大 B2: 渥太华 A3: 英国 B3: 伦敦 A4: 澳大利亚B4: 堪培拉 A5: 中国 B5: 北京

2、使用VLOOKUP函数

接下来，在Sheet1的B1单元格中输入以下VLOOKUP函数，以根据A1单元格中的选择查找首都名称：

=VLOOKUP(A1, Sheet2!$A$1:$B$5, 2, FALSE)

这个公式的含义如下：

A1：要查找的值，即下拉菜单中选择的国家名称。
Sheet2!$A$1:$B$5：查找范围，包括国家名称和首都名称。
2：返回查找范围中的第2列的值，即首都名称。
FALSE：表示精确匹配。

现在，当用户在Sheet1的A1单元格中选择一个国家时，B1单元格将自动显示该国家的首都名称。

三、设置动态关联列表

在某些情况下，你可能希望下拉菜单中的选项根据其他单元格的选择动态变化。例如，当用户选择一个国家时，你希望显示该国家的城市列表。

1、准备动态数据

首先，准备好需要动态显示的数据。例如，在Sheet2的D列和E列中输入以下国家和城市名称：

D1: 美国 E1: 纽约 D2: 美国 E2: 洛杉矶 D3: 加拿大 E3: 多伦多 D4: 加拿大 E4: 温哥华 D5: 英国 E5: 伦敦 D6: 英国 E6: 曼彻斯特

2、创建动态数据验证规则

接下来，选择你希望显示动态下拉菜单的单元格。例如，选择Sheet1的B2单元格，然后按照以下步骤创建动态数据验证规则：

在Excel的菜单栏中选择“公式”选项卡。
在“定义的名称”组中，点击“名称管理器”按钮。
在弹出的“名称管理器”对话框中，点击“新建”按钮。
在“名称”输入框中输入一个名称，例如Cities。
在“引用位置”输入框中输入以下公式：

=OFFSET(Sheet2!$E$1, MATCH(Sheet1!$A$1, Sheet2!$D$1:$D$6, 0) - 1, 0, COUNTIF(Sheet2!$D$1:$D$6, Sheet1!$A$1), 1)