excel表格怎么省略后面两位

在Excel表格中省略后面两位数的方法有多种，包括使用公式、格式设置、和自定义格式等。其中最简单和常用的方法是通过公式进行舍入和截断。

舍入函数（例如ROUND、ROUNDDOWN、ROUNDUP）是最常见的解决方案之一。你可以根据需要选择不同的舍入方式。例如，ROUNDDOWN函数可以用于简单的截断操作，不进行四舍五入。

一、使用舍入函数省略后两位

1、ROUND函数

ROUND函数用于将数字四舍五入到指定的小数位数。语法为：

ROUND(number, num_digits)

例如，如果你想将单元格A1中的数值四舍五入到小数点后两位，可以使用以下公式：

=ROUND(A1, 2)

2、ROUNDDOWN函数

ROUNDDOWN函数用于将数字向下舍入到指定的小数位数，不进行四舍五入。语法为：

ROUNDDOWN(number, num_digits)

如果你想截断A1中的数值到小数点后两位，可以使用：

=ROUNDDOWN(A1, 2)

3、ROUNDUP函数

ROUNDUP函数用于将数字向上舍入到指定的小数位数。语法为：

ROUNDUP(number, num_digits)

如果你想将A1中的数值向上舍入到小数点后两位，可以使用：

=ROUNDUP(A1, 2)

二、使用格式设置省略后两位

1、数值格式设置

另一种方法是通过Excel的数值格式设置来省略小数位。这种方法不会改变单元格中的实际数值，只是改变其显示方式。

步骤

选中需要格式化的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在“分类”列表中选择“数值”。
在“小数位数”框中输入0。

这样，单元格中的数值将以整数形式显示，但实际值并未改变。

2、自定义数值格式

如果你希望更灵活地控制数值的显示方式，可以使用自定义数值格式。

步骤

选中需要格式化的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在“分类”列表中选择“自定义”。
在“类型”框中输入自定义格式。例如：

0.## （这会显示最多两位小数，但不会显示无关紧要的零）

三、使用TEXT函数格式化显示

TEXT函数可以将数字格式化为特定的文本字符串。

语法

TEXT(value, format_text)

例如，如果你想将A1中的数值格式化为整数，可以使用：

=TEXT(A1, "0")

这样，A1中的数值将作为整数显示在公式单元格中。

四、使用截断函数省略后两位

1、INT函数

INT函数用于将数值向下取整到最接近的整数。

=INT(A1)

2、TRUNC函数

TRUNC函数用于截断数值到指定的小数位数。语法为：

TRUNC(number, num_digits)

例如，如果你想截断A1中的数值到小数点后两位，可以使用：

=TRUNC(A1, 2)

五、VBA脚本进行高级操作

如果你需要更复杂的操作，可以使用VBA脚本。

示例脚本

Sub TruncateCells()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value * 100) / 100
        End If
    Next cell
End Sub

这个脚本将选中区域中的数值截断到两位小数。

六、注意事项和最佳实践

1、选择适当的方法

选择使用公式还是格式设置取决于你的实际需求。如果你需要实际改变数值，可以使用公式；如果你只需改变显示方式，可以使用格式设置。

2、避免数据丢失

在使用舍入和截断函数时，要注意数据的精度。如果需要保留原始数据，可以在进行操作前备份数据。

3、应用范围

确保你选中的范围正确无误，尤其是在使用批量操作时。错误的选择可能导致数据不一致。

4、测试和验证

在大规模应用之前，先在小范围内测试你的操作，以确保它们按预期执行。

通过这些方法，你可以灵活地省略Excel表格中的后两位数，从而提高数据处理的效率和准确性。无论是通过公式、格式设置还是VBA脚本，都能满足不同的需求和场景。