EXCEL怎么把几个表格中找出重复

在Excel中找到多个表格中的重复项可以通过多种方法来实现，包括使用条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数等。其中，使用VLOOKUP函数是一个比较常用且高效的方法。下面将详细解释如何使用VLOOKUP函数来找出多个表格中的重复项。

一、使用VLOOKUP函数

使用VLOOKUP函数可以方便地在多个表格中查找重复项。假设我们有两个表格，分别是“表格1”和“表格2”，它们都包含一列数据，需要找出这两列中重复的项。

1、设置表格

首先，确保你的两个表格都有一列是用来匹配的数据。例如，表格1的数据在A列，表格2的数据在D列。

2、使用VLOOKUP函数

在表格1的B列中输入VLOOKUP公式：

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2, D:D, 1, FALSE)), "不重复", "重复")

这个公式的意思是：在D列中查找A2单元格的值，如果找到则返回“重复”，否则返回“不重复”。

3、拖动填充

将B2单元格中的公式向下拖动填充到整个B列。这样，B列中就会显示每个值是否在表格2中重复。

4、筛选重复项

可以使用Excel的筛选功能，只显示“重复”的项，这样你就能清楚地看到哪些项是重复的。

二、使用条件格式

条件格式可以直观地标识出重复项。

1、选择数据范围

选择表格1和表格2的数据范围。

2、应用条件格式

在Excel的“开始”选项卡中，选择“条件格式” > “突出显示单元格规则” > “重复值”。

3、选择格式

在弹出的对话框中，选择一种格式来突出显示重复值。例如，可以选择红色填充。

三、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数也是一个非常有用的工具，可以用来统计某个值在多个表格中出现的次数。

1、设置表格

假设表格1的数据在A列，表格2的数据在D列。

2、使用COUNTIF函数

在表格1的B列中输入COUNTIF公式：

=COUNTIF(D:D, A2)

这个公式的意思是：统计A2单元格的值在D列中出现的次数。

3、判断重复

在表格1的C列中输入公式：

=IF(B2>0, "重复", "不重复")

这个公式的意思是：如果B2的值大于0，则表示A2在表格2中重复，否则表示不重复。

4、拖动填充

将B2和C2单元格中的公式向下拖动填充到整个B列和C列。这样，你就可以看到每个值是否在表格2中重复。

四、使用PIVOT TABLE

数据透视表（Pivot Table）也是一个强大的工具，可以用来分析和找出重复项。

1、合并数据

将表格1和表格2的数据合并到一个新的表格中。可以使用复制粘贴的方式将数据合并到一个新的工作表中。

2、插入数据透视表

选择合并后的数据范围，插入数据透视表。

3、设置数据透视表

在数据透视表中，将数据列拖动到行标签和数值区域。然后设置数值区域的汇总方式为“计数”。

4、筛选重复项

在数据透视表中，可以很容易地看到每个值的出现次数，从而找出哪些项是重复的。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来进行复杂的数据处理和分析。

1、加载数据

在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”加载表格1和表格2的数据到Power Query编辑器中。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能，将表格1和表格2合并在一起。

3、查找重复项

在合并后的表格中，可以使用Power Query的“删除重复项”功能来查找和标识重复项。

4、加载到Excel

完成数据处理后，将结果加载回Excel中。

六、使用高级筛选

Excel的高级筛选功能也可以用来查找重复项。

1、选择数据范围

选择表格1的数据范围。

2、应用高级筛选

在Excel的“数据”选项卡中，选择“高级”筛选。

3、设置条件

在弹出的对话框中，设置筛选条件，使其只显示重复项。

4、查看结果

筛选结果中会显示所有重复的项。

总结

在Excel中找出多个表格中的重复项有多种方法可供选择，包括VLOOKUP函数、条件格式、COUNTIF函数、数据透视表、Power Query和高级筛选。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。通过这些方法，你可以高效、准确地找出多个表格中的重复项，从而更好地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 我在多个Excel表格中如何找出重复的数据？

要在多个Excel表格中找出重复的数据，可以使用Excel提供的“条件格式”功能。首先，将所有需要比较的表格打开，然后选择其中一个表格，在菜单栏中点击“开始”选项卡，找到“条件格式”选项，点击“突出显示单元格规则”，选择“重复值”。接下来，选择要比较的数据范围并设置需要突出显示的样式，点击确定。然后，逐个打开其他表格，重复上述步骤，最后所有的重复数据都会被突出显示出来。

2. 怎样在Excel中查找多个表格中的重复记录？

如果你想要在多个Excel表格中查找重复记录，可以使用Excel提供的“查找与选择”功能。首先，打开每个表格，确保它们位于同一个工作簿中。然后，在菜单栏中点击“开始”选项卡，找到“查找与选择”选项，选择“查找”或者“查找全部”。在弹出的对话框中，输入要查找的内容并点击“查找全部”按钮。Excel会在所有表格中查找并显示出所有匹配的记录。你可以通过筛选或者突出显示来进一步处理这些重复记录。

3. 如何在Excel中快速找出多个表格中的重复项？

若要快速找出多个Excel表格中的重复项，可以使用Excel提供的“条件筛选”功能。首先，将所有需要比较的表格打开，然后选择其中一个表格，在菜单栏中点击“数据”选项卡，找到“条件筛选”选项，点击“高级”。在弹出的对话框中，选择要比较的数据范围，并在“重复值”下拉菜单中选择“筛选”或者“复制到其他位置”。点击确定后，Excel会自动筛选出所有重复的数据。你可以根据需要选择将重复项复制到其他位置，或者直接在原表格中进行删除或标记。