怎么找自动保存的文件EXCEL

如何找到自动保存的Excel文件

在使用Microsoft Excel时，自动保存功能可以在意外关闭或系统崩溃时帮助我们恢复工作。要找到自动保存的Excel文件，可以检查临时文件夹、使用恢复文件功能、检查默认保存位置。以下将详细讲解如何通过这些方法找回自动保存的文件。

一、检查临时文件夹

临时文件夹是Excel自动保存文件的一个常见位置。每当Excel发生崩溃或意外关闭时，临时文件夹中可能会保存有未保存的工作内容。

1. 打开文件资源管理器：按下Windows键+E，打开文件资源管理器。
2. 访问临时文件夹：在地址栏中输入 %TEMP% 并按下回车键。这将打开Windows的临时文件夹。
3. 查找Excel文件：在临时文件夹中查找文件名以~符号开头，或扩展名为.tmp的文件。这些文件通常是Excel的自动保存文件。
4. 打开并检查文件：找到类似的文件后，用Excel打开并检查内容。如果是您丢失的文件，可以另存为正常的Excel文件格式。

二、使用恢复文件功能

Excel自身具有文件恢复功能，可以帮助用户找回自动保存的文件。

1. 重新启动Excel：当Excel重新启动时，如果检测到未保存的工作簿，会自动启动“文档恢复”窗口。
2. 检查恢复文件：在“文档恢复”窗口中，您将看到未保存的文件列表。点击每个文件进行预览，找到您需要恢复的文件。
3. 保存恢复文件：找到目标文件后，点击“另存为”按钮将文件保存到您指定的位置。

三、检查默认保存位置

Excel通常会将自动保存的文件保存在默认位置，可以通过Excel选项进行查找。

1. 打开Excel选项：打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 访问保存设置：在“Excel选项”窗口中，选择“保存”选项卡。
3. 查看自动恢复文件位置：在“保存”选项卡中，您会看到“自动恢复文件位置”。记下这个位置，打开文件资源管理器并导航到该路径。
4. 查找自动保存文件：在该路径下查找扩展名为.xlsb或.xlsx的文件，这些文件通常是自动保存的Excel文件。

四、使用第三方恢复工具

如果上述方法均未能找到自动保存的Excel文件，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描您的硬盘并帮助找回丢失的文件。

1. 选择数据恢复工具：市场上有许多数据恢复工具，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。
2. 安装并运行工具：按照工具的安装说明进行安装，并运行软件。
3. 扫描硬盘：选择丢失文件所在的硬盘分区进行扫描。
4. 恢复文件：扫描完成后，找到目标文件并进行恢复。

五、预防措施

为了防止再次丢失文件，以下是一些预防措施：

1. 定期保存：养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行大量编辑时。
2. 启用自动保存功能：确保Excel的自动保存功能已启用，并设置合理的保存间隔时间。
3. 备份文件：定期备份重要文件到外部存储设备或云存储服务。

通过以上几种方法，您可以有效地找回Excel的自动保存文件，并采取预防措施，避免数据丢失的情况再次发生。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中意外关闭了文件，该怎么找回自动保存的文件？

如果您在使用Excel时意外关闭了文件，不必担心。Excel会自动保存您的文件，以防止数据丢失。您可以按照以下步骤找回自动保存的文件：

• 首先，重新打开Excel应用程序。
• 在Excel的菜单栏上，点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“打开”选项。
• 在打开的窗口中，您会看到一个“恢复不完整的工作簿”区域，其中列出了自动保存的文件。
• 在该区域中，选择您想要找回的文件，并点击“恢复”按钮。
• Excel会自动恢复您之前关闭的文件，并打开它供您继续编辑。

2. 如果我在Excel中误删了文件，该怎么找回自动保存的文件？

如果您在Excel中误删了文件，不必担心。Excel的自动保存功能可以帮助您找回误删的文件。按照以下步骤操作：

• 首先，重新打开Excel应用程序。
• 在Excel的菜单栏上，点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“打开”选项。
• 在打开的窗口中，您会看到一个“恢复不完整的工作簿”区域，其中列出了自动保存的文件。
• 在该区域中，选择您误删的文件，并点击“恢复”按钮。
• Excel会自动恢复您之前误删的文件，并打开它供您继续编辑。

3. 如果我在Excel中编辑了文件但忘记保存，该怎么找回自动保存的文件？

如果您在Excel中编辑了文件但忘记保存，不必担心。Excel的自动保存功能可以帮助您找回未保存的更改。按照以下步骤操作：

• 首先，重新打开Excel应用程序。
• 在Excel的菜单栏上，点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“打开”选项。
• 在打开的窗口中，您会看到一个“恢复不完整的工作簿”区域，其中列出了自动保存的文件。
• 在该区域中，选择您想要找回的文件，并点击“恢复”按钮。
• Excel会自动恢复您之前未保存的更改，并打开文件供您继续编辑。

通过以上步骤，您可以轻松找回自动保存的文件，并继续进行编辑和操作。记住，Excel的自动保存功能是保护您数据不丢失的重要工具，务必及时利用它。